دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023

لا تفوّت فرصة الاطلاع على دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023. في مقالنا هذا سنتوسع بالحديث عن نماذج التعريف عن الشركات.

أساسيات دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة.

الملف التعريفي لشركة هو ملخص احترافي للأعمال وأنشطتها. أنت بحاجة إليه إذا كنت ترغب في زيادة رأس المال وكسب المستثمرين، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المهنة الآخرين، بما في ذلك العملاء.

ستجد العديد من الأنواع والأطوال لملف تعريف الشركة. قد لا تنمو بعض الأنشطة التجارية بشكل كافٍ حتى الآن ولديها ملفات تعريف تتكون من صفحتين فقط. من ناحية أخرى، قد يتضمن البعض جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة، تتصدر في 30 صفحة.

ما الذي يجب تضمينه في ملف تعريفي PDF؟

أصعب جانب في كتابة مقدمة تعريف عن شركة هو معرفة ما يجب قوله. ما الذي يبحث عنه الزوار بالفعل؟ ما الذي يأملون في تعلمه؟ من المهم تضمين المعلومات التي تندرج تحت هذه النقاط الرئيسية الثلاثة للتأكد من أنك تشارك معلومات قيمة كافية.

تفاصيل العمل في ملف الشركة.

هذه هي الحقائق الأساسية لشركتك، مثل معلومات الاتصال ونظرة عامة موجزة عن النشاط التجاري:

• اسم الشركة.
• عناوين الموقع.
• أرقام الهواتف.
• البريد الإلكتروني.

تفاصيل الشركة في الملف التعريفي.

هذا هو القسم الذي يمّكن القارئ من الحصول على مزيد من التفاصيل حول هوية المؤسسة وما الذي تمثله:

• بيان المهمة / الرؤية.
• تاريخ التأسيس.
• وصف لما تفعله إن كان منتجات أو خدمات.
• لمحة موجزة عن التاريخ والنمو والتطور.
• محفظة العميل.

الملف التعريفي واعتراف المهنة.

إذا كنت تبحث عن إثبات جدارتك، فلا تخف من المبالغة قليلاً. قم بإدراج أي شيء جدير بالذكر أنجزته مؤسستك أو شركتك وحصلت عليه:

• الشهادات.
• الجوائز.
• التعرف على وسائل الإعلام / الأخبار.
• الشهادات – التوصيات.
• الشراكة.

إنشاء وتصميم ملف تعريف الشركة.

من أين أبدا؟  كيفية إنشاء وتصميم ملف تعريف الشركة؟ لا تقلق، لأن دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة سيغطي كل شيء.

يجب عليك إنشاء وتصميم ملف تعريف الشركة ليكون أصلي ومثير للاهتمام لعملائك المحتملين. للبدء، حدد العناصر الرئيسية التي تحتاج إلى الكتابة عنها، إليك بعض المعلومات الأساسية لتضمينها.

• الرؤية والرسالة.
• تاريخ الشركة / المنظمة.
• أنشطة.
• الخدمات و / أو المنتجات.
• بيانات الاتصال.
• الرجوع إلى العمل السابق.

 هيكل الملف التعريفي.

إنشاء تخطيط هيكل لملف التعريف، هذا هو الإناء، النمط الموحد، لاحتواء جميع البيانات والصور. قد يتميز الهيكل البسيط باسم الشركة والموقع والمهمة والرؤية والمنتجات والخدمات والعملاء، الهيكل الإداري. إنتاج ملخص من فقرة واحدة للاستخدام في نهاية البيانات الصحفية أو المنشورات التسويقية.

المرئيات في الملف التعريفي.

الجزء الأكثر جاذبية من الملف الشخصي لشركتك هو الصور، أي الصور والرسومات والرسوم البيانية. لا تحتاج لملء الفجوات بنصوص طويلة، معلومات غير مجدية.

بدلاً من ذلك، ينصحك دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة باستخدام صور احترافية لمنتجاتك، أو تفسيرات رسومية بسيطة ومباشرة لخدماتك. مطابقة الألوان مع علامتك التجارية العامة، ستساعد القارئ وتحافظ عليه.

