ما هي أنظمة اختبار السيرة الذاتية
آخر تحديث: 23 ديسمبر، 2024
المقال السابق: كيفية انشاء سيرة ذاتية انفوجرافيك احترافية بسهولة
تُعتبر أنظمة اختبار السيرة الذاتية (ATS) من أبرز الأدوات التكنولوجية التي تستخدمها الشركات في عملية التوظيف لاختيار أفضل المرشحين. تعتمد هذه الأنظمة على الذكاء الاصطناعي لتحليل السير الذاتية بشكل آلي، مما يساعد الشركات على إدارة الكم الهائل من الطلبات التي تتلقاها. مع تزايد استخدام هذه الأنظمة، أصبح من الضروري للباحثين عن عمل أن يفهموا كيفية عملها وكيفية تحسين سيرهم الذاتية لزيادة فرصهم في اجتياز هذا الفحص التلقائي. في هذا المقال، سنتناول كيفية عمل هذه الأنظمة، أهمية تحسين السيرة الذاتية، والتحديات التي قد يواجهها المتقدمون.
احصل على معلومات إضافية وخدمات تحتاجها…عبر التواصل عبر واتساب أسفل الشاشة….
جدول المحتويات
أنظمة اختبار السيرة الذاتية
ATS (Applicant tracking system) أو كما يطلق عليه باللغة العربية نظام تتبع المتقدمين هي أداة تساعد قسم الموارد البشرية في إدارة وتنظيم عملية التقدم إلى الوظائف؛ من خلال جمع وفرز المئات من السير الذاتية، وترشيح ما يناسب معايير الوظيفة منها.
يدعم النظام عمليات إنشاء توصيف للوظائف، ونشرها على المنصات المتخصصة، والمسح الضوئي للسيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وفحص الخلفية، وتصميم عروض بتوقيعات إلكترونية. بالإضافة إلى البحث عن طلبات التوظيف، وفحص حالتها، وإرسال إشعارات إلى المتقدمين بشأنها.
وتتلخص عملية اختبار مطابقة السيرة الذاتية لنظام ATS بـ:
- جمع السير الذاتية بعد تلقيها عبر قنوات الاتصال المعتمدة.
- مسح السير الذاتية إلكترونيًا، وفلترة المطابقة منها للمعايير التي حددها مسؤول التوظيف.
- بعد مسح السيرة الذاتية يقوم النظام بتحليل محتواها، والتأكد من ملاءمتها للشاغر المطروح؛ من خلال مطابقة الكلمات المفتاحية، والمهارات مع متطلبات الشاغر الوظيفي.
- يقوم ATS بترتيب السير الذاتية حسب توافقها مع متطلبات الشاغر الوظيفي تنازليًا من الأكثر توافقًا إلى الأقل.
آلية عمل أنظمة ATS
آلية عمل أنظمة ATS فهي تستند إلى عدة نقاط:
- تقوم أنظمة اختبار السيرة الذاتية بحفظ تفاصيل طلب التوظيف؛ بما في ذلك المنصب الوظيفي، والمهارات، والخبرات العملية المطلوبة بالاستناد إلى عبارات مفتاحية ذات صلة بالشاغر الوظيفي.
- يقوم النظام بتخزين السير الذاتية، وإعادة فلترتها بناءً على كلمات مفتاحية للتوظيف؛ وهي مصطلحات يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية وذات صلة بالشاغر الوظيفي؛ كأن تحتوي السيرة الذاتية على عبارة مصمم جرافيكي إذا كان الشاغر الوظيفي لمصمم جرافيكي.
- يمكن تخصيص البحث عبر إضافة عبارات رئيسية أكثر دقة لتقليص مجال البحث؛ كإضافة عبارة إدارة منصات التواصل الاجتماعي، مما يجعل البحث متقدمًا للحصول على مصمم جرافيكي قادر أيضًا على إدارة مواقع السوشل ميديا.
- يمكن لأنظمة ATS طرح أسئلة أولية على المتقدمين أو كما يطلق عليها أسئلة الضربة القاضية (Knockout questions)، وهي اختبارات تأتي على شكل أسئلة قصيرة أو اختيار إجابة صحيحة، وبناءً على إجابات المتقدم يتم ترشيح السيرة الذاتية إلى المرحلة التالية أو رفضها تلقائيًا.
