تفاداها بأي ثمن: 7 أخطاء عند انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف

أنت تحتاج إلى انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف. لذا قمنا في موقع سي في الخليج بتوفير بعض الوسائل والمعلومات التي تساعدك على فهم ما يدور في السيرة الذاتية، وتسهيل الأمور عليك.

7 أخطاء في انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف.

أنت تعلم أن سيرتك الذاتية هي واحدة من أهم الأدوات في بحثك عن وظيفة. لكن هل تعلم أن هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند إنشاء سيرتهم الذاتية بتنسيق PDF؟ في هذه الفقرة، سنعرض لك 7 من أكثر الأخطاء شيوعًا وكيفية تجنبها.

• تنسيق رديء لسيرتك الذاتية.

تعتبر السير الذاتية غير الواضحة وسهلة القراءة بمثابة إزعاج كبير على أصحاب العمل. في المتوسط، يقضي أصحاب العمل حوالي ثماني ثوانٍ في مراجعة كل سيرة ذاتية – مما يترك لك القليل من الوقت لتكوين انطباع أول جيد.

لذلك من المهم أن تحافظ على سيرتك الذاتية موجزة بحيث يمكن استيعابها بسرعة. يجب أن يكون النموذج الذي تختار اتباعه عند كتابة سيرتك الذاتية ملفتًا للنظر ومرتبًا. تجنب التصميمات المربكة، واحذر من استخدام خطوط وأحجام مختلفة.

• فشل في تكييف السيرة الذاتية لفرصة العمل.

عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية، فإن حجم واحد لا يناسب الجميع. يجب أن يكون كل ما تقوم بتضمينه مُخصصًا تمامًا للشركة والدور الذي تتقدم إليه. سيسهل ذلك على مسؤولي التوظيف أن يروا أنك المرشح المثالي.

يمكن لأصحاب العمل الشعور على الفور بما إذا كنت قد قيمت متطلبات الوظيفة بشكل كافٍ. إن تقييم أي من مهاراتك يتطابق مع مواصفات الوظيفة بشكل أكثر فعالية سيمنحك أفضل فرصة للنجاح.

• أخطاء إملائية في السيرة الشخصية.

لا توجد أعذار للأخطاء الإملائية. تعد السيرة الذاتية الخالية من الأخطاء أمرًا حيويًا في إظهار الدقة والاهتمام بالتفاصيل. لذا تحقق من كل شيء – حتى تفاصيل الاتصال الخاصة بك. راجع سيرتك الذاتية وراجعها بنفسك قبل أن تطلب من الآخرين إلقاء نظرة انتقادية على المستند.

قلل من مخاطر ارتكاب الأخطاء عن طريق قضاء وقتك – لا تترك كتابة سيرتك الذاتية حتى اللحظة الأخيرة. يسهل رصد الأمثلة المتسرعة ورفضها بسرعة. حتى بالنسبة للوظائف التي لا تتضمن الكتابة، فأنت تريد أن تترك انطباعًا أفضل.

• الكذب في السيرة الذاتية.

عندما تحاول إثارة إعجاب أصحاب العمل المحتملين، فمن المغري أن تكون اقتصاديًا مع الحقيقة، لأن من سيتحقق، أليس كذلك؟
خطأ. من السهل إثبات الحقائق الواردة في سيرتك الذاتية، لذا لا تفترض أبدًا أن مسؤولي التوظيف لن يقوموا باستفسارات للقيام بذلك.
إن تعزيز درجتك الجامعية، وادعاء أنك التحقت بالجامعة عندما لم تفعل ذلك، أو الكذب بشأن المسمى الوظيفي الحالي لن يفيدك بأي شيء على المدى الطويل. في أحسن الأحوال، ستكون أكاذيبك واضحة وسيتم رفض سيرتك الذاتية على الفور.

في أسوأ الأحوال، قد تتم دعوتك لإجراء مقابلة حيث ستتعرض لأسئلة لا يمكنك الإجابة عليها.

• عدم توضيح أسباب اختياراتك في السيرة الشخصية.

عند انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف لا يكفي مجرد ذكر أوراق اعتمادك؛ تحتاج إلى إثباتها من خلال تبرير سبب اختيارك للقيام بأنشطة معينة من حيث تطورك الشخصي والمهني. يجب عليك بعد ذلك توضيح المزيد من التفاصيل حول المهارات الناتجة التي اكتسبتها.

كقاعدة عامة، تمنحك السيرة الذاتية المتوسطة “ماذا” – على سبيل المثال، الدرجات العلمية أو الوظائف التي شغلها هذا الشخص. تقدم السير الذاتية الرائعة أيضًا “الأسباب” – على سبيل المثال، لماذا اختار هذا الشخص تلك الدرجة أو المجال.

• تجاهل الثغرات الزمنية في السيرة الذاتية.

