٨ خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي
آخر تحديث: 16 يوليو، 2023
المقال السابق: دليلك نحو إنشاء وتحميل بروفايل شركة جاهز للانطلاق في سوق العمل
هل استغرق الأمر أسابيع للعثور على هذه الوظيفة؟ واستغرق الأمر ساعات لإعداد سيرتك الذاتية الجيدة؟
أوشكت على الوصول، تحتاج فقط إلى cover letter. ستحصل على محاولة واحدة فقط، لا يمكنك فقط كتابة خطاب تغطية، يجب أن يكون مثالياً.
لكن… كيف تكتب cover letter مثالي؟
سنعرّفك على ٨ خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي. وكيف تكتب خطاب تغطية من شأنه أن يوفر لك المزيد من عروض العمل. سيوضح لك هذا الدليل التدريجي أفضل أمثلة لرسائل التغطية، ونصائح الخبراء.
جدول المحتويات
٨ خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي.
هذا الدليل سوف يظهر لك:
- كيفية كتابة أفضل خطاب تغطية.
- خطاب غلاف نموذجي سيوفر لك المزيد من المقابلات (ولماذا).
- قم بتغطية النص المكتوب والنصائح المكتوبة بخطاب لتعزيز فرصك في الحصول على وظيفة.
- أفكار عملية حول كيفية بداية ونهاية خطاب الغلاف، بالإضافة إلى كيفية معالجته.
جاهز؟ ألقِ نظرة على السر وراء كل رسالة تغطية ناجحة؟
انظر، جميع خطابات الغلاف الرائعة تشتمل على شيء مشترك: فهي تستند إلى قالب مؤكد وفعّال. حيث أنَّ الغرض من خطاب التغطية الخاص بك، هو إثبات قدرتك على تكرار نجاحك السابق في المنصب الجديد.
الآن، ما الذي يجعل خطابك هذا رائعاً وكيف يمكنك استخدام مخطط خطاب الغلاف هذا لتحقيق أقصى استفادة من كل قسم؟
استخدم مقدمة خطاب تغطية احترافي
فالأساسيات أولاً، يجب أن يتضمّن رأس كل خطاب تغطية لتطبيق الوظيفة ما يلي:
- اسمك.
- رقم تليفونك.
- عنوان بريدك الإلكتروني.
- التاريخ.
- اسم مدير التوظيف ولقبه المهني.
- اسم وعنوان الشركة التي تقدم لها الطلب.
- اختيارياً، يمكنك إضافة:
- اللقب المهني الخاص بك.
- عنوان منزلك.
- روابط لمواقعك المهنية.
- حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك (تنطبق فقط على LinkedIn وTwitter).
- مدينة إقامتك (ليست إلزامية ولكنها تضيف لمسة احترافية قم بتضمينها إذا كان خطاب التغطية رسميًا للغاية).
تحية مناسبة لمدير التوظيف
افتتح خطاب التغطية الخاص بك بتحية مناسبة مباشرة إلى مدير التوظيف الذي سيقرأه. قد تكون تحية خطاب التغطية أول شيء يراه مدير التوظيف، هناك استراتيجية رائعة وجذّابة لجعل تحياتك تجذب انتباهها. فهي تعتبر جزءاً هامّاً من خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي.
عزيزي محمد، صحيح – اسمه -.
إذا سمعنا أو رأينا اسمنا، فإننا نتفاعل، ركز على ما يأتي بعد ذلك، هناك الكثير. فبمجرد أن يرى مدير التوظيف اسمه في تحية خطاب التغطية الخاص بك، سيشعر بأنه وجد شيئاً مُخصّصاً له.
نصيحة للمحترفين: هل تتساءل عما إذا كان يجب عليك استخدام الاسم الأول أو الأخير لمدير التوظيف؟ هذا يعتمد على ثقافة الشركة. إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة مع شركة غير رسمية مريحة، فاستخدم الاسم الأول.
بالنسبة لرسائل تغطية الشركات، يكون من الأفضل استخدام الاسم الأخير للمرسل إليه.
اكتب فقرة افتتاحية جذابة.
