نفّذ هذه الـ 5 خطوات عند كتابة خطاب طلب وظيفة

إذا كنت تتساءل عن كتابة خطاب طلب وظيفة، فأنت في المكان الصحيح! لا يهم المستوى الذي وصلت إليه في مسيرتك المهنية لكي تلفت انتباه أرباب العمل المحتملين، تحتاج خطاب طلب وظيفة مثالي.

للحصول على الحد الأقصى من عامل النجاح، يجب عليك إنشاء خطاب تغطية يسلط الضوء على تجربتك وإنجازاتك وبيانات اعتمادك الخاصة بمهنتك، يوضح المقال بعنوان الوصفة الذهبية لكتابة خطاب طلب وظيفة مثالي أدناه كيفية القيام بذلك بالضبط.

الوصفة الذهبية عند كتابة خطاب طلب وظيفة مثالي.

متلهف للحصول على وظيفة جديدة؟ اتبع هذه الـ 5 خطوات عند كتابة طلب الوظيفة. لن يتمكن أصحاب العمل من المقاومة. رسالة طلب وظيفة: يتم صياغة أفضلها بعناية باستخدام المزيج الصحيح من المعلومات، باتباع الصيغة الصحيحة فقط.

في الوصفة التالية السهولة الممكنة للحصول على معروض طلب وظيفة مثالي. أنت تحتاج إلى المكونات الآتية:

• تحية مناسبة موجهة لشخص معين.
• جملة افتتاحية حارة إضافية.
• إشارات إلى العمل والشركة، بفقرات منسقة لطيفة.
• دليل وافٍ على أنك مناسب تماماً.
• القليل من الحماس.
• نغمة تعكس ثقافة الشركة.

نفّذ هذه الـ 5 خطوات عند كتابة طلب الوظيفة:

1. جهز مكوناتك، ثم إلى معالج النصوص وابدأ بالتحية الموجهة نعم، يجب أن تحاول معرفة اسم مدير التوظيف. تذكر استخدام نقطتين لرسائل العمل، مثال: “عزيزي السيد عبد لله:”
2. بعد ذلك، اصنع جملة افتتاحية تجبر القارئ على الاتكاء عن قرب ومتابعة القراءة. يجب أن يشير هذا الافتتاح إلى سبب رغبتك في هذه الوظيفة وسبب كونك المرشح المثالي. مثال: “في موقفي السابق، قمت ببيع الأقلام… بالملايين”.
3. لإثبات أنك قمت بأداء واجبك (ولم ترسل فقط رسالة نموذجية عامة)، ضع بعض المراجع المختارة جيداً للوظيفة أو الشركة التي تتقدم إليها، مثال: “شاهدت أحدث ميزة في شركتك في مجلة…..، وأعتقد أنك تقوم ببعض الأعمال الرائعة”. قم بإثبات ذلك بإثبات، من خلال تجاربك، أنك المرشح المثالي لهذا المنصب، مثال: “في وظيفتي الحالية، زادت الأرباح بنسبة تزيد عن 19٪ أستطيع أن أصل بشركتك إلى تكنولوجيا والسفر عبر الزمن”.
4. اضغط على زر “العرض” وشاهد كل ذلك معاً.
5. لم تنته بعد، راجع ما كتبته وابحث عن أماكن للتعبير عن الحماس الفعلي للمهمة قيد النظر (تخيل ذلك!)، وقم بالتعديل حسب الحاجة للتأكد من أن لهجتك تعكس ثقافة الشركة.

تجنب هذه الأخطاء الشائعة عند كتابة معروض طلب توظيف.

تأكد من أن انطباعك الأول جيد ودائم من خلال تجنب هذه الأخطاء الشائعة أدناه عند كتابة خطاب طلب وظيفة.

• استخدام افتتاحية ضعيفة.

عند كتابة خطاب تقديم وظيفة، غالباً ما يعاني الباحثون عن عمل من العثور على افتتاحية مناسبة، غالباً ما تؤدي هذه الصعوبة إلى مقدمة ضعيفة تفتقر إلى القوة وتفشل في جذب اهتمام القارئ، تأمل هذا المثال:

ضعيف: يرجى النظر في طلبك لمندوب مبيعات.

