أهم 5 نصائح لإعداد الملف التعريفي لجمعية
آخر تحديث: 12 ديسمبر، 2022
المقال السابق: أكثر من 7 أسرار عن طريقة النجاح في المقابلة الشخصية
ستزودك مقالتنا هذه بمعلومات حول كيفية كتابة الملف التعريفي لجمعية. في النهاية، ستعرف العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في الملف الشخصي وكيفية تنظيمها لتحقيق أقصى قدر من التأثير. اذا هيا بنا نبدأ!
جدول المحتويات
ماذا يجب أن يتضمن قالب الملف التعريفي لجمعية وما أهميته؟
يجب أن يتضمن بروفايل الجمعية نبذة مختصرة عن تاريخ الجمعية، بما في ذلك تاريخ تأسيسها. كما يجب تضمين قائمة بجميع المالكين والمديرين والمساهمين.
يمكن القول إن الجزء الأكثر أهمية في الملف التعريفي للجمعية هو ملخص موجز للخدمات المعروضة، كما يجب أن تشكل قوائم الإنجازات والجوائز التي تم الفوز بها جزءًا من الملف التعريفي.
يجب تضمين بيان رؤية الجمعية ورسالتها، وكذلك جميع تفاصيل الاتصال. يمكن أن يتضمن ملف تعريف الجمعية التفصيلي أيضًا مخططًا عضويًا لجميع الموظفين وكيفية عملهم معًا.
يعد قالب بروفايل الجمعية جزءًا من خطة أعمالها التي توفر نظرة عامة على الجمعية للعملاء والمستثمرين المحتملين. يتضمن بشكل عام البيانات التالية:
- اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وألقاب الأعضاء الرئيسيين في الجمعية.
- الاسم الرسمي للجمعية وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني.
- الأنشطة التجارية الشاملة للجمعية.
- الاستراتيجية العامة للجمعية، بما في ذلك بيان الغرض والرسالة.
- من يخدم في مجلس الإدارة، إذا كان هناك مجلس.
- أعداد وأنواع الموظفين أو المتعاقدين المستقلين في الجمعية.
- البيانات المالية الأساسية المتعلقة بالجمعية، بما في ذلك إيراداتها السنوية وأرباحها وأصولها الرئيسية.
- الأماكن التي تمارس فيها الجمعية أعمالها.
- عمليات الجمعية ومهمتها، بما في ذلك ما يميزها عن الجمعيات الأخرى.
- الطريقة التي تُعلم بها الجمعية المساهمين بصورتها المالية.
- الإنجازات التي حققتها الجمعية مؤخرا.
- أهداف الجمعية قصيرة وطويلة المدى.
أهمية وجود الملف التعريفي متميز للجمعية.
يعد الملف التعريفي لجمعية المكتوب جيدًا أفضل طريقة لتقديم أعمالك ومنتجاتك وخدماتك. عند إنشاءه، يجب أن تركز على نموذج الأعمال والاستراتيجية وإطلاق المنتج في السوق.
قم بتحليل معايير الجمعية، وحدد الخصائص التي يجب إبرازها وكيف يمكنك تقديم ملف التعريف بأكثر الطرق جاذبية. لا يعد إنشاء بروفايل جمعية مجرد أداة ترويجية، ولكنه أيضًا وسيلة للوصول إلى عملائك وإثارة اهتمامهم بعملك.
هناك العديد من الأسباب لتصميم الملف التعريفي متميز للجمعية. إنه يمنح العميل نظرة عامة على خدمات الجمعية ويتيح التفاعل المباشر مع فرق التسويق فيها. يجب تقديم الملف تعريفي بشكل يمكن القراء من فهم كيفية عمل الجمعية.
كما يمنح الملف التعريفي للجمعية فرصة لإعلام السوق بموضوع نشاطك التجاري وكيف يمكن أن يساعدهم ما تقدمه.
يسهل الملف على العملاء التعرف على الجمعية عند محاولة العثور على خدمات في مجال العمل المحدد.
النصائح التي عليك اتباعها عند إنشاء بروفايل جمعية.
يعد إنشاء ملف تعريف ناجح جزءًا مهمًا من استراتيجية التسويق والاتصال الخاصة بأي مؤسسة. هنا، سوف نقدم النصائح التي تحتاج إلى اتباعها لإنشاء ملف تعريف فعال يمكن أن يساعد جمعيتك في التميز والوصول إلى جمهورها المستهدف. هذه أهم 5 نصائح لإنشاء بروفايل جمعية بإتقان.
تحديد الغرض من الملف الشخصي.
تستخدم العديد من الجمعيات ملفات تعريف الجمعية لسيناريوهات مختلفة بما في ذلك مواقع الجمعية والمحافظ التجارية وخطط الاستثمار. لذا، قبل أن تضع القلم على الورق، من الضروري تحديد الغرض الوحيد للملف التعريفي. يمكنك تكييفه في مرحلة لاحقة إذا لزم الأمر.
