كيفية عمل بروفايل للشركة
آخر تحديث: 25 أبريل، 2024
خطاب تعريف الشركة هو بمثابة السيرة الذاتية لشركتك يسرد تفاصيل الشركة الأساسية ويمنحك فرصة لتسليط الضوء على نقاط قوتك. يساعد نموذج خطاب تعريف عن شركة المنظم والمكتوب جيدًا في جذب العملاء والموظفين الموهوبين بينما قد يفعل الملف المصمم بطريقة خاطئة العكس تمامًا. هنا يأتي دورنا في سيفي جُلف حيث سنقدم لك في هذا المقال كيفية عمل بروفايل للشركة. اقرأ معنا أهم النصائح عن كيفية عمل ملف تعريفي لشركة بشكل احترافي.
نصائح عن كيفية عمل بروفايل للشركة.
يعد إنشاء ملف تعريف الشركة ضروريًا لأي عمل تجاري. إنها طريقة فعالة لتقديم نشاطك التجاري للعملاء المحتملين والشركاء والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين. في هذه الفقرة، سنغطي أساسيات إنشاء ملف تعريف شركة ناجح وكيف يمكنك استخدامه للترويج لعملك. إليك كيفية عمل ملف تعريف للشركة مع 5 نصائح مهمة:
-
تحدث عن أفكار شركتك.
احرص على ذكر بيان المهمة ضمن نموذج خطاب تعريف عن شركة إذا كان لديك أما بخلاف ذلك فاكتب رؤية شركتك والقليل عن تاريخك. إخبار من أنت وما الذي يدفعك للتقدم والتطور يمنح شركتك عنصرًا بشريًا. كما يمنحك فرصة للقيام ببعض الإعلانات عن الشركة في وقت مبكر.
في هذا مكان يمكنك أن تكون غامضًا بعض الشيء. إذ يعتبر ذكر بيان المهمة في بروفايل شركة جاهز ضروري من الناحية القانونية لبعض الشركات، وقد يحتاج إلى أن يكون محدد.
بالنسبة للآخرين حاول أن تذكر ما تفعله دون تقييد نفسك.
لا تقم بالتخلص من الأعمال التجارية المحتملة التي تعتقد أنك لن تفكر في التوسع فيها في الوقت القريب. مثال سيء: هي شركة يدفعها السعي لتحقيق أحلامها. نريد أن نأخذك معنا في هذه الرحلة. إن تفانينا في الحلول والابتكار يجعلنا مستشاري التسويق الرائدين في السعودية.
مثال جيد: الشركة X هي فريق متمرس وموهوب من مستشاري التسويق. منذ عام 1975، ساعدنا عملائنا على تنمية أعمالهم وأرباحهم. على الرغم من أن أساليبنا معقدة، فإن هدفنا بسيط: نريد مساعدتك في بيع منتجك إلى المزيد العملاء.
-
اكتشف المزيد من المعلومات التفصيلية للشركة.
أثناء تعلم كيفية عمل بروفايل للشركة، تحقق مع موظفي السكرتارية أو الموارد البشرية لمعرفة أحدث التفاصيل في عدة مجالات. قد لا تحتاج إلى استخدام كل هذه الأشياء، ولكن وجودها في متناول اليد سيجعل الأمر أسهل عند الجلوس لصياغة بروفايل شركة جاهز. قم بإعداد طريقة لتبسيط هذه العملية في المستقبل، حيث سترغب في تحديث هذه المعلومات في مقدمة تعريف عن شركة الخاص بك بانتظام.
- عدد الموظفين.
- قائمة بجميع الأنشطة التجارية. ما هي كل المجالات التي تعمل فيها؟
- معدات أو تخصصات فريدة. إذا كنت الشركة الوحيدة التي تنتج، على سبيل المثال جزءًا نادرًا من جهاز ما، فأنت بحاجة إلى ذكر ذلك.
- الشهادات.
- الواردات / الصادرات.
- منهجيتك و / أو البرامج التي تستخدمها.