الثغرات في تاريخ التوظيف شائعة إلى حد ما ونادرًا ما تكون مشكلة طالما تم شرحها. لا داعي للقلق بشأن الفجوات التي تستغرق أسبوعين. ولكن إذا كنت عاطلاً عن العمل لشهور (أو حتى سنوات)، فأنت بحاجة إلى توضيح السبب بوضوح ودقة.

سيتم النظر في أي غيابات غير مبررة بهذا الطول بشك من قبل أصحاب العمل المحتملين وسيعطي الانطباع بأنك كنت خاملاً خلال هذا الوقت. لا تخف من إخبار مسؤولي التوظيف أنك استغرقت بعض الوقت للتطوع أو رعاية قريب مريض أو السفر. لا عيب أيضًا في إبلاغ أصحاب العمل بالفترة التي قد تقضيها بعيدًا عن العمل بسبب مرض أو حالة طبية.

كيفية كتابة سيرة ذاتية احترافية PDF مميزة؟

تعد السيرة الذاتية جزءاً أساسياً من أي عملية بحث عن وظيفة، وطريقة رائعة لوضع جميع مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك في مكان واحد. ولكن لا توجد قاعدة ذهبية ولا تحتوي كل سيرة ذاتية على نفس الأقسام.
فالكثير يعتمد على تجربتك والمكان الذي تتقدم إليه. رغم ذلك، تظل بعض الأجزاء كما هي.

أقسام السيرة الذاتية الاحترافية PDF.

1. معلومات التواصل.
2. ملخص السيرة الذاتية أو الهدف.
3. الخبرات العملية.
4. المهارات.
5. المؤهلات العلمية.

ماذا تتضمن معلومات الاتصال في السيرة الذاتية؟

1. الاسم الأول، اسم العائلة – التنسيق المفضل بشكل عام هو الاسم واسم العائلة.
2. رقم الهاتف – تأكد من تضمين رمز البلد الخاص بك إذا تقدمت بطلب من خارج بلدك.
3. عنوان البريد الإلكتروني – يجب أن يكون بريدك الإلكتروني احترافيًا، ويفضل أن يكون على غرار [الاسم] [اسم العائلة] @ com.
4. المسمى الوظيفي – المسمى الوظيفي الخاص بك، سواء الوظيفة التي تريدها أو التي تتقدم بها للكلمة.
5. الموقع – هل أنت موجود في المنطقة؟ هل ستنتقل إلى هناك خلال شهر أو شهرين؟

أقسام اختيارية لتضمينها في السيرة الذاتية.

1. الشهادات والجوائز.
2. اللغات.
3. المشاريع الشخصية.
4. تجربة التطوع.

احصل على تصميم السيرة الذاتية الصحيح.

أول ما يلاحظه صاحب العمل في أي سيرة ذاتية هو تصميم السيرة الذاتية الصحيح أشياء مثل:

• هل يسهل العثور على كل شيء في لمحة واحدة؟
• هل الألوان والخطوط والعناوين متناسقة؟
• هل كل المعلومات منظمة بشكل جيد؟

فيما يلي بعض أفضل الممارسات عند انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف.

1. احتفظ بطول صفحة واحدة – يجب ألا تنتقل إلى صفحتين إلا إذا كنت واثقًا من أنه لا يمكنك تلخيص نفسك في صفحة واحدة.
2. عنوان قسم واضح ومتسق – حافظ على تناسق الألوان وحجم الخط والعناوين بحيث تكون مريحة للعينين.
3. مسافة بيضاء – تأكد من وجود هوامش ومسافات كافية بين النص بحيث يكون كل شيء مريحًا للعينين.
4. اجعل التفاصيل واضحة – اختر حجم الخط الصحيح (14-16 نقطة لعناوين الأقسام، 11-12 نقطة للنص العادي).

كيف تجذب انتباه مسؤول التوظيف مع ملخص السيرة الذاتية؟

ملخص السيرة الذاتية أو الهدف هو محاولتك لانطباع أول مهم. تأكد من أن اللغة التي تستخدمها واضحة، ولن يضطر مدير الموارد البشرية لقراءتها عدة مرات لفهمها – لأنه لن يفعل ذلك.

كقاعدة عامة، إذا كان لديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل – فانتقل إلى ملخص السيرة الذاتية. إذا لم يكن كذلك – اذهب إلى هدف السيرة الذاتية.

محتويات ملخص السيرة الذاتية.

1. وظائف وسنوات من الخبرة في العمل.
2. الإنجازات والمسؤوليات ذات الصلة.
3. ما تبحث عنه هو هدفك.

