كيف تكتب الملف التعريفي في السيرة الذاتية في السعودية

هل تعلم أنّ الملف التعريفي في السيرة الذاتية يلعب دوراً محورياً في تميّزك عن باقي المتقدمين؟ وهل تعلم أنّ تقديم ملف تعريفي إلى جانب السيرة الذاتية يجعل فرصتك في الحصول على وظيفة الأحلام مضاعفة؟ وهنا ينبغي أن تعرف كيف تقدم نفسك بطريقة احترافية، لذا سأقدم لك في هذا المقال دليلًا شاملًا حول ما يجب كتابته في الملف التعريفي في سيرتك، والأخطاء التي يجب أن تتجنبها عند كتابة خطاب تعريفي جاهز.

إذا كنت توّد كتابة ملف تعريفي احترافي، لا تتردد بطلب المساعدة من خبراء موقع cv gulf للسيرة ذاتية، تواصل معنا مباشرة عبر واتساب واضغط هنا.

ماذا اكتب في الملف التعريفي في السيرة الذاتية؟

يشكّل الملف التعريفي أو ما يسّمى بCover Letter وثيقة مهمة جدًا، فهو مستند مكمّل للسيرة الذاتية، ويُنصح بتقديمه دائمًا إلى جانب السيفي، ويجب أن يتضمن الملف التعريفي ثلاثة أقسام بالإضافة إلى المقدمة والخاتمة، وفق الترتيب التالي:

• المقدمة: تتضمن معلوماتك الشخصية وبيانات التواصل مثل رقم الهاتف المحمول، وبريدك الإلكتروني وعنوان منزلك.
• القسم الأول: تقديم النفس بشكل مثالي، وهنا يجب أن تذكر اسم الشركة والوظيفة التي تتقدم إليها، وهدف كتابة الخطاب، ثم ابدأ بذكر مهاراتك وخبراتك الوظيفة، وحاول أن تكون آلية طرح المهارات والخبرات جذّابة ومشوّقة.
• القسم الثاني: تقديم عرض استثنائي من خلال هذا الجزء يجب أن يرى صاحب العمل أنّك فرصة ذهبية للوظيفة المتاحة، يمكنك فعل ذلك بطرح أفكار تطوير للشركة والتأكيد على أنّ خبراتك ستساهم في جعل أداء الشركة أكثر مثالية وفاعلية.
• القسم الثالث: وهو طلب التواصل حيث يجب أن تختتم ملفك التعريفي بأسباب مُقنعة تجعلك الشخص الأنسب للوظيفة الشاغرة، وشجّع الموظف المسؤول لقراءة سيرتك الذاتية وتحديد موعد المقابلة الشخصية.
• خاتمة الملف التعريفي: تشكر من خلالها الموظف على وقته وجهده الذي بذله في قراءة الخطاب التعريفي الخاص بك.

أخطاء تجنبها عند كتابة خطاب تعريفي جاهز

قد يكون من الصعب كتابة نموذج خطاب تعريفي خالٍ من أي خطأ، لكن هناك مجموعة أخطاء عند تجنبها سيكون الملف التعريفي في السيرة الذاتية أفضل وأقرب للمثالية، وهذه الأخطاء هي:

1. الأخطاء الإملائية والقواعدية: راجع الخطاب التعريفي عدة مرات لتضمن عدم وجود أي خطأ إملائي أو قواعدي، يمكنك استشارة خبراء كتابة الملف التعريفي في موقع CV Gulf.
2. الخلط بين الخطاب التعريفي والسيرة الذاتية: يجب أن يركّز الملف التعريفي على خبراتك ومهاراتك بشكل خاص، وليس إعادة ذكر للمعلومات المذكورة مسبقًا في السيرة الذاتية.
3. المبالغة في تعظيم النفس: ابتعد عن الغرور والمبالغة في المديح، واطرح خبراتك بصدق دون مبالغة.
4. ذكر تفاصيل غير مهمة: قد يكون لديك تفاصيل مميّزة حقًا، لكن ذكرها في غير مكانها قد يعود عليك بالتأثير السلبي، لذلك لا تذكر سوى التفاصيل ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
5. استخدام كلمات صعبة ومعقدة: مهما كان مستواك اللغوي متقدم، حاول استخدام كلمات بسيطة ومعبرة.
6. الإطالة والاسهاب: رغم أنّه لا يوجد عدد كلمات محددة للخطاب التعريفي، إلّا أنّه يُفضل أن يكون الملف التعريفي قصيرًا وموجزًا.

الأسئلة الشائعة:

في نهاية مقالنا الملف التعريفي في السيرة الذاتية نكون قد تعرّفنا على طريقة كتابة الملف التعريفي والأقسام التي يجب تضمينها بشكل مرتب، كما ذكرنا أبرز الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الباحثون عن العمل عند كتابة خطاب تعريفي وكيفية تجنّبها للوصول إلى ملف تعريفي مثالي.

للمزيد من التفاصيل يمكنكم الاطلاع على كتابة الملف التعريفي لجمعية، وكيفية إعداد سي في جاهز، بالإضافة إلى خطوات نموذج سيرة ذاتية فارغ.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.