خطوات إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة

تحتاج كل الشركات إلى إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة، للتعريف بخدماتها ورؤيتها ورسالتها ومن تكون، وسواء كان مطبوعاً أو الكترونياً فهو واحد من أساسيات كل شركة.

ولهذا قررنا اليوم تقديم مجموعة من المعلومات المهمة حول تصميم الملف ومحتوياته وما إلى ذلك من تفاصيل مهمة فكونوا معنا.

إن كنت تنوي تصميم سيرة ذاتية أو ملف تعريفي لشركتك اختر الأفضل، اختر التواصل معنا في CV Gulf

كيفية إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة

لنبدأ أولاً بتعريف الملف التعريفي لشركة: هو ملخص احترافي للأعمال وأنشطتها ورؤيتها وخدماتها وتطلعاتها، وهو أساسي في زيادة رأس المال وكسب المستثمرين والتعريف بالشركة، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المهنة الآخرين، بما في ذلك العملاء.

ستجد العديد من الأنواع والأطوال لملف تعريف الشركة. قد لا تنمو بعض الأنشطة التجارية بشكل كافٍ حتى الآن ولديها ملفات تعريف تتكون من صفحتين فقط.

ومن ناحية أخرى، قد يتضمن البعض جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة، تتصدر في 30 صفحة، وفي الحقيقة فإن طول الملف وقصره ليس عاملاً أساسياً في مدى جودته.

إذا قمت بكتابة نموذج خطاب تعريف عن شركة مع وضع القيمة المضافة للقارئ في الاعتبار، فيمكنك قلب هيكل ملف تعريفي PDF القديم رأسًا على عقب. سيساعد ذلك القراء على اطلاعهم على الحقائق الأكثر صلة بهم – لذلك سيشعرون بمزيد من الرغبة للوصول إلى النهاية. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. ابدأ ملف الشركة بما تفعله للآخرين

إليك جوهر الموضوع: مقدمة تعريف عن شركة هو تمامًا مثل الأنواع الأخرى من كتابة الأعمال. إذا كنت ترغب في جذب الانتباه، فتقدم بما فيه فائدة للآخرين عند التعامل معك. فكر في العودة إلى الشعار الذي يمثل جملة واحدة لشركتك.

بمعنى آخر، كيف تُنهي الجملة: “نحن نساعد [X] على [Y]…؟” ستكون فكرة جيدة إن كانت هذه الجملة تترأس ملف تعريف شركتك. إنها تجذب ذلك الذي قد يكون عميلك أو شريكك أو موظفك المثالي التالي – وفي نهاية المطاف هذا هو الشخص الذي تكتب إليه حقًا. أليس كذلك؟

2. بيان القيمة الخاص بالملف التعريفي

الآن بعد أن أصبح القارئ على دراية بما تفعله، فقد حان الوقت للخوض في كيفية القيام بذلك. عندما لا تميز المنتجات والخدمات بائعًا عن آخر، يبحث أصحاب العمل عن القيم التي يتردد صداها معهم.

هنا يمكنك تضمين أشياء مثل رؤيتك للمسؤولية التي تقع على عاتق الشركة أو بعض المنظمات الخيرية التي عملت معها. فقط تذكر أن هذه لا ينبغي أن تكون قائمة شاملة ولكن فقط كافية لإثارة الفضول وإظهار أنك تفكر في الموضوع.

3. أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك

معلومات الاتصال ضرورية لأي نموذج خطاب تعريف عن شركة. تقريبًا تبدأ جميع الملفات نماذج خطاب تعريف عن شركة عبر الإنترنت أو تنتهي بمعلومات الاتصال.

لا تساعد تفاصيل الاتصال الأشخاص في اتخاذ إجراءات بشأن مقدمة تعريف عن شركة الخاصة بك فحسب، بل تساهم أيضًا في ظهورك في أعلى نتائج محركات البحث المحلية.

بطبيعة الحال، يجب أن يشمل ذلك الهاتف وعنوان URL والبريد الإلكتروني. يبدو الفاكس متعبًا بشكل متزايد، لذا اتركه ما لم يكن معيارًا معترفًا به في مجال عملك.