لجعل ملخص السيرة الذاتية لا يُنسى، تأكد من ذكر كيف ستكون تجربتك السابقة مفيدة للمجال الذي تتقدم إليه. يجب عليك أيضًا تضمين المعلومات التالية:

1. ماذا يمكنك أن تفعل لهم؟ كيف يمكنك المساعدة؟
2. كيف ستساعد تجربتك السابقة في بيئة الشركة الحالية؟
3. كيف يمكنك مساعدتهم على النمو مع الحفاظ على الأهداف الشخصية؟

كتابة هدف السيرة الذاتية.

تمامًا مثل ملخص السيرة الذاتية، يجب أن يكون هدف السيرة الذاتية هو 2-3 جمل على الأكثر. ولكن بدلاً من وصف خبرتك في العمل، يجب أن تركز أكثر على دافعك للتقدم لوظيفة معينة. لإنشاء هدف السيرة الذاتية احترافي، قد ترغب في تضمين:

1. المهارات والتعليم والشهادة ذات الصلة بالمسمى الوظيفي.
2. نوع المسؤوليات التي ستساعدك في ذلك بنجاح.
3. كيف يمكنك تطبيق ما تعلمته حتى الآن.

متى ترسل سيرة ذاتية بصيغة PDF؟

في معظم الحالات، يجب عليك إنشاء سيرة ذاتية بصيغة PDF. الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة هو إذا طلب صاحب العمل تحديدًا نوع ملف مختلف. غالبًا ما يحدد إعلان الوظيفة التنسيق الذي يجب عليك استخدامه عند إرسال سيرتك الذاتية. إذا كنت تملأ طلبًا عبر الإنترنت يطلب منك تحميل سيرتك الذاتية، فيجب أن ترى التعليمات التي تشرح أنواع الملفات المقبولة.

إذا لم تتمكن من العثور على أي لغة تشير إلى أن صاحب العمل لديه تفضيل، فإن إنشاء سيرة ذاتية بصيغة PDF هو الخيار الأكثر أمانًا. ومع ذلك، إذا أمكن، يجب أن تلاحظ أنك على استعداد وقادر على إرسال مستند Word إذا كان ذلك أسهل بالنسبة لهم.

مزايا وسلبيات استخدام سيرة ذاتية بصيغة PDF.

يوجد مزايا عند انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف إليك أهمها:

1. يمكن استخدام مجموعة كبيرة من البرامج لفتح ملفات PDF وعرضها.
2. سيبدو المستند الخاص بك هو نفسه بغض النظر عن جهاز الكمبيوتر أو البرنامج المستخدم لفتحه.
3. سيتم الاحتفاظ بالهوامش والخطوط والصور وخيارات التنسيق الأخرى.
4. تمنع سيرة ذاتية بصيغة PDF المستلم من إجراء تغييرات غير مقصودة على المستند.

أما عيوب استخدام سيرة ذاتية بصيغة PDF:

1. تشغل ملفات PDF عمومًا مساحة تخزين أكبر.
2. يستخدم بعض أصحاب العمل نظام تتبع المتقدمين (ATS) للبحث عن الكلمات الرئيسية ومراجعة السير الذاتية، وقد لا تدعم ATS سيرة ذاتية بصيغة PDF أو قد تواجه مشكلة في مسحها ضوئيًا.

متى يجب إنشاء سيرة ذاتية بصيغة Word؟

يجب إنشاء سيرة ذاتية بصيغة Word فقط إذا كان هذا هو ما يطلبه صاحب العمل. لا تزال بعض الشركات تفضل سيرة ذاتية بصيغة Word، ولديهم أسباب وجيهة لذلك. قد يستخدمون نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) الذي يعمل بشكل أفضل مع سيرة ذاتية بصيغة وورد. يجب عليك أيضًا إنشاء سيرة ذاتية بصيغة Word إذا كنت تريد أن يتمكن المستلم من تحرير سيرتك الذاتية.

على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم من خلال شركة توظيف أو وكالة توظيف، فإن إنشاء سيرة ذاتية بصيغة Word يمنحهم الفرصة لتصحيح أي أخطاء يكتشفونها أو تحسينها لمسح ATS.

مزايا وعيوب استخدام مستند Word.

1. تميل ملفات Word إلى أن تكون أصغر من ملفات PDF.
2. يمكن تحرير سيرة ذاتية بصيغة Word بسهولة.
3. تقوم بعض برامج ATS بعمل مسح ضوئي أفضل لمستندات Word مقارنة بملفات PDF.

عيوب استخدام مستند Word:

1. يمكن للمستلم إجراء التغييرات على سيرة ذاتية بصيغة Word عن طريق الصدفة.
2. قد لا تظهر خيارات التنسيق بشكل صحيح إذا تم فتح الملف من خلال برنامج آخر غير Microsoft Word.

إنشاء سيرة ذاتية احترافية PDF مجاناً.

