إليك 11 من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي
آخر تحديث: 20 ديسمبر، 2022
المقال السابق: المعلومات الـ 4 المهمة في نموذج قالب سيرة ذاتية بي دي اف مجانا اون لاين
كجزء أساسي من أي طلب عمل، يجب أن تكون رسالة التغطية جاذبة للانتباه ومختصرة. ألق نظرة على نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي للإلهام واكتشف كيفية كتابة رسالة غلاف فائزة.
جدول المحتويات
11 نموذج من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي.
هل تبحث عن طريقة لإنشاء خطاب تمهيدي؟ هل أنت بحاجة للمساعدة للبدء؟ لا مزيد من البحث! إليك 11 من نماذج يمكنك استخدامها لصياغة الرسالة التمهيدية المثالية. استمر بالقراءه لمعرفة المزيد!
الخطاب التعريفي الأساسي.
هذا هو النموذج الكلاسيكي لخطاب التعريف والذي يصلح لأغلب الحالات. يتضمن الخطاب التعريفي الأساسي بعض النقاط الرئيسية. تابع معنا لتتعلمها.
رأس الخطاب التعريفي.
يعتمد مستوى الإجراءات الشكلية لرأسك على الشركة التي تتقدم إليها. إذا كنت تقدم طلباً للعمل الرسمي، فمن المهم استخدام رأس رسمي لفتح خطاب المقدمة الخاص بك. ضع عنوانك والتاريخ وعنوان الشركة. ولكن إذا كنت تقدم طلباً إلى شركة غير رسمية، فلن تحتاج إلى تضمين شركتك وعناوين الشركة. لا يزال بإمكانك تضمين التاريخ.
التحية في رسالة التغطية.
لا بأس باستخدام “لمن يهمه الأمر”، ولكن قد ترغب في تخصيص بعض الوقت للبحث عن اسم مسؤول أو مدير التوظيف عبر الإنترنت. إذا أجريت بحثاً ولم تكن واثقاً من أنك عثرت على الاسم الصحيح، فيجب عليك بالتأكيد استخدام التحية العامة.
ولكن إذا كنت متأكداً، فهذا يدل على أنك قد بذلت جهدًا للعثور على أسمائهم وستلتقط انتباه مدير التوظيف. إذا كان لديك اسم مسؤول التوظيف، فهل تستقبلهم باسمهم الكامل أو باسم المجاملة (أي السيد أو السيدة)؟ على غرار العنوان، يعتمد ذلك على مستوى شكليات الشركة.
مقدمة رسالة التغطية.
يجب أن تذكر فقرتك الافتتاحية، في جمل من 1 إلى 3، سبب حماسك للتقدم وما الذي يجعلك المرشح المثالي. كن على دراية مباشرة، ولا تقلق بشأن شرح مكان العثور على المنشور أو من تعرفه في الشركة.
هذا ليس مكاناً للخوض في التفاصيل حول سبب كونك مرشحاً رائعاً- هذا للفقرة الثانية. هنا، اذكر بعض الأسباب الرئيسية في جملة واحدة لإعداد بقية رسالتك. ضع في اعتبارك أن مدير التوظيف قد يقوم بالإسناد التبادلي لرسالة غلافك مع سيرتك الذاتية، لذا تأكد من مزامنة الاثنين.
اذكر لماذا تناسبك الوظيفة في الملف.
بعد ذلك، قم بتسويق نفسك وتجربتك من خلال اختيار مثال أو اثنين من الأمثلة الملموسة التي توضح سبب كونك لائقاً جداً لهذا المنصب.
ماذا فعلت في شركة سابقة أعطتك خبرة ذات صلة؟ ما المشاريع التي عملت عليها والتي ستفيد الشركة الجديدة؟ كيف ستساعد تجربتك السابقة هذه الشركة على النمو؟
كن متواضعاً في تفسيرك لبيانات الاعتماد مع الاستمرار في إظهار أنك ستكون رصيداً للفريق. استخدم هذه الفقرة لتظهر أنك متحمس حقاً ومهتم بالمنصب.
حدد لماذا الشركة مناسبة لك في الخطاب.