4. إدراج أهم عملائك في الملف التعريفي

بغض النظر عما إذا كانت شركتك تستهدف عملاء أو شركات أخرى، يريد الجميع معرفة أن منتجك أو خدمتك حقق نجاحاً في إرضاء أشخاص مثلهم تمامًا.

تتمتع مؤسسات B2B بميزة هنا، حيث يمكنها بسهولة اختيار الشركة الأكبر والأغنى والأكثر شهرة التي عملت معها. بينما في B2C، يحتاج “أفضل العملاء” بالضبط إلى القليل من التفسير.

فكر حقًا في مقدمة تعريف عن شركة وأين سيتم رؤيتها ومن هو جمهورها. يمكنك معرفة ذلك عن طريق الإجابة على هذه الأسئلة:

1. كم عدد الأشخاص الذين أعطت لهم عروضك قيمة إضافية؟
2. ما هي العوامل المشتركة بين العملاء؟
3. ما هو الدور أو الشعور الذي يقدمه العرض؟
4. ما هي نسبة العملاء الراضين بالخدمات أو المنتجات التي تقدمها؟
5. ما هي النسبة المئوية للعملاء الذين يعتبرون زبائن؟

يمكن أن تمنحك كل هذه الأساليب إحساسًا بالنطاق حتى لو لم يكن لديك تأييد كشركة كبيرة واسعة النمو.

5. اذكر التوصيات في ملف الشركة

دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة ينصحك بالتالي:

1. يمكن أن تضيف الشهادة الصحيحة إحساسًا بالتميز وحتى الإلحاح إلى ملف تعريفي PDF مما يتيح لها القيام بواجب لجذب العملاء ودفع الناس إلى التفاعل مع علامتك التجارية. في B2B، من المحتمل أن ترتبط أفضل شهاداتك بأكبر عملائك.
2. تذكر أن تحاول تحديد عرض أسعار إما من الشخص الأكثر موثوقية مثل الرؤساء التنفيذيون أو الأكثر شهرة مثل المدير العام، أو الشخص الأكثر ملاءمةً للمشتري المثالي.
3. في B2C، من المحتمل ألا يكون المسمى الرسمي للعميل بنفس أهمية ما يقوله. ابحث عن جمل قصيرة وقوية تتماشى مع قيم التي تمثلها علامتك التجارية وتؤكد على أهم مزاياك ونقاط قوتك.
4. بشكل عام، يجب ألا يحتوي نموذج خطاب تعريف عن شركة على أكثر من ثلاث شهادات قصيرة. قد ترفض بعض الأماكن نشر نموذج ملف تعريفي لشركة الخاص بك كما هو مكتوب، حيث تعتبره ترويجيًا للغاية.

6. أضف CTA للملف التعريفي للشركة

إنها غرابة في الطبيعة البشرية شاهدها أي مسوق متمرس مرارًا وتكرارًا: لن يتخذ الأشخاص عادةً الخطوة التالية، حتى لو كانوا يعرفون ما هي بالضبط ما لم تسألهم.

يجب أن يكون CTA في ملف تعريفي PDF دائمًا ولا يشير إلى أي عرض محدد. حتى عبارات بسيطة مثل “الرجاء زيارة موقعنا على الإنترنت” أو “اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات” يمكن أن يكون كافياً.

إنشاء وتصميم ملف تعريفي للشركات احترافي يساهم بإيصال رسالة واضحة ومؤثرة للزبائن المحتملين مما يترك انطباع إيجابي لديهم عن النشاط التجاري الخاص

بالشركة والخدمات أو المنتجات التي تقدمها.

نماذج ملف تعريفي للشركة جاهزة

خُذ صفحةً من كُتُبِ بعض الشركات الناجحة التي تحتوي هذه الأمثلة على ملفات تعريف شركات رائعة تساعدها على التميز عن الآخرين وعلى إثبات قيمتها. وستدعم دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة.