تنسيق ملف الشركة.

استخدم العناوين الموحدة (H1، H2، H3..) في جميع الصفحات. كقاعدة عامة، يجب أن تحتوي الصفحة على H1 واحد فقط، وتتداخل تحتها H2، H3 … استخدم نمط فقرة واحد (للجسم).

حافظ على استخدام الخطوط 2-3 كحد أقصى. وحدد لوحة الألوان الخاصة بك بعناية، يمكنك وضعها على ألوان شعارك للحفاظ على اتساق العلامة التجارية في جميع أنحاء الصفحات.

الملف التعريفي الأصيل.

جوهر كل علامة تجارية لتحقيق النجاح هو كونها أصلية. يجب أن يكون لديك أفكارك الخاصة، والعلامة التجارية، والكلمات، والبيانات، وما إلى ذلك. نقطة أخرى هي تجنب استخدام المصطلحات المهنية!  غالباً ما يرتكب الكثيرون هذا خطأ. أخبر قصتك وكيف تعمل، بدلاً من كتابة “نحن الأفضل.. ”

طريقة كتابة بروفايل الشركة بشكل احترافي.

إذا قمت بكتابة نموذج خطاب تعريف عن شركة مع وضع القيمة المضافة للقارئ في الاعتبار، فيمكنك قلب هيكل ملف تعريفي PDF القديم رأسًا على عقب. سيساعد ذلك القراء على اطلاعهم على الحقائق الأكثر صلة بهم – لذلك سيشعرون بمزيد من الرغبة للوصول إلى النهاية. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

ابدأ ملف الشركة بما تفعله للآخرين.

إليك جوهر الموضوع: مقدمة تعريف عن شركة هو تمامًا مثل الأنواع الأخرى من كتابة الأعمال. إذا كنت ترغب في جذب الانتباه، فتقدم بما فيه فائدة للآخرين عند التعامل معك. فكر في العودة إلى الشعار الذي يمثل جملة واحدة لشركتك.

بمعنى آخر، كيف تُنهي الجملة: “نحن نساعد [X] على [Y]…؟” ستكون فكرة جيدة إن كانت هذه الجملة تترأس ملف تعريف شركتك. إنها تجذب ذلك الذي قد يكون عميلك أو شريكك أو موظفك المثالي التالي – وفي نهاية المطاف هذا هو الشخص الذي تكتب إليه حقًا. أليس كذلك؟

بيان القيمة الخاص بالملف التعريفي.

الآن بعد أن أصبح القارئ على دراية بما تفعله، فقد حان الوقت للخوض في كيفية القيام بذلك. عندما لا تميز المنتجات والخدمات بائعًا عن آخر، يبحث أصحاب العمل عن القيم التي يتردد صداها معهم.

هنا يمكنك تضمين أشياء مثل رؤيتك للمسؤولية التي تقع على عاتق الشركة أو بعض المنظمات الخيرية التي عملت معها. فقط تذكر أن هذه لا ينبغي أن تكون قائمة شاملة ولكن فقط كافية لإثارة الفضول وإظهار أنك تفكر في الموضوع.

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك.

معلومات الاتصال ضرورية لأي نموذج خطاب تعريف عن شركة. تقريبًا تبدأ جميع الملفات نماذج خطاب تعريف عن شركة عبر الإنترنت أو تنتهي بمعلومات الاتصال. لا تساعد تفاصيل الاتصال الأشخاص في اتخاذ إجراءات بشأن مقدمة تعريف عن شركة الخاصة بك فحسب، بل تساهم أيضًا في ظهورك في أعلى نتائج محركات البحث المحلية.

بطبيعة الحال، يجب أن يشمل ذلك الهاتف وعنوان URL والبريد الإلكتروني. يبدو الفاكس متعبًا بشكل متزايد، لذا اتركه ما لم يكن معيارًا معترفًا به في مجال عملك.

إدراج أهم عملائك في الملف التعريفي.