الأفضل: حاجتك إلى مندوب مبيعات بأفضل أداء هو تطابق ممتاز مع تاريخي لمدة ثلاث سنوات بصفتي منتجاً عالي المستوى بالملايين.

• حذف نقاط التسويق الهامة.

رسالة طلب وظيفية عبارة عن رسالة مبيعات تبيعك كمرشح. تماماً مثل سيرتك الذاتية، يجب أن تكون مقنعة وتعطي الأسباب الرئيسية التي يجب أن يتم استدعاؤك على أثرها لإجراء مقابلة. تتضمن نصائح خطاب المقدمة الفائزة التأكيد على أهم إنجازاتك أو إنشاء عناوين فرعية تم انتقاؤها من إعلان الوظيفة، فمثلاً:

يحدد إعلانك: مهارات الاتصال.
اكتب: خمس سنوات من الخبرة في التحدث أمام الجمهور وخلفية واسعة في تقرير المستوى التنفيذي.

يحدد إعلانك: الحاجة إلى خلفية قوية للكمبيوتر.
اكتب: الكفاءة في جميع تطبيقات MS Office مع خبرة إضافية في تطوير وتصميم مواقع الويب.

• أن يكون خطاب الغلاف غامضاً.

إذا كنت ترد على منصب مُعلن عنه، بدلاً من كتابة خطاب طلب وظيفة بارد فقم بالإشارة إلى المسمى الوظيفي المحدد في خطاب المقدمة الخاص بك. قد يراجع الشخص الذي يقرأ رسالتك مئات الرسائل لعشرات الوظائف المختلفة. تأكد من أن كل المحتوى في رسالتك يدعم كيف ستفي باحتياجات صاحب العمل المحددة.

• عدم التخصيص في طلب الوظيفة.

إذا كنت تقدم طلباً إلى عدد من الوظائف المتشابهة، فمن المحتمل أنك تقوم بتعديل بسيط واستخدامه لوظائف متعددة، هذا جيد طالما أنك تقوم بتخصيص كل خطاب، لا تنسى تحديث معلومات الشركة والوظيفة والاتصال إذا تم مخاطبة السيد عاطف بصفته السيدة سحر، فلن يكون مسروراً.

أمثلة عن رسالة طلب وظيفة.

هل تبحث عن أمثلة لخطابات التقدم للوظيفة؟ قد تكون كتابة خطاب طلب وظيفة عملًا صعبًا، خاصة إذا كنت تتقدم لوظيفة لم يتم الإعلان عنها. لتسهيل العملية، قمنا بتجميع بعض الأمثلة المفيدة لخطابات طلب الوظيفة لتبدأ بها.

• نموذج خطاب طلب توظيف عام.

كتب خطاب طلب التوظيف العام هذا مرشح لديه خبرة في العمل لمدة عامين. في مثالنا، يتقدم المرشح لوظيفة التسويق الرقمي من المستوى المتوسط. بنهاية الفقرة الأولى، المرشح بالفعل استوفى المعلومات الآتية:

استخدم اسم مدير التوظيف (موضحاً أنه استغرق وقتاً لتحديد موقعه) وذكر المكان الذي وجد فيه إعلان الوظيفة (يحب مديرو الموارد البشرية ذلك)، سلط الضوء على التجربة ذات الصلة إثبات أنه مؤهل للوظيفة.

لماذا هذا مثال رائع على معروض طلب توظيف؟ إن إرفاق خطاب تغطية بسيط مثل هذا بسيرتك الذاتية يعزز سيرتك الذاتية، إليك السبب:

