خطاب مقدمة لوظيفة
آخر تحديث: 21 ديسمبر، 2022
هل تتقدم لوظيفة وتحتاج إلى كتابة خطاب تعريف؟ خطاب المقدمة هو الخطوة الأولى في ملاحظة اسمك ومؤهلاتك من قبل أصحاب العمل المحتملين. في موضوعنا هذا، سنقدم نصائح حول كيفية صياغة خطاب مقدمة لوظيفة يساعدك على التميز في المنافسة.
جدول المحتويات
نصائح متفرقة لكتابة خطاب مقدمة لوظيفة.
هل تتطلع إلى ترك انطباع أول رائع عند تقديمك لوظيفتك؟ يعد كتابة خطاب مقدمة جيد الصياغة خطوة مهمة في العملية. ستزودك هذه الفقرة بنصائح حول كيفية كتابة خطاب مقدمة فعال لوظيفتك القادمة. رسالة مقدمة لوظيفة: 6 نصائح متفرقة لكتابته بنجاح
اكتب خطاب المقدمة جاهز جديد لكل وظيفة.
نعم، من الأسرع والأسهل أخذ خطاب المقدمة جاهز الذي كتبته لتطبيقك الأخير، وتغيير اسم الشركة، وإرساله. لكن معظم أصحاب العمل يريدون أن يروا أنك متحمس حقًا بشأن المنصب والشركة المحددين – مما يعني إنشاء خطاب المقدمة جاهز مخصص لكل وظيفة تتقدم لها. في حين أنه من المقبول إعادة استخدام بعض الجمل والعبارات القوية من خطاب المقدمة جاهز إلى التالي فلا تفكر حتى في إرسال خطاب عام بنسبة 100٪.
“عزيزي مدير التوظيف، أنا متحمس للتقدم لشغل الوظيفة الشاغرة في شركتك” هي إشارة فورية لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف بأنك تستأنف إرسال خطاب المقدمة جاهز لكل قائمة وظائف في المدينة. يمكن أن تؤدي مثل هذه الأخطاء إلى إلقاء خطاب المقدمة جاهز الخاص بك مباشرة في سلة المهملات.
قم بتضمين اسم مدير التوظيف.
الطريقة الأكثر تقليدية لمعالجة خطاب المقدمة جاهز هي استخدام الاسم الأول والأخير للشخص بما في ذلك “السيد” أو “السيدة” (على سبيل المثال، “Dear Ms. Jane Smith” أو “Dear Ms. Smith” فقط). إذا كنت تعرف بالتأكيد أن الشركة أو الصناعة غير رسمية، فيمكنك إسقاط العنوان واسم العائلة (“Dear Jane”). وإذا لم تكن إيجابيًا بنسبة 100٪ بشأن استخدام “السيد”” أو “السيدة” استنادًا إلى الاسم وبعض عمليات البحث في Google، فعليك بالتأكيد تخطي العنوان.
لا تستخدم أبدًا التحية العامة مثل “لمن يهمه الأمر” أو “سيدي أو سيدتي العزيزة” – فهي قاسية وقديمة وهل ذكرنا أن خطاب المقدمة جاهز بحاجة إلى تخصيصها؟ إذا لم تتمكن من معرفة اسم مدير التوظيف المحدد، فحاول توجيه خطاب الغلاف الخاص بك إلى رئيس القسم للوظيفة التي تتقدم لها. أو إذا لم تتمكن بصدق من العثور على شخص حقيقي واحد لتوجيه رسالتك إليه، فاستهدف شيئًا لا يزال محددًا إلى حد ما مثل “مدير توظيف مهندس الأنظمة” أو “لجنة البحث التنفيذي عن الحساب”.
لا تفكر في ما يمكن أن تفعله الشركة لك.
خطأ آخر شائع في خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة، الحديث عن مدى روعة المنصب بالنسبة لك ولسيرتك الذاتية. بصراحة يدرك مديرو التوظيف ذلك — ما يريدون حقًا معرفته هو ما ستجلبه إلى المنصب والشركة. حاول تحديد نقاط الضعف في الشركة – المشكلة أو المشكلات التي يحتاجون إلى حلها من قبل الشخص الذي توظفه. ثم ركز على المهارات والخبرة التي تمتلكها والتي تجعلك الشخص المناسب لحلها.
لا تعتذر عن تجربتك المفقودة.
عندما لا تستوفي جميع متطلبات ُأثناء خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة، فمن المغري استخدام سطور مثل، “على الرغم من خبرتي المحدودة كمدير …” أو “على الرغم من أنني قد لا أمتلك خبرة مباشرة في التسويق …” ولكن لماذا أعتذر؟ بدلًا من لفت الانتباه إلى نقاط ضعفك، ركز على نقاط القوة والمهارات القابلة للتحويل التي تمتلكها. إليك ما قد يبدو عليه ذلك: “أنا متحمس لترجمة تجربتي في [ما قمت به في الماضي] إلى منصب أكثر [ما تأمل في القيام به بعد ذلك].”
ارم عدد من الأرقام في خطاب المقدمة.