بغض النظر عما إذا كانت شركتك تستهدف عملاء أو شركات أخرى، يريد الجميع معرفة أن منتجك أو خدمتك حقق نجاحاً في إرضاء أشخاص مثلهم تمامًا. تتمتع مؤسسات B2B بميزة هنا، حيث يمكنها بسهولة اختيار الشركة الأكبر والأغنى والأكثر شهرة التي عملت معها. بينما في B2C، يحتاج “أفضل العملاء” بالضبط إلى القليل من التفسير.

فكر حقًا في مقدمة تعريف عن شركة وأين سيتم رؤيتها ومن هو جمهورها. يمكنك معرفة ذلك عن طريق الإجابة على هذه الأسئلة:

1. كم عدد الأشخاص الذين أعطت لهم عروضك قيمة إضافية؟
2. ما هي العوامل المشتركة بين العملاء؟
3. ما هو الدور أو الشعور الذي يقدمه العرض؟
4. ما هي نسبة العملاء الراضين بالخدمات أو المنتجات التي تقدمها؟
5. ما هي النسبة المئوية للعملاء الذين يعتبرون زبائن؟

يمكن أن تمنحك كل هذه الأساليب إحساسًا بالنطاق حتى لو لم يكن لديك تأييد كشركة كبيرة واسعة النمو.

اذكر التوصيات في ملف الشركة.

دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة ينصحك بالتالي:

1. يمكن أن تضيف الشهادة الصحيحة إحساسًا بالتميز وحتى الإلحاح إلى ملف تعريفي PDF مما يتيح لها القيام بواجب لجذب العملاء ودفع الناس إلى التفاعل مع علامتك التجارية. في B2B، من المحتمل أن ترتبط أفضل شهاداتك بأكبر عملائك.
2. تذكر أن تحاول تحديد عرض أسعار إما من الشخص الأكثر موثوقية مثل الرؤساء التنفيذيون أو الأكثر شهرة مثل المدير العام، أو الشخص الأكثر ملاءمةً للمشتري المثالي.
3. في B2C، من المحتمل ألا يكون المسمى الرسمي للعميل بنفس أهمية ما يقوله. ابحث عن جمل قصيرة وقوية تتماشى مع قيم التي تمثلها علامتك التجارية وتؤكد على أهم مزاياك ونقاط قوتك.
4. بشكل عام، يجب ألا يحتوي نموذج خطاب تعريف عن شركة على أكثر من ثلاث شهادات قصيرة. قد ترفض بعض الأماكن نشر نموذج ملف تعريفي لشركة الخاص بك كما هو مكتوب، حيث تعتبره ترويجيًا للغاية.

أضف CTA للملف التعريفي للشركة.

إنها غرابة في الطبيعة البشرية شاهدها أي مسوق متمرس مرارًا وتكرارًا: لن يتخذ الأشخاص عادةً الخطوة التالية، حتى لو كانوا يعرفون ما هي بالضبط ما لم تسألهم.

يجب أن يكون CTA في ملف تعريفي PDF دائمًا ولا يشير إلى أي عرض محدد. حتى عبارات بسيطة مثل “الرجاء زيارة موقعنا على الإنترنت” أو “اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات” يمكن أن يكون كافياً.

إنشاء وتصميم ملف تعريفي للشركات احترافي يساهم بإيصال رسالة واضحة ومؤثرة للزبائن المحتملين مما يترك انطباع إيجابي لديهم عن النشاط التجاري الخاص بالشركة والخدمات أو المنتجات التي تقدمها.

أمثلة عن ملف تعريفي للشركة.

خُذ صفحةً من كُتُبِ بعض الشركات الناجحة. تحتوي هذه الأمثلة على ملفات تعريف شركات رائعة تساعدها على التميز عن الآخرين وعلى إثبات قيمتها. وسدعم دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة.

الملف التعريفي لـ Nike.

تمكنت شركات قليلة من نقل مثل هذه الرسالة البسيطة ونقلها إلى الجمهور في جميع أنحاء العالم بالطريقة التي تتبعها شركة Nike، ويمكن رؤية إتقان هذا النهج في ملف تعريف الشركة.