1. أولاً، يصل المرشح إلى النقطة الجوهرية، كما ذكرنا سابقاً، فقد نقلت بالفعل الكثير من معلومات خطاب المقدمة الأساسية في نهاية الفقرة الافتتاحية القصيرة. ثم تسرد مسؤوليات محددة من إعلان الوظيفة، وتشرح كيف لديك خبرة في التعامل مع هذا العمل.
2. حتى أنه يعطي مثالاً على كيف استفدت من رئيس عملك الحالي، استخدم هذه المعلومات لمساعدة مدير التوظيف على فهم ما سيحصل عليه من توظيفك بسرعة.
3. تعرف على المزيد حول كيفية توجيه خطاب طلب وظيفة، بحيث يمكنك أيضاً الاتصال بمدير التوظيف بالاسم! وأخيراً، الإشارة إلى أنه سيتواصل إذا لم يرد جواب من مدير التوظيف في غضون أسبوع، لكنه لم يفعل ذلك بقوة قائلاً إنه سيكون “للتأكد فقط” من تلقي طلبها.
4. تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء جزءاً عامًاً ولكنه قيم في خطاب المقدمة العام. اكتب عبارة الحث على اتخاذ إجراء الخاصة بك لتثبت أنك جاد بشأن الوظيفة، وعلى استعداد لاتخاذ الخطوة الأولى إذا لزم الأمر.

• نموذج خطاب طلب توظيف احترافي.

ألست متأكداً مما إذا كان خطاب طلب الوظيفة الخاص بك مناسباً بما يكفي للوظيفة التي تريدها؟ يجب أن يمنحك خطاب تقديم على وظيفة مدير المطعم لدينا فكرة عما يلزم لإقناع أعلى مستويات الإدارة في شركتك القادمة.

سواء كنت مقدم طلب مدير متوسط ​​المستوى أو باحث عن عمل تأمل ببساطة في كتابة خطاب تغطية يسلط الضوء على احترافك، يمكن لهذا المثال أن يعلمك شيئاً أو اثنين.

لماذا هذه رسالة تغطية رائعة؟

يأخذ المحترفون حرفتهم على محمل الجد، لا يقتصر الأمر على عرض أفضل مهاراتهم القابلة للتسويق التي تم تطويرها أثناء العمل في صناعة الخدمات، ولكنهم يسلطون الضوء على الطريقة التي سيوظفون بها هذه المهارات وإحداث تأثير إيجابي على مستقبل الشركة المستهدفة.

هذه الألفة جذابة لمدير التوظيف، وتظهر مستوى من الاستثمار لا يُرى غالباً في كتابة خطاب تقديم على وظيفة.

• نموذج خطاب طلب توظيف إبداعي.

إذا كنت تتقدم بطلب للعمل في شركة ذات ثقافة مكتبية، يمكن أن تجعل رسالة طلب التوظيف الإبداعية طلبك بارزاً. كتب خطاب المرح هذا (ولكن الفعال) من قبل مرشح لديه أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة في العمل. في مثالنا، يتقدم المرشح للحصول على منصب مدير وسائل التواصل الاجتماعي رفيع المستوى. في فقرته الثانية، سرعان ما ربط القارئ بمقدمة ممتعة، ثم حدد مؤهلاته:

لماذا هذا مثال رائع على خطاب طلب وظيفة؟

1. هذه الرسالة الغريبة غير التقليدية فعالة لعدة أسباب. أولاً، يصل المرشح إلى الجوهر في بضع جمل قصيرة، أعلن بالفعل اهتمامه بالمنصب، وبعض مؤهلاته، ومهاراته المحددة.
2. ثانياً، قدم معلوماته بطريقة ممتعة، عندما تضيف لمسات شخصية إلى خطاب المقدمة، تترك إيحاءً على أنك متحمس، وتجعل نفسك مرشحاً لا ينسى.
3. ومع ذلك، لا تريد أن تكون لا تنسى لأسباب خاطئة. هذا النمط من خطاب التغطية مناسب فقط عند التقديم على الشركات ذات ثقافة المكتب الخلفي الأكثر ترتيباً.
4. أخيراً، يسرد المرشح إنجازات محددة من وظيفته السابقة، ومدى ارتباطها بالمنصب الجديد. إذا قدمت معلومات مثل هذه إلى مدير التوظيف، فأنت تُظهر نقاط قوتك المهنية بشكل فعال، وتوضح لهم أيضاً ما يمكنهم كسبه من توظيفك.

• نموذج خطاب طلب توظيف للمبتدئين.

لا خبرة عمل رسمية؟ تعرف على كيفية كتابة رسالة غلاف للمبتدئين تجذب الانتباه. كتب خطاب المقدمة هذا خريج حديث، لديه القليل من الخبرة في العمل بدوام جزئي فقط.

