أفضل موقع لتصميم ملف تعريفي لمؤسسة

هل تبحث عن طرق لجعل مؤسستك متميزة؟ هل أنت حريص على تطوير هوية تجارية فريدة تجسد روح مهمتك؟ يمكن أن يساعدك ملف تعريفي لمؤسسة مصمم جيدًا على ذلك. في موضوعنا هذا، سنقدم رؤى حول كيفية إنشاء تصميم ملف تعريف مؤسسي فعال.

ما هو الملف التعريفي للمؤسسة

بداية دعونا نعرف الملف التعريفي باختصار ليكون الأمر أكثر وضوحاً.

فالملف التعريفي الخاص بالمؤسسة هو بمثابة دليل أو ملخص أو هوية تروي سمات المؤسسة ورؤيتها وأهدافها إلى جانب الخدمات التي تقدمها وطرق التواصل المباشر معها.
كما يتضمن الملف التعريفي تفاصيل حول تأسيس ومؤسس وتاريخ المؤسسة، ويحدد بشكل مباشر أو غير مباشر الجمهور أو الفئات المستهدفة من نشاط هذه المؤسسة سواء الإنتاجي أو الخدمي.

ويبرز الملف التعريفي سمات ومزايا المؤسسة ونقاط قوتها كما يقوم بتقديم وصف أو معلومات أكثر اتساعاً عن فريق العمل الرئيسي في المؤسسة.

أهمية تصميم ملف تعريفي لمؤسسة احترافي

يرغب الجميع في معرفة ما الذي تقوم به الشركات والمؤسسات التجارية من أعمال وما الذي يمكن أن تقدمه هذه الشركات خصوصا في سوق العمل التنافسي

وبروفايل الشركة PDF من اهم أدوات الترويج والدعاية والإعلان والتعبير عن الثقافة التي تعمل بها الشركات ويعتبر حرف الألف في مقدمة رجال الأعمال الناجحين

ويمكن أن نقول أن أهمية تصميم ملف تعريفي لمؤسسة PDF ينحصر في التالي:

• شرح إنجازات المؤسسة على مدار الأعوام التي انطلقت فيها وكيف تحدت العقبات التي واجهتها.
• التعرف على نبذة قصيرة عن المؤسسة وأهم الخدمات التي تقدمها إلى العملاء وكيف تُنجزها.
• التعرف على طاقم العمل داخل المؤسسة وأهم الخبرات التي حصلوا عليها.
• التعرف على عنوان المؤسسة ووسائل التواصل الإلكترونية أو الهواتف والعنوان.
• التأكد من قانونية الشركة أو المؤسسة والتأكد من حصولها على ترخيص مزاولة المهنة.

محتويات تصميم نموذج بروفايل شركة Word

ونأتي إلى نقطة الأهم على الإطلاق في نموذج بروفايل شركة Word فينبغي على أصحاب المؤسسات أو الشركات التعرف على محتويات تصميم ملف تعريفي لمؤسسة. وهنا سيتعرفون جيدًا على أهمية بروفايل الشركة PDF ولماذا الملف التعريفي لمؤسسة يدعم نجاح المؤسسة.

سيكون من المفيد تقسيم تنظيم الملف التعريفي إلى أقسام رئيسية، وفيما يلي المفاتيح الأساسية التي يجب أخذها بعين الاعتبار. إليك ملف تعريف المؤسسة و5 محتويات مهمة لتضمينها:

الغلاف الخارجي في ملف البروفايل

تصميم الغلاف الخارجي، واجه الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات حيث يتم كتابة عبارة Company Profile ويمكن تصميمه بالفوتوشوب أو برامج أوفيس على سبيل المثال. يجب اختيار المصمم بعناية لعمل تصميم حصري وغير متكرر ويتناسب مع الغرض الذي أنشئ من اجله ومن الوهلة الأولى يلفت الانتباه ويعكس مدى براعة وأناقة التصميم.

مثلاً، من الأفضل اختيار اللون الأزرق من أجل ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات حيث أنه يعبر عادة عن القوة والنجاح. كما يمكن أن يتضمن الغلاف الخارجي العناوين الرئيسية مثل:

1. شعار المؤسسة واسمها التجاري.
2. اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وألقاب الأعضاء الرئيسيين في الشركة.
3. الاسم الرسمي للشركة وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني.
4. الأماكن التي تمارس فيها الشركة أعمالها.

إذا كان الملف التعريفي يحتوي معلومات وصفحات كثيرة يمكن إنشاء فهرس يضم العناوين الرئيسية عموما الفهرس هو الصفحة الثانية في نموذج بروفايل شركة Word. وهي اختيارية وتضم العناوين الرئيسية وكلما زادت الصفحات كلما كان الفهرس امر مهم.

كلمة المدير العام ومقدمة عامة

بالأساس يبحث كل الناس عن الشركات التي لديها سابقة أعمال بنفس نوع المشاريع التي تنوي القيام بها بجانب ثقافة إرضاء العملاء وبالتالي المقدمة يجب أن تعرض قصة المؤسسة في سطور قليلة.

فإذا كانت الشركة قديمة وكبيرة فمن الأفضل كتابة نبذة عنها وعن وتاريخها العريق وما هي الإنجازات التي حققتها على مدار السنوات الماضية بجانب الجوائز الحاصلة عليها والأعمال التي تفخر بها المؤسسة.