هل تريد خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي؟ تعلّم كيف تكتب فقرة افتتاحية جذّابة. فهذه الجمل القليلة في بداية خطاب التغطية ستحدد ما إذا كان مدير التوظيف سوف يكمل القراءة. تحتاج إلى جعل مقدمة خطاب الغلاف الخاص بك تجذب انتباه مدير التوظيف،
كيفية عمل خطاب تغطية الفقرة الافتتاحية.
من الخطأ كتابة، استجابةً لنشرك عن فرصة عمل في مجال إدارة التسويق، أود أن أعرب عن اهتمامي بالمشاركة في عملية التوظيف. بصفتي مدير تسويق رقمي يتمتع بخبرة تزيد عن 8 سنوات، فأنا متأكد من أنني سأنجح في هذا المنصب.
لماذا الأمر سيء لهذا الحد؟
لأنه لا يوفر أي قيمة ولا تفاصيل، خلاصة القول هي في الأساس “لقد أنجزت هذه المهمة بالفعل. لذلك أعتقد أنني سأكون ملائماً، هذا ليس ما يبحث عنه مدير التوظيف.
الآن، انظر إلى مثال افتتاحية خطاب غلاف مكتوبة بشكل صحيح:
بصفتي متحمساً لمبادرات XYZ التسويقية مدى الحياة، فلقد سررت لرؤية مشاركتك في منصب مدير التسويق الرقمي، أنا متأكد من أنني أستطيع المساعدة في مواجهة تحديات XYZ القادمة. لديّ خبرة في قيادة الحملات الوطنية الناجحة عبر الإنترنت بميزانيات تزيد عن 300000 دولار، والأكثر من ذلك، لقد نجحت في توسيع قاعدة عملاء ABC بنسبة 19٪ منذ عام 2011.
هناك بعض الاستراتيجيات المختلفة والفعالة لافتتاح خطاب الغلاف الخاص بك، يمكنك تسليط الضوء على إنجازاتك. وإظهار مدى معرفتك لاحتياجات صاحب العمل المرتقب، أو إسناد المقدمة على حماسك.
اشرح لماذا أنت المرشح المثالي.
نموذج رسالة تغطية لطلب وظيفة في التسويق الرقمي:
في منصبي الحالي في ABC، أشرفت على جميع مراحل مبادرات التسويق عبر الإنترنت، الفنية والإبداعية.
في العام الماضي، كان التحدي الرئيسي الذي يواجهن هو تصميم وتحسين تسعة مواقع ويب للمنتجات لأكثر منتجات ABC الاستراتيجية وتحسين نتائج مُحسنات محركات البحث نحن هنا بعد عام:
حققت ثمانية من تسعة مواقع إلكترونية قمت بتحسينها وتأمين موقعها في أفضل 3 نتائج على Google. هذه نتائج عضوية وغير مدفوعة لأكثر من 10 مصطلحات بحث رئيسية؛ تمثل حركة مرور محركات البحث الواردة إلى جميع مواقع الويب التسعة 47٪ من إجمالي عدد الزيارات العضوية للمصطلحات والعبارات الرئيسية.
أخبرهم عن سبب رغبتك في الانضمام.
أرباب العمل في المستقبل لديهم احتياجات، إذا كانوا على استعداد لتوظيفك، فهذا بسبب اعتقادهم أنك ستلبي هذه الاحتياجات.
ولكن ما يريدونه هو أن تستمتع بالعمل معهم، إنهم يريدون أن تكون شخصاً محترفاً، وبهذه الطريقة، يعلمون أنه من المرجح أن تبقى معهم لفترة أطول من الوقت
فإن المفتاح لخطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي، لكتابة فقرة غلاف خطاب مثالية هو إظهار لمدير التوظيف لماذا تريد هذه الوظيفة، وليس فقط أي وظيفة.
إليك أسهل طريقة للقيام بذلك:
- ابدأ بحقيقة الشركة، على سبيل المثال مشروع قادم.
- قل لماذا تجدها مثيرة للاهتمام
- أكرر أن خبرتك ومعرفتك ستتيح لك النجاح في المشروع
ألق نظرة على مثال خطاب الغلاف هذا:
كيفية عمل خطاب تغطية – الفقرة الثالثة
أعلم أن خطط XYZ الحالية تتضمن تطوير بوابة شاملة على الإنترنت تركز على القضايا المتعلقة بالرعاية الصحية.