- حجم الإخراج الذي يمكنك التعامل معه. يحتاج العملاء المحتملون إلى معرفة ما إذا كنت مستعدًا لتلبية احتياجاتهم.
- إحصائيات التسليم. كم عدد الوحدات التي تشحنها في فترة معينة؟
- الحسابات الكبرى أو العملاء. هذه طريقة لإظهار العملاء المحتملين ما إذا كنت معتادًا على التعامل مع شركات مثل شركاتهم أم لا. إنها أيضًا فرصة أخرى للإعلان الخفي.
-
اختصر عند كتابة بروفايل الشركة.
في معظم الأوقات، تريد أن يقرأ الأشخاص نموذج خطاب تعريف عن شركة الخاصة بك كعملاء محتملين. لذا تأكد من أنهم يقرؤونه بشكل كام من خلال جعله قصير وجذاب. أظهر أنك تحترم وقتهم ولا تريد أن تضيعه.
يشير ملف تعريفي لشركة PDF القصير أيضًا إلى أنك لست بحاجة إلى الكثير من اللغة والزخارف المنمقة لتظهر أنك الأفضل. دع الأرقام تتحدث عن نفسها. على سبيل المثال، لا تتحدث بالتفصيل عن كل عميل لديك في آخر 15 سنة. اجعل القائمة قصيرة بتضمين العشرة الأوائل فقط مع نموذج خطاب تعريف عن شركة العالي. لكن تأكد من أن اللغة تشير إلى أنها ليست حساباتك الوحيدة!
-
تجنب المصطلحات المحددة بشدة وكذلك العبارات العامة.
أثناء كتابة بروفايل شركة جاهز ستستخدم حتمًا مصطلحات يفهمها الأشخاص في مجال عملك، لكن قد لا يستخدمها طالب الصف الرابع. ومع ذلك، لا تجعل مقدمة تعريف عن شركة يتحول إلى إعلان لمفرداتك. في الوقت نفسه، تجنب العبارات الغامضة التي لا معنى لها. سيعرف الخبراء في مجال عملك الخطأ عندما يرونه.
- هذا مثال على الصياغة الضعيفة: تعمل شركتنا على تحسين الإنتاجية والابتكار مع تقليل الخسائر.
- فيما يلي مثال على بيان مستهدف: نقوم بتخزين البيانات بأمان في خوادمنا في المنزل وفي مكاتبنا الدولية.
-
اذكر لماذا شركتك هي الأفضل.
عند تعلم كيفية عمل بروفايل للشركة، لا تخف من التحدث عن نقاط قوتك. على الرغم من ذلك، يجب ألا تقلق أبدًا بشأن دقة نموذج خطاب تعريف عن شركة الخاص بك. لذا اذكر أرقامًا أو جوائز محددة لتقدير أدائك. اجعله إبداعياً ولكن لا تبالغ. ابحث عن حل وسط بين الكتابة الجيدة التي تجعلك بارزًا ومبهجًا بالنثر.
اكتب شيئًا يبدو جيدًا في فقرتين، ثم قم بتحريره إلى واحدة. على سبيل المثال، لا تكتب: نحن مستشارون تسويق مقرهم في السعودية، الرياض. نحن نساعد الشركات في المنطقة على بيع منتجاتهم وخدماتهم. إذا قمت بالتوقيع معنا، فسوف نكون ملزمين تعاقديًا بتقديم النصح لك بطرق زيادة أعمال.”
ولكن لا تكتب أيضًا: “بدأت شركة X في عام 1975، وأصبحت الشركة الرائدة بلا منازع في الاستشارات التسويقية في السعودية بحلول عام 1980. اهتمامنا الشديد والمتواصل بالتفاصيل يجعلنا الخيار الوحيد الجيد للشركات التي تأمل في زيادة المبيعات. إذا إنك تعمل معنا، ستزيد أرباحك ثلاثة أضعاف في السنة الأولى.
اختر بدلاً من ذلك: “تم تسمية الشركة X ضمن أفضل 5 مستشاري تسويق في الرياض كل عام منذ 2005. تم اختيار فريقنا من بين مجموعة متنوعة من الخلفيات المهنية لتعزيز بيئة إبداعية. لن يكون اختيار خدماتنا آخر قرار جيد تتخذه.