وبالنسبة للشركات الجديدة الناشئة من أقل من ثلاث سنوات يمكنها كتابة مقدمة عامة ويفضل كتابة كلمة من المدير العام كما يمكن التحدث عن أي نشاط تجاري بما تفتضيه المصلحة. ثم إضافة خاتمة بسيطة تعبر عن روح الفريق الواحد الذي يسعى دائما إلى تحقيق الإنجازات وتوجيه الشكر لفريق العمل والقارئ لهذا الملف التعريفي.

في بعض الأحيان يمكن إضافة عبارة بسيطة عن الشركة أو نحن متواجدون دائما حيث ما يكون طلب العميل أي انك متواجد في أي مكان يطلب منك العمل فيه وهذا في حد ذاته يدل على اهتمامك بالعملاء.

الهدف والمهمة في ملف التعريف

• بيان الرؤية

يصف بيان الرؤية المؤسسة كما ستظهر في حالة ناجحة في المستقبل. عند تطوير بيان الرؤية، حاول الإجابة على هذا السؤال: إذا كان على المؤسسة تحقيق جميع أهدافها الاستراتيجية. فكيف ستبدو بعد 10 سنوات من الآن؟ بيان الرؤية الفعال ملهم وطموح. إذ إنه يخلق صورة ذهنية عن الحالة المستقبلية التي ترغب المؤسسة في تحقيقها. وعموما غير مطلوب أن تشرح للعملاء كيف سيتم تحقيق هذه النوايا أو الأهداف والرؤية ولكن كل ما في الموضوع إظهار شيء للعملاء عن كيف تعمل؟

• بيان المهمة

بيان المهمة يوضح سبب وجود الشركة. يصف الشركة ما تفعله وغايتها العامة. يدعم بيان المهمة الرؤية ويعمل على توصيل الهدف والتوجيه للموظفين والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين. ويتم تلخيصهم في سطور بسيطة في النموذج التعريفي.

• القيم

يجب أن يُظهر بيان القيمة ما تؤمن به الشركة. إنه العمود الفقري الذي يمكن الرجوع إليه كسياق لما يجب القيام به بعد ذلك وكيفية التصرف وما إلى ذلك. فكر في الأمر على أنه مجموعة من الإرشادات التي توضح “روح” الشركة لمن يقرأها.

• البيئة

لأن البيئة تعتبر بوصلة الأخلاق بين المنظمة التجارية والمجتمع وبالتالي تعتبر البيئة محرك أساسي لجميع الأنشطة والعمليات. على سبيل المثال لا تجد شركة تعمل في مجال تصميم المواقع تكتب نبذه او ملخص عن البيئة لأنها لا تتعامل من الأساس معها، ولكن قد يختلف الأمر إذا كانت الشركة تعمل في استضافة المواقع الإلكترونية.

الخدمات التي تقدمها الشركة.

المقدمة الخاصة بالأنشطة والخدمات بالإنجليزية introduction to our activity هي لوصف ما تقدمه من خدمات. وليس هناك وصف معين لخدمة محددة حتى وان تشابه الوصف بين الشركات فهو موضوع عادي لأن الأعمال ليست سرا. في مثالنا أنت تعمل في مجال تقانة المعلومات (ستقدم نبذة تعريفيه عن ما تقوم به في أعمال تصميم وتطوير المواقع وليس مطلوب منك بملف التعريف كيف ستقوم بهذا العمل).

نظام إدارة الجودة QMS.

1. نظام إدارة الجودة أو الجودة الشاملة هي أنظمة الغرض منها تحسين الخدمات وكلها تتمحور حول إرضاء العملاء.
2.  مثال على سياسة الجودة. سياسة الجودة هي بيان يعبر عن نوايا الإدارة فيما يتعلق بالجودة أو ربما التزام الإدارة بنظام QMS طبقا لمتطلبات الايزو ٩٠٠١
   ومتوسط عدد الفقرات في سياسة الجودة هو ثلاثة فقرات في حين أن هناك بعض المؤسسات تكتب جملة واحدة.
3. مثال على أهداف الجودة. أهداف الجودة كما وضحت سابقا أنها مستمدة من السياسة وهي أفضل طريقة لتسليط الضوء على العناصر الرئيسية في سياسة الجودة
   وإيجاد نقطة محورية لتعزيز جهود الناس أثناء العمل داخل الشركة لأجل التحسين المستمر.

الأسئلة الشائعة حول بروفايل لمؤسسة.

هذا كان موضوعنا حول ملف تعريفي لمؤسسة. يمكنك أيضا الاستفادة من خدماتنا المميزة للحصول على سيرة ذاتية احترافية أو خطاب غلاف رائع. تواصل مع مكتبنا في السعودية. انقر هنا.

تعلم المزيد حول ملف تعريفي لمؤسسة. ننصحك بقراءة موضوع دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023، وموضوع كيفية تصميم بروفايل شركة، كما أنصحك بالاطلاع على ماذا اكتب في السيرة الذاتية؟ واعرف أكثر عن خطوات تكييف السيرة الذاتية للثقافة السعودية.

Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.