أفضل 5 نصائح لكل نموذج سيرة ذاتية مدير إداري

أنت تطلّع إلى منصب مدير عام داخل المنظمة، وتبحث عن نموذج سيرة ذاتية مدير إداري؟ ما لم تتمكن من كتابة سيرة ذاتية رائعة، فمن غير المحتمل أن تحصل على فرصة القيادة. اعرف ما يلزم من معلومات وأدوات لنموذج CV إدارية ناجحة.

كيفية تنظيم نموذج سيرة ذاتية مدير إداري.

إذا كنت مديرًا إداريًا وتبحث عن وظيفة جديدة، فستحتاج إلى سيرة ذاتية قوية. تعد سيرتك الذاتية واحدة من أهم الأدوات التي تمتلكها عندما يتعلق الأمر بالعثور على وظيفة جديدة، لذلك ستحتاج إلى التأكد من أنها منظمة جيدًا واحترافية.  لذا اتبع النصائح الـ 5 حول كيفية تنظيم قالب CV للمدير الإداري بحيث يبرز لأصحاب العمل المحتملين.

هيكل الـ CV لمدير إداري.

يبني العديد من المرشحين سيرتهم الذاتية بترتيب زمني، وبينما يمكن أن تكون هذه طريقة أنيقة لتنظيم تاريخ عملك وتعليمك، يمكن أن تدفن المهارات أو الإنجازات الرئيسية. من ناحية أخرى، يركز بعض المرشحين سيرتهم الذاتية على المهارات والإنجازات، دون ترتيب زمني لتاريخ عملهم.

هذا يسمى السيرة الذاتية الوظيفية. بالنسبة للمناصب الإدارية، يُعد الجمع بين نمطي السيرة الذاتية بشكل عام طريقة ممتازة لتحديد أولويات مهاراتك وإنجازاتك، دون التضحية بوضوح البنية الهيكلية.

الهيكل المحتمل هو كما يلي:

• الاسم ومعلومات الاتصال.
• الهدف أو الملخص، وقائمة المهارات الأساسية.
• الشهادات والمؤهلات ذات الصلة.
• تاريخ العمل المرتب عكسيا، لكل منها قسم “الإنجازات الرئيسية” الخاص به.
• التعليم.

الهدف/ الملخص للسيرة الذاتية لمدير إداري.

ابدأ سيرتك الذاتية بقوة بهدف أو ملخص. هدف السيرة الذاتية عبارة عن فقرة قصيرة تحدد أهدافك وأسبابك للتقدم للوظيفة. هذه هي الأنسب بشكل عام للمرشحين الذين يتطلعون إلى تغيير حياتهم المهنية أو الدخول في دور قيادي لأول مرة. عند كتابة هدف السيرة الذاتية، تذكر تضمين أمثلة تتعلق بخبراتك الإدارية من أجل تعزيز مصداقيتك. إليك مثالاً:

محترف تسويق رقمي بخبرة تزيد عن ست سنوات، وأتطلع إلى نقل مهاراتي الإشرافي والإدارية إلى منصب إداري صعب.

تشمل الخبرة السابقة توفير التدريب على استراتيجيات التسويق الرقمي للموظفين في [الشركة] والتنسيق مع ثلاثة زملاء في العمل لإنتاج سلسلة من القصص على Twitter التي عززت حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بعملائنا بنسبة 65٪.

المهارات الأساسية:

• تجربة الوكالة تقديم حملات تسويق رقمية متكاملة.
• إدارة الإخراج عبر PPC ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلان على الشبكة الإعلانية.
• استخدام برنامج Google Analytics لمراقبة أداء الموقع.
• إدارة ميزانيات التسويق بما يتماشى مع أهداف المبيعات والأداء.
• الإشراف على وتنسيق تدقيق المحتوى.

على العكس من ذلك، يعد ملخص السيرة الذاتية فقرة قصيرة توضح نمط إدارتك وكيف ستفيد الشركة. هو الأنسب للمديرين المخضرمين ويحتاج إلى تضمين أمثلة قوية من الخبرة الإدارية. انظر إلى هذا المثال من نموذج سيرة ذاتية مدير إداري:

تنفيذي إداري متمرس مع سجل حافل في تعزيز المبيعات وتنفيذ استراتيجيات المبيعات القابلة للتكيف.
في عام 2018، قدت فريقاً مكوناً من 12 إلى مبيعات قياسية بلغت 2.4 مليون، وهو ما يمثل 130٪ من هدفنا السنوي.