في مثالنا، يتقدم المرشح للحصول على وظيفة فني تكنولوجيا المعلومات للمبتدئين. وسرعان ما يُثبت حماسه للشركة (يحب مديرو التوظيف رؤية اهتمام حقيقي من المتقدمين) ويسلط الضوء على مهاراته ذات الصلة – موضحاً أنه مؤهل للوظيفة:

ما الذي يجعل هذا خطاب توظيف رائع؟

1. أكثر ما يميز هذه العينة من خطاب المقدمة للمبتدئين هو كيف يرشح المرشح نقاط قوته بشكل مقنع. لاحظ أنه من الجملة الأولى، يؤكد على حماسه لفرصة العمل.
2. يعلم أصحاب العمل أنهم يخاطرون من خلال توظيف خريج حديث، لذا فإن إظهار اهتمامك بالمنصب مهم بشكل خاص عندما لا يكون لديك خبرة.
3. بعد ذلك، يلفت المرشح الانتباه إلى أكثر مهاراته صلة، على الرغم من أنه لا يملك أي خبرة في العمل بدوام كامل، إلا أنه لا يزال يسلط الضوء على التجربة التي يتمتع بها، ثم يربط دراسته ذات الصلة بأهداف الشركة.
4. إنه يُوضح لمدير التوظيف أنه لا يمتلك المهارات الأساسية اللازمة للتفوق فحسب، ولكنه بحث أيضاً في المنصب، وهو متحمس للعمل الذي تقوم به الشركة.

• نموج خطاب طلب توظيف لتغيير مهني.

تعد كتابة خطاب وظيفي لمجالك الحالي أمراً بسيطاً إلى حد ما، ولكن كتابة خطاب غلاف لتغيير مهنتك يتطلب بعض الدقة. كيف تقنع شركة ما بالضبط بتوظيفك عندما تكون كل خبرتك من صناعة مختلفة؟ حسناً، يمكنك البدء بتعلم بعض التقنيات من المثال التالي!

تتضمن رسالة طلب وظيفة النموذجية هذه العناصر الأساسية التي تحتاجها للتأثير على مدير التوظيف عند نقل الصناعات، مثل: مثال لمهارة قابلة للتحويل في العمل سبب واحد (أو أكثر) للتغير الوظيفي إثبات على المجال الجديد.

لماذا هذا مثال رائع؟ هناك العديد من الأسباب التي تجعل معروض طلب وظيفة يعمل بشكل جيد بالنسبة لشخص يتحول إلى مجال جديد.

1. أولا، إنها صادقة. يمكنك أن تقول إن الكاتبة متحمسة لصناعة هدفها، منذ البداية تغوص في حبها لتطبيق الماكياج، وحتى تقدم قصة ذات صلة عن ليلة حفلة شقيقتها للتأكيد على صدقها.
2. إنها شفافة أيضاً، على الرغم من أنك لا تريد التخلي عن جميع أسرارك في رسالة طلب وظيفة، فإن السماح لمدير التوظيف بمعرفة سبب رغبتك في تبديل المهنة أمر مهم إذا كنت تغير مهنتك.
3. بعد الانتهاء من كتابة خطاب طلب وظيفة جيد، حان الوقت للتركيز على تلك الورقة المهمة الأخرى: سيرتك الذاتية. من المحتمل أن تكون نقطة الاتصال الأولى بينك وبين مدير التوظيف، لذلك يجب أن تكون في أفضل صورة إذا كنت تريد أن يتم استدعائك لإجراء مقابلة عمل.

أسئلة شائعة عن خطاب طلب وظيفة.

هذا كان موضوعنا عن كتابة خطاب طلب وظيفة. إذا كنت تحتاج مساعدة مع سيرتك الذاتية، احصل على خدماتنا المميزة  اليوم من هنا. يمكنك أيضاً التواصل مع مكتبنا في جدة من هنا.

ننصحك أيضاً بقراءة موضوع تعلم 6 قواعد لاختيار نموذج سيرة ذاتية لطلب وظيفة جاهزة في الخليج، وموضوع كيف تكتب معروض طلب وظيفة يؤهلك للحصول على وظيفة، بالإضافة إلى محتوى السيرة الذاتية للتقديم على وظيفة للعام 2023.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.