قاعدتان لكتابة مقدمة تعريف عن شركة.
قد يكون تقديم شركة للعملاء والمستثمرين والشركاء المحتملين مهمة صعبة. تتطلب كتابة مقدمة فعالة التوازن المثالي بين المعلومات والإقناع. لحسن الحظ، هناك قاعدتان أساسيتان لإنشاء بيان تمهيدي يأسر جمهورك ويجعلهم مهتمين بمعرفة المزيد عن عملك.
-
اكتب بروفايل الشركة باحترافية.
تأكد من أن أي حقائق تقوم بتضمينها في كتاباتك قد تم التحقق منها للتأكد من دقتها، ولا تتضمن أي شيء مهما كانت نواياك حسنة، يمكن أن يفسرها القارئ على أنها تمييزية أو تحريضية أو مسيئة، ولا تنتقد الآخرين في كتاباتك. قبل أرسال المواد المكتوبة، حاول قراءتها بصوت عالٍ – يمكن أن يكون هذا أسلوبًا مفيدًا للمساعدة في ضمان أن ما كتبته دقيق ومهني ومقبول.
إذا لم تكن متأكدًا من المحتوى، فاطلب من صديق قراءته وإبداء رأيه. تجنب استخدام المصطلحات العامية أو المصطلحات أو الاختصارات. استخدم أفعال العمل واللغة القوية. تجنب استخدام الضمائر مثل “أنا” و “نحن”، وبدلاً من ذلك ركز على الرسالة التي تحاول توصيلها. كن واضحًا وموجزًا ومباشرًا في كتاباتك.
-
تقديم معلومات بروفايل الشركة بطريقة إبداعية وموجزة.
يجب تقديم نموذج بروفايل شركة Word بطريقة إبداعية؛ يُثبت الإيجاز فعاليته. يجب أن يجذب بروفايل شركة جاهز انتباه العملاء حتى عند وضعه بين البيانات الضخمة.
كن واضحًا دائمًا من الغرض. هل تقوم بتسليم نموذج سابقة أعمال شركة doc كجزء من حزمة وسائط؟ هل سيكون على الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك؟ هل تستعد للقاء المستثمرين المحتملين أو أصحاب رؤوس الأموال؟ تأكد من تشكيل محتوى نموذج خطاب تعريف عن شركة لجمهورك.
تعد نموذج بروفايل شركة Word مفيدة على موقع الويب كما في المستند. عند وضع ملف تعريف على موقع الويب الخاص بك، تأكد من تضمين روابط لصفحات أخرى حيث يمكن للقارئ المهتم الانتقال لمعرفة المزيد عنك يعتبر الملف التعريفي لشركتك بمثابة صورة لمصداقية مؤسستك، مع تعزيز الدعاية لها. ليس فقط للشركات الناشئة، بل حتى للشركات الكبيرة.
من خلال معرفة كيفية عمل ملف تعريفي لشركة تكتسب الآفاق في العالم الخارجي من خلال التعرف على عملك ومنتجاتك وخدماتك وسياساتك لوصف تفردك. يلعب هذا المستند القصير دورًا حيويًا في تحويل الزوار إلى عملاء في المستقبل وتسريع نمو شركتك.
الأسئلة الشائعة عن بروفايل الشركة.
هذا كان موضوعنا عن كيفية عمل بروفايل للشركة. أما فيما يخص السيرة الذاتية، سنقوم في CV-gulf بدعمك مع باقة خدماتنا الاحترافية. إذ أردت معرفة المزيد لا تترد بزيارة موقعنا والاطلاع على خدماتنا المميزة. انقر هنا للتواصل مع مكتبنا في السعودية.
اقرأ المزيد عن كيفية عمل بروفايل للشركة. ننصحك بالاستفادة من موضوع استخدام أنواع قالب بروفايل شركة، وقراءة موضوع إليك 7 حيل في تصميم ملف تعريفي للشركة، بالإضافة إلى دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023.
اترك تعليقاً إلغاء الرد