المهارات الأساسية:

• تنمية وتنمية الإيرادات.
• وضع معايير الأداء وإدارتها.
• الدافع اليومي والإرشاد والتدريب لفرق المبيعات.
• الإدارة الإشرافية.
• تحديد فرص المبيعات وتوليد العملاء المحتملين وإنشاء عمليات إدارة المبيعات.

كما ترى من المثالين أعلاه، يجب استكمال هدف سيرتك الذاتية أو ملخصك بقسم المهارات الأساسية المصمم للموقف. استخدم بحث شركتك والوصف الوظيفي لتقييم المهارات التي تنطبق عليك أكثر من غيرها.

الشهادات والمؤهلات في الـ CV الإدارية.

عند النظر في سيرتك الذاتية، سيقوم مدير التوظيف بمسح المعلومات المطلوبة مثل شهادات الإدارة المحددة. إذا كانت الشهادات الخاصة بك مدفونة داخل قسم التعليم الخاص بك، فقد لا يتم العثور عليها. لذلك، يمكنك تسهيل العثور على مؤهلاتك من خلال إنشاء قسم شهادات محدد. إليك مثالاً:

الشهادات.

• موظف مبيعات محترف معتمد: NASP.
• تنفيذي مبيعات معتمد: SMEI.

إظهار مهاراتك الناعمة في الـ CV الإدارية.

يجب إدراج تاريخ عملك بترتيب زمني عكسي والتركيز على إظهار مهاراتك الشخصية من خلال تجربة وإنجازات محددة. تتضمن المهارات الشخصية ذات الصلة للمديرين ما يلي:

• القيادة.
• الاتصالات.
• منظمة.
• إدارة الوقت.
• العمل بروح الفريق الواحد.
• حل المشاكل.
• التفكير النقدي.
• مهارات التعامل مع الآخرين.
• التخطيط.

قبل كتابة تاريخ عملك، ضع قائمة بهذه المهارات الشخصية الأكثر صلة بصناعتك. حتى إذا لم تكن لديك خبرة إدارية مباشرة في الصناعة التي اخترتها، حدد المهارات المطلوبة واستخدم تجربتك الخاصة لإثبات امتلاكك لتلك المهارات في أي نموذج سيرة ذاتية مدير إداري.

أمثلة مهارات CV إدارية مهمة.

• مهارات مدير المبيعات:

1. الاتصالات.
2. مهارات التعامل مع الآخرين.
3. التفاوض.

• مهارات مدير العمليات:

1. اتخاذ القرار.
2. حل المشاكل.
3. التعاون.
4. التفكير النقدي.

• مهارات مدير DevOps:

1. الإبداع.
2. القدرة على التكيف.
3. حل المشاكل.
4. التعاون.

إذا واجهتك مشكلة في التركيز على المهارات، فارجع إلى الوصف الوظيفي، الذي سيسرد المواصفات الأساسية للمرشحين.

فيما يلي مثال على كيفية إظهار مهاراتك ضمن أي نموذج سيرة ذاتية مدير إداري:

• مساعد المدير في [منفذ الوجبات السريعة]:
  تحفيز وتوجيه وتوجيه فريق من أربعة إلى ستة موظفين، وتقديم خدمة عملاء ممتازة، والمسؤولية عن ربحية المتجر.

الإنجازات الرئيسية:
طورت ونفذت نظاماً لتعليقات العملاء من خلال 96٪ من عملائنا قاموا بتقييم خدمتنا 10/10.
باستخدام ملاحظات من النظام، قدم “عداد بهار” لخدمة أسرع؛ نجاح تم تبنيه لاحقاً من قبل مدير المنطقة لدينا في جميع المتاجر.
التدريب الموجه القائم على السلوك للموظفين لتعزيز الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية.
أشرف على زيادة في الإيرادات بنسبة 35٪ على مدى ثلاث سنوات.

يوضح هذا المثال المهارات الشخصية مثل القيادة والتنظيم والتحفيز وحل المشكلات، وجميع المهارات الحيوية لمدير في صناعة الأغذية.

قسم التعليم في الـCV الإدارية.