في حين أنه من المهم بالتأكيد أنك مناسب جيداً للوظيفة، فمن المهم أيضاً أن تكون الشركة مناسبة لك. (يصف خطاب المقدمة عادةً سبب كونك رائعاً في الشركة – ولكن كيف ستستفيد من التوظيف؟
يريدون أن يعرفوا لماذا تروق لك شركتهم، وكيف ستكون علاقة عمل متبادلة المنفعة. أظهر أنك جاد بشأن تنمية وتطوير حياتك المهنية في هذه الشركة الجديدة.
ما الذي يثير إعجابك ويثيرك في الشركة؟ هل هناك شيء تشعر بقوة تجاهه يتماشى مع أهداف الشركة؟ على سبيل المثال، استخدم المرشح في عينة الرسالة هذه المساحة لإظهار التزامه الشخصي بالأسباب البيئية يتماشى مع مبادرات الشركة الخضراء.
توثيق قوي وتوقيع رسالة التغطية.
لا تكن كسولاً في الجمل القليلة الأخيرة من خطاب المقدمة – من المهم أن تنتهي بقوة. كن واضحاً بشأن اهتماماتك وحماسك بشأن الوظيفة الجديدة، وأخبرهم أنك متاح للتحدث عن الفرصة في أي وقت.
تأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. عند هذه النقطة، تكون الكرة (بحق) في ملعب مدير التوظيف لتقرر كيفية المتابعة.
أخيرا وليس آخرا بالتأكيد، أشكرهم على وقتهم ونظرهم. استخدم تسجيل خروج رسمي مثل “أفضل الأمنيات” أو “مع خالص التقدير” وانتهي بكتابة اسمك بالكامل. لا تحتاج لتوقيعه بقلم.
خطاب تغطية التسويق المعتمد على البيانات.
عند التقديم على وظيفة تعتمد على البيانات، قد يكون من المغري حقن خطاب المقدمة الخاص بك مع البيانات لوصف ما قمت به لأصحاب العمل الآخرين. ولكن في نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي التسويقي، كيفية نقل هذه البيانات لا تقل أهمية عن البيانات نفسها.
يمكن أن يساعدك نموذج خطاب المقدمة أعلاه، الذي أنشأناه هنا في CV-gulf في تقديم البيانات الأكثر أهمية بالنسبة لك كمرشح بحيث تكون مهمة لصاحب العمل المستقبلي.
(لقد طورت استراتيجية ساعدت الشركة على تحقيق) هذا الإعداد مهم، لأنه بينما يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن الإحصائيات كما تريد في هذا النموذج، يجب أن تصف نقاط البيانات كيف استفاد عملك الحالي / السابق من عملك، وليس كيف استفادت أنت بنفسك.
خطاب تغطية مباشر.
في ظل هذه الظروف الثلاثة، يمكن أن يكون خطاب الغلاف المباشر أفضل رهان لك. ومع ذلك، نظراً لأنها موجزة للغاية، ضع نقطة لإضافة رأس الورقة الخاصة بك فوق الرسالة نفسها.
- عندما تعرف اسم مدير التوظيف.
- عندما تعرف شيئاً عما تتطلبه الوظيفة.
- عندما تتم إحالتك إلى الوظيفة شخصياً.
قد يكون من السهل على مدير التوظيف أن يتفحَّص رسالة غلاف قصيرة وحلوة، ولكن من السهل جداً أن يضيع في خلط قائمة الملفات الخاصة به بدون تصميم أو تنسيق فريد.
رسالة غلاف الإحالة.
فقط لأن صديق أو زميل رشحك لوظيفة لا يعني أن الشركة مستعدة تماماً لتوظيفك. إن الفقرة الأولى من خطاب المقدمة مخصصة بالكامل للاعتراف بظروف طلبك: أنت تعرف شخصاً يعمل هناك – لا ضرر في ذلك. ولكن قد يكون هناك ضرر في عدم ذكر ذلك لمدير التوظيف. يُظهر إخبار القارئ بشأن اتصالك بالشركة أنك على دراية بالثقة التي تتخذها للحصول على الفرص التي تهتم بها وثقتك بها.
في النهاية، إنه أفضل من سماع مسؤول التوظيف عن اتصال الموظف الخاص بك من شخص آخر. أما بالنسبة لبقية خطاب المقدمة، فتعامل مع رسالتك بالطريقة نفسها التي كنت ستقدمها إذا لم تتقدم من أي اتصال من الداخل. مهاراتك ونجاحاتك ليست أقل أهمية بسبب الإحالة الداخلية.