لنفترض أن الملف التعريفي مخصص لموقعك التجاري على الويب. ضع قائمة بالموضوعات التي تريد أن تعرفها كقارئ وتأكد من أن النبرة المستخدمة عند الكتابة تطابق جمهورك المستهدف. أنت لا تريد أن تجعل الأمر يبدو خانقًا من خلال جدول زمني للحقائق.
حدد نمط الملف التعريفي.
الآن بعد أن حددت النهج الملف التعريفي، حان الوقت لتحديد كيفية تقديم هذه المعلومات. هل تريد نمطًا نموذجيًا مقسمًا حسب أقسام مختلفة أم تريد تقديمه في شكل جدول زمني؟
حتى أن بعض الجمعيات تختار سرد قصتها باستخدام الصور. بعد قول هذا، يجب ألا تخاف من أن تكون مختلفًا وتبتعد عن القاعدة، طالما أنها مرتبطة بعلامتك التجارية.
على سبيل المثال، إذا كنت جمعية حكومية، فمن الأفضل على الأرجح الالتزام بالصيغة التقليدية، والتي ستتضمن أيضًا تفاصيل الجوائز والإنجازات الأخيرة.
اكتب تاريخ الجمعية بترتيب زمني.
سيؤدي القفز من الماضي إلى الحاضر والعودة مرة أخرى إلى إرباك القارئ، ولهذا السبب تحتاج إلى سرد تاريخ الجمعية بتنسيق زمني. سواء تم ذلك في شكل جدول زمني أو فقرات، الأمر متروك لك تمامًا. المهم هو التأكد من أنه يتدفق وأنه منطقي للقارئ.
عند القيام بذلك، من الضروري عدم الانغماس في الكثير من التفاصيل. بدلاً من ذلك، يجب عليك سرد الإنجازات الرئيسية لإظهار كيف وصلت الجمعية إلى ما هي عليه اليوم. إذا كنت تمثل جمعية صغيرة، فيمكنك كتابة معلومات حول تأسيس وتطوير العلامة التجارية.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.
الآن بعد أن أعددت الأجزاء المهمة بعيدًا، حان الوقت لإضافة بعض المعلومات المفيدة! إذا كنت تريد استخدام الملف التعريفي لجمعية في وضع عدم الاتصال فتأكد من تضمين العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس (إذا لزم الأمر) في الجزء العلوي من المستند.
وفي الوقت نفسه، إذا كان هذا لموقع ويب أو منتدى آخر عبر الإنترنت، فيمكنك ببساطة إضافة معلومات الاتصال ذات الارتباط التشعبي في أسفل الصفحة.
تدقيق الملف التعريفي للجمعية.
أخيرًا، من الضروري مراجعة الملف التعريفي لجمعية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء. إنها من أهم المقاطع الكتابية المرتبطة بعملك
في كثير من الأحيان، من السهل أن تفوتك الأخطاء الطفيفة عندما تحدق في نفس الجزء من النص لساعات متتالية، ولهذا السبب يجب أن تحصل على عينين إضافيتين لتصفح النص.
ولا تنسى تحديث هذا بانتظام يكتب العديد من رواد الأعمال ملفهم التعريفي وينسونها بعد مرور عام.
للتأكد من أنك لا تفعل الشيء نفسه، أضف تذكير تقويم سنوي حيث تخصص بعض الوقت لتحديث ملفك الشخصي لتتماشى مع الطريقة التي يتوسع بها عملك.
هذه كانت أهم 5 نصائح لإعداد بروفايل جمعية، ولكن ماذا عن التصميم؟
كيفية تصميم بروفايل لجمعية.
يمكن أن يكون إنشاء ملف تعريف فعال لجمعيتك مهمة شاقة. ومع ذلك، باستخدام النصائح والاستراتيجيات الصحيحة، يمكنك إنشاء ملف تعريف يجذب أعضاء جددًا ويوضح لهم سبب استحقاق مؤسستك للانضمام. في هذه الفقرة، سنلقي نظرة على كيفية تصميم ملف تعريف والعناصر الأساسية التي ستساعدك على إنجاحه.
قم بتحميل صورة بشعار.
عندما يبحث العميل سيشعر براحة أكبر مع علامة تجارية جيدة العرض وسيستجيب بشكل أفضل للمعلومات الموجودة في ملفك الشخصي. لذا، لا تترك الملف التعريفي لشركتك بدون شعار!
- اربط أكثر من شخص بملف الجمعية. تخلق الجمعيات التي يرتبط بها أكثر من شخص المزيد من الثقة. لذلك، قم بتضمين المزيد من الأشخاص من جمعيتك في ملف التعريف.
- قم بتضمين روابط إلى موقع الويب الخاص بك وصفحات الوسائط الاجتماعية.
سيرغب عملاؤك المحتملون في العثور على شركات لديها أكبر قدر ممكن من المعلومات والمراجع، لذلك نوصي، في ملف تعريف شركتك، بتضمين روابط خارجية إلى موقع الويب الخاص بك وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى.
احتفظ بتنسيق واضح طوال الوقت.
يمكن لبعض المبدعين أن يطلقوا العنان لخيالهم عندما يتعلق الأمر بـ تصميم الملف التعريفي لجمعية لذا، إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص، فاستمع جيدًا للنصائح التالية.
