كيفية كتابة رسائل التغطية cover letter بـ 8 خطوات بسيطة
آخر تحديث: 17 مايو، 2023
المقال السابق: نماذج السيرة الذاتية الاحترافية التي تساعد بقبولك للعمل
هل تريد الحصول على عمل الأحلام بسهولة؟ إذاً عليك أن تتعلم كيفية كتابة رسائل التغطية cover letter مميزة، وبطريقة احترافية كي ترفقها مع سيرتك الذاتية
وما عليك سوى قراءة مقالنا هذا عن كيفية كتابة رسائل التغطية cover letter بشكل فريد وسهل، يكفل لك الحصول على أي عمل ترغب به.
تعتبر رسائل التغطية cover letter الخطوة الأولى للوصول إلى هدفك في الحصول على العمل الذي ترغب به، وذلك لما يتركه من انطباع أولي لدى صاحب العمل، وبالتالي إما يؤهلك للانتقال إلى المرحلة الثانية وهي مقابلة العمل الشخصية أو لا.
جدول المحتويات
ماذا يجب أن أكتب في رسائل التغطية cover letter ؟
- الاسم والمعلومات الشخصية.
- اسم الشركة بشكل رسمي.
- تاريخ إنشاء الخطاب.
- المقدمة او الجملة الافتتاحية والتي تبدأ عناية …… المسؤول عن ……كما ذكرنا لكم بالتفصيل بمقالنا هذا.
- الخاتمة أو الجملة الختامية: “أطيب التحيات” أو باللغة الإنجليزية: “Best Regards”.
- الاسم والتوقيع.
كيفية كتابة رسائل التغطية cover letter
قد لا تستوفي السيرة الذاتية جميع المعلومات التي تريد إطلاع صاحب العمل عليها، وفي هذه الحالة يمكنك ذكر معلومات تفصيلية عن مهاراتك وخبراتك.
وعليك كتابة رسائل التغطية cover letter أو خطاب تعريفي بأسلوب ولغة بسيطة وواضحة مبتعداً عن التكلف الزائد، ودون ذكر أية معلومات غير هامة، وغير مفيدة للحصول على العمل المطلوب. ومن الأمور الواجب عليك مراعاتها عند كتابة cover letter نذكر:
- كتابة اسمك بالكامل مع ذكر المسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال.
- يجب أن يكون مضمون cover letter متوافقاً مع مضمون السيرة الذاتية ومتناسقاً معها.
- ذكر أهم إنجازاتك السابقة والمهارات التي تتمتع بها.
- التقيد بإدراج كل فقرات خطاب العمل بدءاً من التحية، ومروراً بالمقدمة التمهيدية، ومن ثم الفقرة الأساسية، وبعدها الخاتمة وفي النهاية التحيات.
- تجنب الخطابات الطويلة، ويفضل أن يكون خطاب العمل مختصراً وشاملاً ولا يتجاوز صفحة واحدة.
- تدقيق cover letter جيداً قبل إرساله والتأكد من خلوه من أية أخطاء إملائية أو نحوية.
- الكتابة بطريقة جذابة ومشوقة ومناسبة لمجال العمل الذي تود التقدم إليه.
- توضيح ما يجعلك الشخص الأمثل لشغل المنصب المطلوب.
خطوات كتابة رسائل التغطية cover letter بطريقة احترافية
سنعرّفك فيما يلي على كيفية كتابة رسائل التغطية cover letter مميز وبطريقة احترافية عن طريق خطوات مدروسة
ابدأ بالتحية:
وهنا عليك التواصل مع صاحب العمل باختيار عنوان مناسب بذكر اسمه بعد عبارة سيد / سيدة أو Mr. / Mrs.