رسالة خطاب مع صورة.
هذا هو رقم 5 من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي. تحتوي رسالة الغلاف هذه على نصف صورة ونصف نص. لا تتردد في تقليص (وتغيير) الصورة لإعطاء نفسك مساحة أكبر لتخبر قصتك. بالطبع، يمكن أن تكون الصورة الجميلة التي تعبر عن شخصيتك جزءاً من تلك القصة.
رسالة الغلاف الرقمية الإبداعية.
هذا القالب السادس مثالي للمتقدم الذي يريد التأكيد على العديد من القنوات الرقمية المختلفة التي يعمل عليها. يسمح شريط الرأس أيضاً لهذا النموذج بالسير بشكل جيد مع سيرة ذاتية بنفس التنسيق.
أثناء تخصيص هذه الرسالة بخبرتك الخاصة، دوّن الشبكات الاجتماعية وبرامج الصناعة المضمنة في هذا النموذج. سترى على طول أن LinkedIn، والبريد الإلكتروني، والموقع الشخصي كلها متاحة لك لتملأها بمعلوماتك الخاصة. تسمح لك النقاط في النموذج أعلاه بتسليط الضوء على أهم مهاراتك أو إنجازاتك لمدير التوظيف.
رسالة غلاف مدير التسويق.
يركز خطاب المقدمة هذا على وجه التحديد على دور التسويق. ويشتمل الكاتب مراجع لمقاييس ومصطلحات تسويقية مهمة.
ضع في اعتبارك تسليط الضوء على ثلاثة (أو أربعة، أو خمسة) من نجاحاتك التي تعتقد أن مدير التوظيف سيكون له صدى أكبر، في شكل نقطي.
بصفتك محترفاً في مجال التسويق، يُظهر تفكيك رسالتك بالتفاصيل النقطية مثل تلك المذكورة أعلاه احتراماً للوقت المحدود لمدير التوظيف – وهي عقلية يجب أن يفهمها جميع المسوقين عند التواصل مع جمهور العلامة التجارية.
خطاب تغطية متابعة يوم المهنة.
نكمل مع رقم 8 من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي. لا تزال بعض فرص العمل تأتي من معرض تجاري أو معرض وظائف أو حدث تواصل مماثل. بالنسبة لهذه الأحداث، لديك نموذج خطاب المتابعة. يحتوي خطاب المقدمة هذا على كل ما تحتاجه لمساعدة صاحب العمل على تذكر محادثة أجريتها معه في معرض مهني.
الشعار وخطاب الغلاف ذو العلامة المائية.
يحتوي هذا على لمسة خفيفة من اللون في التصميم أعلى الترويسة مباشرة، ولكن لا تخطئ – يلبي القالب أي محترف يتطلع إلى ترك انطباع أول جيد عن صاحب العمل المستقبلي. لا تدع مساحة الشعار في أعلى يمين الصفحة تربكك.
يمكن أن يكون هذا شعار الشركة التي تتقدم إليها – لجذب انتباه مدير التوظيف بسرعة – أو شعارك الخاص. ربما كنت تعمل بشكل مستقل على الجانب أو ببساطة تحب العلامة التجارية لنفسك. قالب خطاب المقدمة هذا مخصص للتخصيص.
رسالة تغطية الأعمال.
يُعد قالب خطاب المقدمة هذا مثالياً لجهات التسويق من أصحاب الدخول المتوسطة الذين يرغبون في إظهار قدر أكبر من الاحتراف الإضافي في مذكرتهم الافتتاحية لصاحب العمل المحتمل.
يظهر الرأس متعدد الألوان المقدار الصحيح من الإبداع ويمكن أن يسير بشكل جيد مع سيرة ذاتية من نفس النمط. إذا لم تكن لديك خبرة كافية لملء الصفحة بأكملها، فلا تقلق. لا تتردد في الكتابة إلى الطول الذي تعتقد أنه يمثل من أنت وما يريد مدير التوظيف رؤيته.
بغض النظر عن المدة التي تستغرقها رسالة الغلاف النهائية، فإن النموذج أعلاه هو فرصتك لإظهار اهتمامك بالتفاصيل – من معلومات الاتصال الخاصة بك في الرأس العلوي، إلى سطر العنوان المخصص حيث يمكنك تضمين اسم مدير التوظيف.
خطاب تغطية للمبتدئين.