تحتاج إلى التأكد من أن التنسيق الخاص بك واضح ونظيف طوال الوقت، بما في ذلك نفس الخط والحجم للنص الأساسي والعناوين.
لا تغلب على ملفك التعريفي بمرئيات غير ملائمة وألوان غير تقليدية. التزم بما يتماشى مع باقي علامتك التجارية.
إضافة عناصر بصرية.
تعتبر إضافة عناصر المرئية إلى تصميم بروفايل الجمعية خيارًا حيويًا لجعل علامتك التجارية تبرز في الحشد. عليك أن تقول لا للصور ذات النمط التقليدي وبدلاً من ذلك اختر صورًا نابضة بالحياة وجذابة للملف التعريفي.
تأكد من تحديث تصميم بروفايل الجمعية وديناميكيتها باستخدام أكثر الصور جاذبية. ومع ذلك، يجب عليك التأكد من استخدام الصور ذات الصلة بعلامتك التجارية حتى يتمكن جمهورك من فهم ما تتحدث عنه.
أخطاء في قالب بروفايل الجمعية يجب تجنبها.
مما لاشك فيه أن أثناء معرفتك كيف تحضر الملف التعريفي لجمعية هنالك أخطاء يجب أن تتجنبها أهمها:
عدم مراعاة جمهورك.
السؤال الأول الذي يتعين عليك طرحه قبل كتابة الملف التعريفي هو “لمن أكتب هذا المستند؟” من هم عملاؤنا الحاليون؟ من هم عملاؤنا المثاليون؟
ما هي توقعاتهم فيما يتعلق بطول المستند، والتفاصيل الخاصة الواردة فيه، والنبرة الرسمية وغير الرسمية، وما إلى ذلك. من الذي سيقرأ ملف الشركة وما توقعاتهم؟
عدم استخدام العناوين.
نعم، يبدو هذا واضحًا لمعظم الأشخاص، ولكن هناك بعض ملفات تعريف الجمعية التي تحتوي على فقرة بعد فقرة من النص دون أي تحديد واضح بين الموضوعات التي تمت مناقشتها.
من الجيد استخدام خط عريض / أو أكبر حجمًا لعناوينك. يمكنك أيضًا استخدام اللون لإضافة الاهتمام عن طريق اختيار لون أو أكثر من شعارك أو ألوان جمعيتك.
إذا كان ملفك التعريفي أكثر من 2-4 صفحات، فقد ترغب أيضًا في تضمين صفحة فهرس لتسهيل عثور القارئ على المعلومات ذات الصلة بهم.
أن يكون قالب البروفايلة طويل جدًا أو قصير جدًا.
قبل كتابة كيف تحضر الملف التعريفي لجمعية، يجب أن تفكر في سبب كتابتك له. فما هو طول الملف الشخصي المتوقع – صفحة واحدة، 4 صفحات، 24 صفحة؟ يعد هذا اعتبارًا مهمًا لأنك لا تريد تجميع ملف تعريف 24 صفحة مع الكثير من التفاصيل إذا كان القارئ يريد مستندًا موجزًا من صفحة واحدة.
الشيء نفسه ينطبق على الكتابة الفعلية. لا داعي للقلق بشأن مؤسستك كثيرًا، فقط اذكر الحقائق بوضوح ودقة.
ومع ذلك، يجب أن تكون حريصًا على عدم السير في الاتجاه الآخر وعدم تقديم معلومات كافية للقارئ لاتخاذ قرار أيضًا.
عدم التدقيق اللغوي والتزييف.
يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عن الأشياء البسيطة مثل الإملاء والنحو والأخطاء المطبعية.
اترك لنفسك وقتًا كافيًا لجعل زميلك في العمل أو زوجتك أو صديقك أو رئيسك في العمل يقرأ المستند جيدًا حتى تتمكن من إجراء أي تغييرات ضرورية في اللحظة الأخيرة قبل إرسالها.
من ناحية أخرى، فإن ثني الحقيقة أو تضخيم الأشياء قليلاً أو التضليل غير احترافي للغاية. هذا سيؤدي إلى تدهور علامتك التجارية إذا اكتشف عملاؤك أو منافسوك أنك لم تكن صادقًا. كلنا نريد أن نظهر كجمعية ناجحة. من المهم أن تكون صادقًا بشأن قدراتك.
أسئلة شائعة حول بروفايل الجمعية.
كان هذا موضوعنا حول الملف التعريفي لجمعية. أما فيما يخص السيرة الذاتية تأكد من زيارة موقعنا للمزيد من المعلومات كما يسرنا تقديم خدماتنا المميزة. يمكنك أيضاً التواصل مباشرة مع مكتبنا في جدة من هنا.
ننصحك أيضاً بقراءة موصوع دليلك نحو إنشاء وتحميل بروفايل شركة جاهز للانطلاق في سوق العمل، وموضوع إليك 7 حيل في تصميم ملف تعريفي للشركة، بالإضافة إلى الملف التعريفي للشركة السعودية.
خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