يحب مديرو التوظيف الاطلاع على الإحصائيات – فهم يظهرون أن لديك تأثيرًا ملموسًا على مؤسسة أو شركة عملت بها. هذا لا يعني أنه يجب عليك مضاعفة الإيرادات في وظيفتك السابقة.
هل جلبت عملاء أكثر من أي من أقرانك؟ تجميع عدد هائل من الأحداث؟ جعل العملية في العمل أكثر كفاءة بنسبة 30٪؟ تتحدث هذه الأرقام عن مجلدات حول ما يمكنك إحضاره إلى موقعك التالي، وتجعل خطاب مقدمة للتقديم على وظيفة الخاصة بك بارزًا.
كن منفتحًا على مناهج الأخرى.
إذا كنت تحتاج خطاب مقدمة لوظيفة تقليدية، فمن المحتمل أن يكون التنسيق المجرب والصحيح المكون من ثلاث إلى خمس فقرات منطقيًا. ومع ذلك، إذا كنت تسعى للحصول على وظيفة أكثر إبداعًا – أو كنت بحاجة إلى أن تشرح لمدير التوظيف، على سبيل المثال كيف أخذتك حياتك المهنية من التدريس إلى تطوير الأعمال،فقد يكون من المناسب اتباع نهج مختلف.
نموذج خطاب رسمي جاهز PDF أم Word؟
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب رسمي ولا تعرف من أين أو كيف تبدأ ، فإن هذه الفقرة تناسبك. سنناقش إمكانية استخدام مستندات PDF أو Word لخطابك الرسمي، بحيث يمكنك تحديد الأفضل لاحتياجاتك.
اتبع توجيهات إعلان الوظيفة.
“تريد دائمًا اتباع التعليمات”، إذا طلبت شركة ما نوع ملف معين ل نموذج خطاب رسمي لشركة، فاستمع إليها. إنهم المرجع فيما يبحثون عنه، لذلك إذا طلبوا نموذج خطاب رسمي جاهزPDF، فامنحهم ذلك، وإذا طلبوا نموذج خطاب رسمي جاهز Word، فحمِّل نموذج خطاب رسمي جاهز Word بتجاهل ما تطلبه الشركة، فإنك تخاطر بعدم قدرتهم على (أو اختيار عدم) قراءة نموذج خطاب رسمي لشركة .
إذا كنت تعمل مع جهة توظيف تابعة لجهة خارجية، فيجب عليك اتباع توجيهاتها أيضًا. يطلبون منك عادةً إرسال نموذج خطاب رسمي جاهز Word لأنهم يريدون تنقيح معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك عند خطاب المقدمة جاهز إلى عملائهم. إذا قمت بإرسال نموذج خطاب رسمي جاهزPDF في هذه الحالة، فقد لا يتمكن صاحب العمل من تحريره بالطريقة التي يحتاجون إليها.
قم بتقديم إما نموذج خطاب رسمي جاهزPDF أو Word.
على الرغم من عدم وجود إجابة محددة عندما يتعلق الأمر بمناقشة نموذج خطاب رسمي جاهزPDF مقابل Word، إلا أن هناك إجماعًا حول جميع تنسيقات الملفات الأخرى: الابتعاد.
بمجرد الخروج من هذين النوعين الشائعين من الملفات، ليس هناك ما يضمن أن الشخص الموجود على الطرف الآخر لديه البرنامج اللازم لفتح صيغة خطاب رسمي الخاص بك، وإذا لم يتمكن من فتحها، فسينتقل إلى المرشح التالي.
فكّر في كيفية تقديمك نموذج رسالة إقناع.
ليست كل نموذج خطاب رسمي لشركة يصل إلى مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف بنفس الطريقة. والطريقة التي يتم بها نقل نموذج رسالة إقناع يمكن أن تساعدك على تحديد تنسيق الملف هو الخيار الأفضل.
هل نموذج رسالة إقناع بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى مدير التوظيف أو المجند أو أي شخص في شبكتك؟ فكر في نموذج خطاب رسمي جاهزPDF بحيث يبدو أنك تنوي ذلك.
يتم تنسيق نموذج خطاب رسمي جاهز Word بشكل مختلف اعتمادًا على إصدار Word الذي تشغله الشركة، عند فتح نموذج رسالة إقناع، يمكن أن تكون الهوامش والمحاذاة معطلة، مما يجعل من الصعب قراءتها. لكن نموذج خطاب رسمي جاهزPDF تحافظ دائمًا على مظهرها بغض النظر عن الكمبيوتر أو البرنامج الذي يفتحها.
أسئلة شائعة عن رسالة مقدمة لوظيفة.
هذا كان موضوعنا عن خطاب مقدمة لوظيفة. إذا كنت ترغب بالاستعانة بخبراء CV-gulf لمساعدتك على كيفية كتابة خطاب المقدمة وسيفي مثالية، يسعدنا دوماً تقديم خدماتنا المميزة. انقر هنا للتواصل معنا من السعودية.
تعلم أكثر عن خطاب مقدمة لوظيفة. نرشح لك موضوع إليك 11 من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي، بالإضافة إلى موضوع نفّذ هذه الـ 5 خطوات عند كتابة خطاب طلب وظيفة.
اترك تعليقاً