هذا كان رقم 11 من نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي. عندما يكون لديك فقط بضع سنوات من الخبرة، من المهم عرض كيف اكتسبت مهاراتك وما تعلمته من تعليمك أو تدريبك. بالإضافة إلى ذلك، من المهم ذكر سبب رغبتك في العمل في الشركة التي تتقدم إليها. بغض النظر عن تجربتك، سيساعدك هذا النموذج على تحديد المهارات التي تريد إبرازها في خطاب المقدمة. كتابة خطاب المقدمة أسهل من فعله.
هذه 11 من نماذج رسالة التغطية ذكرناها لإلهامك، إليك الآن ما يجب أن تحتويه رسالة التغطية.
ما يجب تضمينه في خطاب التغطية.
ماذا يجب أن تدرج؟ بغض النظر عن خطاب التغطية الذ تقوم بتنسيقه، انتبه إلى العناصر التالية – يجب أن تتألق جميعها في الرسالة التي ترسلها إلى مديرك المستقبلي.
معلومات الاتصال في الخطاب.
لا يجب أن تحمل خطابات التغطية معلومات الاتصال الخاصة بك فحسب، بل يجب أن تحمل أيضاً معلومات الشركة التي تتقدم إليها. تتضمن معلومات الاتصال رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وأي حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ترغب في مشاركتها وتلقي اتصالات معها.
عناوين المنزل غير مطلوبة، ولكن يمكن أن تكون بمثابة طمأنة مفيدة لصاحب العمل بأنك تعيش بالفعل بالقرب منك ولن تواجه أي مشكلة في الدخول إلى المكتب. تجنب تقديم أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني أو العناوين الفعلية التي تخص صاحب عملك الحالي.
على سبيل المثال، يضمن استخدام عنوان Gmail الشخصي عبر البريد الإلكتروني لعملك، أن تظل مراسلاتك مع جهات التوظيف منفصلة عن جميع اتصالات العمل الحالية الخاصة بك.
سطر العنوان الشخصي في الخطاب.
بقدر ما ترى “لمن يهمه الأمر” في أعلى رسائل الغلاف اليوم، ابذل قصارى جهدك لتجنب كتابة هذا السطر المنهك. سطور العناوين التي تحدد شخصاً أو شركة، تجذب انتباه القارئ بسرعة أكبر، وأظهر لصاحب العمل أنك قد استغرقت وقتاً في تخصيص خطاب طلبك لهم. ليس لديك اسم مدير التوظيف؟ “أرباب العمل في [اسم الشركة]” على ما يرام.
خطّاف الخطاب الشخصي.
“الخطّاف” هو مقدمة ذكية تعمل على “ربط” القارئ برغبته في معرفة المزيد. فكر في نفسك كمرشح عمل – ما الذي يجعلك فريداً؟ ماذا عن حياتك المهنية التي قد تثير اهتمام مدير التوظيف الذي يمكنك ضمه إلى جملة أولى مثيرة للاهتمام؟
اذكر لماذا أنت مؤهل في خطاب التغطية.
لا يوجد تفكير في أنه يجب عليك تلخيص تجربتك المهنية في خطاب المقدمة الخاص بك. على سبيل المثال، لا تذكر فقط أنك قضيت ثلاث سنوات في الكتابة لمدونة الشركة. اشرح أن هذا النوع من العمل يفسح المجال لإدارة تقويم محتوى صاحب العمل المحتمل الجديد كل أسبوع.
إليك الآن بعض الأسئلة الشائعة عن نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي.
الأسئلة الشائعة عن نماذج الخطاب التعريفي.
تهدف هذه المقالة إلى تزويدك ببعض النصائح المفيدة حول نماذج جاهزة لكتابة الخطاب التعريفي. وفيما يخص سيرتك الذاتية، فنحن نقدم لك استشارة مجانية. يمكنك أيضًا التواصل مع مكتب Gulf CV في جدة مباشرةً. انقر هنا. كما يمكنك تجربة خدماتنا المميزة من هنا.
ننصحك أيضاً بقراءة مقالة طريقة كتابة خطاب طلب وظيفة cover letter، ومقالة ٨ خطوات بسيطة وسريعة لكتابة cover letter مثالي، بالإضافة إلى موضوع كيف تكتب معروض طلب وظيفة يؤهلك للحصول على وظيفة.
اترك تعليقاً