• الملف التعريفي لـ Nike

تمكنت شركات قليلة من نقل مثل هذه الرسالة البسيطة ونقلها إلى الجمهور في جميع أنحاء العالم بالطريقة التي تتبعها شركة Nike، ويمكن رؤية إتقان هذا النهج في ملف تعريف الشركة.

باستخدام النصوص المتناثرة والصور المقنعة في مهمتها، تدعو الشركة القارئ إلى استكشاف بعض النقاط الأساسية للأعمال، بما في ذلك الابتكارات في الرياضة وفريقهم العالمي والتزامهم تجاه المجتمع على الصعيدين المحلي والعالمي.

تؤدي هذه المقدمة بعد ذلك إلى بوابة أكثر شمولاً تسمح للقارئ باستكشاف الشركة بعمق أكبر. في نهاية المطاف، يعد هذا مثالًا ممتازًا نموذج خطاب تعريف عن شركة، لأنه يشرك القارئ ثم يتيح لهم التعلم بقدر ما يحتاجون إليه حول العمل.

• ملف شركة Starbucks

تقدم ستاربكس مقدمة تعريف عن شركة أكثر تقليدية قائمًا على النصوص لجمهورها، مع التركيز بدلاً من ذلك على سرد قصة مقنعة وجذابة لما أنجزته الشركة وما لا تزال تنوي تحقيقه. في ثلاث جمل، يحدد ملف التعريف الهيمنة التي تتمتع بها الشركة في صناعة القهوة.

بعد ذلك يناقش مهمة الشركة ويقدم وصفًا لسلعها وخدماتها الأساسية، فضلاً عن التزام ستاربكس تجاه أعضاء فريقها والمجتمعات التي ينتمون إليها. يقدم الملف التعريفي أيضًا معلومات ذات صلة بالمستثمرين قبل أن ينتهي بقطعة تصف التزامهم بالممارسات المستدامة.

• ملف شركة Zappos

يُنشئ بائع الأحذية بالتجزئة الملف التعريفي من خلال الافتتاح بقصة أعماله، وكيف شكلت رحلتهم التي استمرت عشرين عامًا من هم اليوم.

على وجه الخصوص يشرح كيف أن هذه الرحلة قد أبلغت الجوانب الهامة لثقافة الشركة، ومكنتهم من وضع أنفسهم كلاعب رئيسي في صناعتهم.

ثم يحول الملف التعريفي لشركتهم القارئ إلى القسم الأكثر صلة به. إذ نجد روابط توجه أعضاء الجمهور إلى المنطقة المناسبة، مثل مجموعة أدوات صحفية للصحفيين، أو صفحات ثقافة الشركة وفرص العمل للتعيينات المحتملة.

• الملف التعريفي لـ Philips

يستخدم ملف تعريف الأعمال هذا صورًا صاخبة لجذب انتباه القارئ وتوجيهه خلال المستند. تجذب هذه المرئيات القارئ قبل توجيهه إلى قائمة من الطرق للتعرف على الجوانب المختلفة لهذه الشركة المتنوعة إلى حد كبير.

يبقي الملف التعريفي القارئ على علم بأي تطورات حديثة، مع مجموعة واسعة من المنتجات والوصول العالمي مما يعني أن المستثمرين والشخصيات الإعلامية بحاجة إلى تحديثات بشأن أي تغييرات.

ومع ذلك على الرغم من هذا التركيز المعاصر لا يزال الملف التعريفي مرتكزًا على فقرة واحدة تحدد تاريخ الشركة وتأثيرها ورسالتها.

الأسئلة الشائعة

ومن أبرز الأسئلة حول إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة:

تهدف هذه المقالة إلى أن تكون دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة. فيما يخص السيرة الذاتية، نحن نقدم لك استشارة مجانية. يمكنك أيضًا الاتصال بمكتب Gulf CV في السعودية عبر زر الوتس أب الموضح في الأسفل، كما يمكنك معرفة خدماتنا المميزة من هنا.

ننصحك أيضاً بقراءة موضوع نماذج سيرة ذاتية احترافية واقرأ أيضاً مقالة كيفية عمل سي في مجانا، بالإضافة إلى مقالنا المهم حول كيف أكتب سيرة ذاتية عن نفسي.

Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.