مقدمة أو فقرة تمهيدية:
يمكنك البدء فيها بالإشارة إلى العمل الذي تود التقدم للحصول عليه، فيمكنك على سبيل المثال ذكر عبارة:
إشارة إلى إعلانكم المتضمن طلب موظفين لشغل منصب (تذكر المنصب الوظيفي المطلوب) في شركتكم أو مؤسستكم.
ومن ثم يمكنك ذكر سبب تقدمك لشغل هذا المنصب، وذكر خبرتك العملية. وتذكّر أن هناك عشرات الخطابات يتم تجاهلها من قبل الشركات وأصحاب العمل، لذلك يجب أن تكون فقرتك التمهيدية منطقية وفعالة وملفتة حتى لا يشعر المسؤولون بالملل عند قراءتها.
فقرة عن قدراتك الشخصية:
تذكر فيها مهاراتك وقدراتك الشخصية التي تبرز قدرتك على إنجاز الأعمال التي ستوكل إليك بمنتهى الإتقان والحرص والدقة، ويمكنك إظهار شغفك الوظيفي وماذا يمكنك أن تضيفه لهذه الشركة.
على سبيل المثال يمكنك ذكر:
خبرتي ومهارتي تجعلني من الأصول القيمة في مؤسستك.
My skill and expert make me a valuable asset to your organization
خاتمة بسيطة:
في الفقرة الأخيرة يجب إنهاء خطاب العمل وشكر صاحب العمل. فعلى سبيل المثال يمكنك قول:
سأكون ممتناً لو تمكّنا من ترتيب مقابلة.
“I’d appreciate it if we could arrange an interview.”
التحيات الطيبة:
عليك إنهاء الخطاب بأطيب التمنيات، وعلى سبيل المثال:
- مع أطيب التحيات Best Regards.
- مع خالص التقدير Yours Sincerely.
- مع خالص التقدير Sincerely.
أخطاء شائعة عند كتابة رسائل التغطية cover letter
يوجد بعض الأخطاء المتكررة والتي يقع فيها الكثيرون عند كتابة رسائل التغطية cover letter نذكر منا:
- استعمال خط غير مناسب للعمل والمراسلات مثل خط Comic Sans.
- أن يكون عنوان الرسالة غير واضح ومن المفضل كتابة أسمك وكتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
- عدم محاولة الوصول لاسم الشخص الذي ستخاطبه، وفي حال تعذر عليك الوصول إلى اسمه يمكنك كتابة اسم الشركة أو المؤسسة.
- ألّا تذكر اسم المنصب الوظيفي الذي تريد التقدم إليه.
- استخدام رسائل التغطية cover letter واحدة تقوم بإرسالها إلى جميع الوظائف التي تريد التقدم إليها.
- أن تكون رسائل التغطية cover letter طويلة جداً مما يجعلها مملّة.
وهكذا نكون قد أعطيناك فكرة عن كيفية كتابة cover letter بطريقة احترافية ومميزة، وبيّنا ذلك بالخطوات.
ونحن من خلال موقعنا سي في جلف مستعدين لتقديم يد العون لك في كتابة cover letter بطريقة فريدة، وذلك من خلال كادرنا ذو الكفاءة والخبرة في هذا المجال. كما يمكننا الإجابة عن كافة استفساراتك، وتقديم كافة الخدمات المتعلّقة بكتابة خطاب التغطية، والسيرة الذاتية، بالإضافة إلى تجهيز حساب اللينكد إن الخاص بك. حيث يمكنك الاطلاع على كافة خدماتنا والتواصل معنا من هنا، أو من خلال الضغط على أيقونة الواتس الظاهرة على الشاشة.
يمكنكم الاطلاع على طريقة كتابة خطاب طلب وظيفة cover letter أو كيفية كتابة cover letter بـ 8 خطوات سريعة وبسيطة، للتعرّف على كافة الخطوات. كما ننصحكم بقراءة كيف يكون Cover letter a sample جيداً بما فيه الكفاية؟ للتأكد من صحة النموذج المكتوب من قبلكم.
اترك تعليقاً