هذا المشروع هو تطابق تام بين اهتماماتي الشخصية والمهنية وفرصة مثيرة لإنشاء قاعدة فريدة من المعرفة عبر الإنترنت للمرضى وأخصائي الرعاية الصحية.
أرغب في الاستفادة من معرفتي بتسويق SEO وتسويق النمو عبر الإنترنت لتحقيق نتائج رائدة من خلال هذه المبادرة.
نصيحة للمحترفين: كم يجب أن يكون طول خطاب التغطية؟ بشكل عام، رسائل الغلاف ذات الصلة والقصيرة هي الأفضل، ثلاث فقرات، يجب ألا يتجاوز عدد كلماتك 300 كلمة.
قدم عرضك في الفقرة الختامية.
حتى الآن جيد جداً، فابتباعك لخطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي يظهر خطاب التغطية الخاص بك مهاراتك ذات الصلة، لقد أوضحت دوافعك، ما الذي يمكن أن يحدث خطأ؟
في الواقع، الكثير، لا يزال لديك خطاب تغطية يحتاج إلى خاتمة، وهذا هو الجزء الحاسم. عليه تضخيم الانطباع العام الذي أحدثته في الفقرات السابقة، يجب أن تجعل مدير التوظيف متحمسًا لأنها تبدأ في قراءة سيرتك الذاتية.
اثنين من أسوأ الأخطاء رسالة غطاء يمكنك القيام بها في الفقرة الأخيرة هي:
- التركيز على مقدار ما تريده من الوظيفة، وليس على ما تستطيع تقديمه.
- تكرار العبارة المبتذلة “شكراً لك على اهتمامك ووقتك”.
استخدام الإغلاق الرسمي الصحيح.
بمجرد كتابة النص الأساسي لخطاب التغطية، ستحتاج فقط إلى وضع إغلاق رسمي في النهاية.
اكتب “بإخلاص” واتبعه باسمك الكامل، تعد إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد أمراً اختيارياً، إلا أنه يوصى به للحصول على مزيد من خطابات الغلاف الرسمية.
لا تتردد في استخدام أي من المترادفات التالية:
- شكرا لكم.
- تحياتي الحارة.
- أطيب التحيات.
- بإخلاص.
- مع أطيب التحيات.
أضف التذييل: رسالة تغطية رائعة.
جميع الأقسام المذكورة أعلاه يجب أن يكون لها شكل جيد في رسالة تغطية الرسالة.
ولكن هناك خدعة خاصة واحدة يمكنك استخدامها وهي التذييل. لماذا هو مهم جدا؟ لأنه يشبه المغناطيس لعيون مدير التوظيف. استخدم الحاشية لتخبر مدير التوظيف عن شيء مثير للإعجاب حول حياتك المهنية، حتى لو لم يكن مرتبطاً تماماً بالوظيفة. وقل إنك ستسعد بتزويدهم بمزيد من التفاصيل إذا وجدوا ذلك ممتعاً.
كما هو الحال في مثال خطابنا:
ملاحظة: أود أيضاً أن أقدر الفرصة لتوضيح لك كيف نمت حلول التفصيل الإلكتروني الخاصة بي المبيعات المجمعة لثلاثة منتجات رئيسية من ABC بنسبة قياسية بلغت 13٪ في عام واحد
كانت هذه أهم الخطوات البسيطة والسريعة لكتابة cover letter مثالي، وإذا لديك أي أسئلة حول كيفية إنشاء خطاب تغطية ناجح، وتريد مساعدة الخبراء، تواصل معنا وسنكون سعداء بتقديم خدماتنا، فقط تعرّف على CV-Gulf، واتصل الآن على الرقم 00966115209980، فيمكننا مساعدتك في إنجاز مهامك من الألف إلى الياء، سواء كنت تحتاج إلى نماذج سيرة ذاتية مجانية، أو تحتاج لنموذج لسي في احترافية، معدّة من قبل أمهر الخبراء، بالإضافة لخدمات رسائل التغطية، وحسابات ال Linked In.
وننصحك بقراءة طريقة كتابة خطاب طلب وظيفة cover letter، وما هو cover letter; وكيف يكون جيداً بما يكفي؟
كما أنه من الضروري الاطلاع على كلاً من كيفية كتابة cover letter بـ 8 خطوات سريعة وبسيطة، وطريقة كتابة خطاب طلب وظيفة cover letter، قبل كتابة خطابك الخاص.
خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