شرح مفهوم تحسين السيرة الذاتية لكي تتوافق مع أنظمة ATS
بعدما تعرفت على أنظمة تتبع المتقدمين وآلية عملها من المؤكد أنك بدأت تتساءل عن كيفية تحسين السيرة الذاتية الخاصة بك بحيث تتوافق مع نظام ATS ولا تتعرض للتجاهل. إليك مجموعة من النقاط الواجب تجنبها عند إرسال سيرتك الذاتية إلى الشركات لتفادي تجاهلها أو رفضها:
- حشر الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية سيجعلها تبدو ركيكة؛ لذلك يفضل استخدامها بما يتناسب مع السياق.
- الحشو الغير مفيد وسرد التفاصيل الغير مطلوبة سيبعد السيرة الذاتية عن هدفها.
- اختيار خطوط القراءة بشكل عشوائي سيعرضها للرفض من قبل نظام تتبع المتقدمين.
- وضع الرسومات والجداول والمخططات البيانية سيربك نظام ATS، وقد يتسبب في الرفض.
- حفظ السيرة الذاتية بصيغة غير شائعة سيصعب معالجتها عبر نظام ATS، ويتسبب في مشاكل فنية.
- عدم الالتزام بالعناوين القياسية المعتمدة قد يؤدي إلى الرفض.
من خلال فهم هذه الخطوات، يصبح بإمكان المتقدمين تصميم سيرة ذاتية لتناسب أنظمة ATS.
أهمية تحسين السيرة الذاتية لأنظمة ATS
تحسين السيرة الذاتية لتناسب أنظمة اختبار السيرة الذاتية يعد خطوة حاسمة في عملية التوظيف. فحتى لو كانت سيرتك الذاتية تحتوي على مهارات وخبرات متميزة، فإن عدم تنسيقها بطريقة تناسب هذه الأنظمة قد يؤدي إلى تجاهلها. لذلك، يجب اتباع بعض الاستراتيجيات لضمان تحسين السيرة الذاتية:
- استخدام الكلمات المفتاحية بشكل مناسب: يجب أن تتضمن السيرة الذاتية الكلمات المفتاحية التي تظهر في وصف الوظيفة. إذا كانت الوظيفة تطلب “إدارة مشاريع” أو “مهارات برمجة بلغة بايثون”، يجب على المتقدم تضمين هذه المصطلحات بشكل طبيعي في سيرته الذاتية.
- تبني التنسيق البسيط: يُفضل استخدام التنسيق النصي البسيط الذي يضمن قدرة النظام على استخراج المعلومات بشكل صحيح. يجب تجنب استخدام الجداول المعقدة أو الرموز التي قد تتداخل مع النظام.
- ترتيب الخبرات بشكل واضح: يجب أن تكون الخبرات العملية والتعليمية واضحة ومرتبة بحيث يستطيع النظام معالجتها بسهولة. يفضل استخدام النقاط لتوضيح المهام والإنجازات.
إذا كنت قد مررت بأي مما سبق فإن موقع cv gulf جاهز لمساعدتك كي تحصل على سيرة ذاتية محسنة وفعالة؛ كل ما عليك فعله هو زيارة الموقع والاستفادة من خدماته.
الاسئلة الشائعة
فيما يلي سنجيب عن أبرز الأسئلة المطروحة عن أنظمة اختبار السيرة الذاتية:
في ختام مقالنا الذي تناول أنظمة اختبار السيرة الذاتية نود تذكيرك بأهمية استشارة خبير للحصول على نتائج فعالة في رحلة بحثك عن وظيفة.
وهناك موضوعات أكثر ذات صلة مثل:
- كيفية انشاء سيرة ذاتية انفوجرافيك احترافية بسهولة.
- إعداد سيرة ذاتية للوظائف بحرفية.
- ما هي أنواع السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا.
- دليل كتابة سيرة ذاتية للطلاب الجامعيين.
- أفضل ثيم سيرة ذاتية لدخول سوق العمل.
خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