عندما يتعلق الأمر بمناصب الإدارة، فإن الخبرة أكثر أهمية من التعليم. ومع ذلك، هذا لا يعني أن تعليمك غير ذي صلة. يمكنك أيضاً استخدام الخبرة المكتسبة من خلال تعليمك لتعزيز سيرتك الذاتية. فمثلاً:

• بكالوريوس في نظم معلومات الأعمال – جامعة الشرق (2011-2015)
  تجربة مع نماذج الأعمال الحديثة واستخدام الابتكار التكنولوجي لتطوير الميزة التنافسية واستراتيجية الأعمال.
  كان في أعلى 10٪ في دورة إدارة المشاريع الخاصة بي.
  أمينة صندوق لنادي “سيدات الأعمال” من 2014-2015.

اتبع النصائح الـ 5 لأفضل نموذج CV يمكن عمله. واحذر من الأخطاء التالية.

 متى تُرفض سيرتك الذاتية للإدارة؟

إذا كنت تبحث عن وظيفة إدارية، فهناك بعض العناصر التي يجب أن تحتوي عليها سيرتك الذاتية. ومع ذلك، هناك أيضًا بعض الأشياء التي ستؤدي إلى رفض سيرتك الذاتية على الفور. فيما يلي الأسباب الثلاثة الأكثر شيوعًا لرفض السير الذاتية الإدارية.

• الـ CV الإدارية طويلة جداً أو سيئة.

يجب أن تكون سيرتك الذاتية مختصرة ومباشرة للقراءة. تجنب استخدام فقرات طويلة أو تضمين معلومات غير ذات صلة. على سبيل المثال، الهوايات التي لا تظهر مهارات إدارية قابلة للتحويل.

إذا كانت لديك هوايات أو اهتمامات غير عادية أو ذات صلة، فقم بتضمينها في سيرتك الذاتية حيث يمكنها إظهار مهارات قابلة للتسويق. على سبيل المثال، إذا كنت مهتمًا برياضة معينة، فيمكنك إظهار مهاراتك في العمل الجماعي والقيادة.

• لا إنجازات قابلة للقياس في الـ CV لمدير.

أفضل السير الذاتية الإدارية مليئة بالحقائق والأرقام لإثبات مهاراتك وخبرتك كمدير. تأمل الملخص التالي: “أشرف على ميزانيات المشروع لفريقي.” هذا غامض وغير مبهر.

الآن خذ بعين الاعتبار هذا البيان: “لقد قمت بإدارة فريق من أربعين شخصاً وأشرفت على ميزانيات المشاريع التي تصل إلى 2 مليون دولار.” بمجرد إضافة الأرقام، يبدو هذا المرشح فجأة أكثر كفاءة.

• عدم تخصيص الـ CV الإدارية لطلب الوظيفة.

يمكن للإدارة أن تتسبب في نجاح الشركة. لذلك، يرغب صاحب العمل في معرفة ما يمكنك القيام به للشركة وكيف يمكنك المساهمة في نجاحها. خذ الوقت الكافي للبحث عن الشركة قبل كتابة سيرتك الذاتية.

تحقق من موقعه على الويب وراجع الوصف الوظيفي بعناية؛ تعرّف على الأهداف والقيم والثقافة التجارية للشركة، وفكر في كيفية مساهمة مهاراتك وخبراتك في نجاحها في المستقبل. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة مكرسة لتقديم خدمة عملاء ممتازة، فاكتب عن المهارات والإنجازات المتعلقة بذلك.

الأسئلة الشائعة.

احصل على الدعم من خبراء CV Gulf عند الحاجة، واطّلع على الخدمات المميزة، أو اختر نموذج سيرة ذاتية مدير إداري جاهز. احصل على مراجعة لسيرتك الذاتية مجاناً. كما يمكنك أيضاً التواصل مع مكتبنا في المملكة العربية السعودية، انقر هنا.

تعلّم أكثر بقراءة مقالة نماذج سيرة ذاتية مهنية.. أفضل نموذج سيرة ذاتية للمبتدئين، وموضوع أزيد من 12 مثال على نموذج الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية، بالإضافة إلى ابتعد عنها: 7 أخطاء عند اختيار نموذج سيرة ذاتية احترافية جاهزة للتعبئة.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.