كيف يساعدك منشئ السيرة الذاتية الخاص بنا عند انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف؟

• اختر من بين أكثر القوالب الاحترافية. يُنشئ برنامجنا عبر الإنترنت قوالب سيرة ذاتية مع آلاف النقاط النقطية لخبرة العمل المكتوبة بشكل مثالي لتختار من بينها، وتغطي جميع الصناعات. ما عليك سوى الإشارة والنقر لوضع مهام العمل التي قمت بها على الفور على سيرتك الذاتية بتنسيق نقطي.
• قم ببناء سيرة ذاتية منسقة بشكل مثالي في دقائق. تجنب ساعات من البحث عبر الإنترنت والوقت الضائع في اللعب بالهامش في Microsoft Word ودع منشئ السيرة الذاتية CV-gulf يقوم بعمل سيرة ذاتية لك.
• نحن نوجهك خلال إنشاء كل قسم للسيرة الذاتية خطوة بخطوة – ما عليك سوى ملء الفراغات. من خلال أداة إنشاء السيرة الذاتية عبر الإنترنت، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية تعرض أعظم نقاط قوتك وخبراتك المهنية والتعليمية الفريدة.
• قم بتنزيل سيرتك الذاتية على MS Word وPDF. قم بتنزيل سيرتك الذاتية المكتملة على الفور بتنسيقات Microsoft Word وPDF. تعد قوالب السيرة الذاتية الاحترافية الخاصة بنا ملائمة لنظام تتبع المتقدمين (ولن يتم رفضها بواسطة برنامج الموارد البشرية)، مما يمنحك ميزة تنافسية.

نصائح من المنارة للاستشارات لكتابة سيرة ذاتية احترافية.

يوجد العديد من النصائح التي يمكنك الاستفادة منها عند كتابة السيرة الذاتية وهذه النصائح هي:

• الإيجاز: لا تقوم بالكتابة فقط عن نقطة معينة، لأنه كلما كثر الكلام ستزيد الأخطاء وسيشعر أرباب العمل عند قراءة السيرة الذاتية بالملل.
• تحرى الدقة في معلومات السيرة الذاتية: قم بالتأكد من صحة كافة المعلومات التي أدخلتها في السيرة الذاتية، خاصة معلومات الاسم والعنوان والاتصال.
• قم باستخدام الألفاظ والتعبيرات اللغوية الصحيحة: إن الأخطاء اللغوية تعتبر من أكثر الأخطاء القاتلة والتي يمكن ألا تنتبه لها عند كتابة السيرة الذاتية.
• لا تقم بكتابة الراتب الذي تريده: تجنب كتابة الراتب الذي ترغب في الحصول عليه في العمل أو الوظيفة، لأنه بعد المقابلة يمكن أن تقوم الشركة التي تقابل فيها بدفع مبلغ إضافي.
• قم بمراجعة السيرة الذاتية: قبل أن تقوم بإرسال السيرة عليك أن تقوم بمراجعتها وأن تتأكد من أنها تتناسب مع نوع العمل أو الوظيفة التي تقدم عليها.
• أذكر العمل أو الوظيفة التي تقدم عليها في مقدمة السيرة الذاتية: إن هذا الأمر سوف يحمس أرباب العمل أو الوظيفة الذي أرسلت له السيرة أنها أرسلت خصوصاً إلى هذا العمل أو الوظيفة أنها ليست مجرد سيرة ذاتية أخرى.
• لا تكذب إن مهاراتك وخبراتك: هي أول ما يتم اكتشاف زيفه في السيرة، لذا لا تحاول أن تضخم سيرتك بمهارات لا تستطيع إبرازها أو إظهارها في الوظيفة.
• إذا استطعت قم بكتابة أكثر من رقم تواصل أو بريد إلكتروني.

نعرض لكم أدناه نموذج فارغ للسيرة الذاتية باللغتين العربية والانجليزية:

للاطلاع على نموذج سيرة ذاتية عربي وورد فارغ وجاهز 2010 اضغط هنا

للاطلاع على نموذج السيرة الذاتية الانجليزي اضغط هنا

الأسئلة الشائعة حول انشاء سيرة ذاتية احترافية.

أرسل طلباتك الوظيفية وتتبعها داخل أداة إنشاء السيرة الذاتية لدينا للحفاظ على تنظيم عملية البحث عن الوظائف. يمكنك انشاء سيرة ذاتية احترافية بي دي اف الآن مع CV-gulf. يمكنك أيضاً التواصل مع مكتبنا في جدة بشكل مباشر. انقر هنا. أو تجريب باقات خدماتنا المميزة الآن من هنا.

ننصحك أيضاً بقراءة موضوع أفضل موقع سيفي للعمل المحترف في السعودية والخليج: سي في جلف، ومقالة محتوى السيرة الذاتية للتقديم على وظيفة للعام 2023، يمكنك أيضاً التعرف على ثمانية نماذج سيرة ذاتية احترافية لا غنى عنها.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.