باستخدام النصوص المتناثرة والصور المقنعة في مهمتها، تدعو الشركة القارئ إلى استكشاف بعض النقاط الأساسية للأعمال
بما في ذلك الابتكارات في الرياضة وفريقهم العالمي والتزامهم تجاه المجتمع على الصعيدين المحلي والعالمي.

تؤدي هذه المقدمة بعد ذلك إلى بوابة أكثر شمولاً تسمح للقارئ باستكشاف الشركة بعمق أكبر. في نهاية المطاف، يعد هذا مثالًا ممتازًا نموذج خطاب تعريف عن شركة، لأنه يشرك القارئ ثم يتيح لهم التعلم بقدر ما يحتاجون إليه حول العمل.

ملف شركة Starbucks.

تقدم ستاربكس مقدمة تعريف عن شركة أكثر تقليدية قائمًا على النصوص لجمهورها، مع التركيز بدلاً من ذلك على سرد قصة مقنعة وجذابة لما أنجزته الشركة وما لا تزال تنوي تحقيقه. في ثلاث جمل، يحدد ملف التعريف الهيمنة التي تتمتع بها الشركة في صناعة القهوة.

بعد ذلك يناقش مهمة الشركة ويقدم وصفًا لسلعها وخدماتها الأساسية، فضلاً عن التزام ستاربكس تجاه أعضاء فريقها والمجتمعات التي ينتمون إليها. يقدم الملف التعريفي أيضًا معلومات ذات صلة بالمستثمرين قبل أن ينتهي بقطعة تصف التزامهم بالممارسات المستدامة.

ملف شركة Zappos.

يُنشئ بائع الأحذية بالتجزئة الملف التعريفي من خلال الافتتاح بقصة أعماله، وكيف شكلت رحلتهم التي استمرت عشرين عامًا من هم اليوم. على وجه الخصوص يشرح كيف أن هذه الرحلة قد أبلغت الجوانب الهامة لثقافة الشركة، ومكنتهم من وضع أنفسهم كلاعب رئيسي في صناعتهم.

ثم يحول الملف التعريفي لشركتهم القارئ إلى القسم الأكثر صلة به. إذ نجد روابط توجه أعضاء الجمهور إلى المنطقة المناسبة، مثل مجموعة أدوات صحفية للصحفيين، أو صفحات ثقافة الشركة وفرص العمل للتعيينات المحتملة.

الملف التعريفي لـ Philips.

يستخدم ملف تعريف الأعمال هذا صورًا صاخبة لجذب انتباه القارئ وتوجيهه خلال المستند. تجذب هذه المرئيات القارئ قبل توجيهه إلى قائمة من الطرق للتعرف على الجوانب المختلفة لهذه الشركة المتنوعة إلى حد كبير.

يبقي الملف التعريفي القارئ على علم بأي تطورات حديثة، مع مجموعة واسعة من المنتجات والوصول العالمي مما يعني أن المستثمرين والشخصيات الإعلامية بحاجة إلى تحديثات بشأن أي تغييرات. ومع ذلك على الرغم من هذا التركيز المعاصر لا يزال الملف التعريفي مرتكزًا على فقرة واحدة تحدد تاريخ الشركة وتأثيرها ورسالتها.

هذا كان دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة في 2023. إليك الآن بعض الأسئلة الشائعة.

الأسئلة الشائعة.

تهدف هذه المقالة إلى أن تكون دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة. فيما يخص السيرة الذاتية، نحن نقدم لك استشارة مجانية. يمكنك أيضًا الاتصال بمكتب Gulf CV في السعودية عبر الواتساب. انقر هنا. كما يمكنك معرفة خدماتنا المميزة من هنا.

ننصحك أيضاً بقراءة موضوع إليك 7 حيل في تصميم ملف تعريفي للشركة، ومقالة الملف التعريفي للشركة السعودية، بالإضافة إلى كيفية عمل ملف تعريفي لشركة.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.