ما هي أنظمة اختبار السيرة الذاتية
آخر تحديث: 3 ديسمبر، 2024
المقال السابق: كيفية انشاء سيرة ذاتية انفوجرافيك احترافية بسهولة
كل ما يجب معرفته عن أنظمة اختبار السيرة الذاتية في رحلة بحثك عن عمل ستجده في مقالنا؛ الذي تناول مفهوم أنظمة ATS، وآلية عملها، وأهميتها في عملية التوظيف.
وأبرز النقاط التي يجب تجنبها لجعل السيرة الذاتية تتوافق مع نظام ATS، وحالات وجوب الاستعانة بخبير سير ذاتية.
اتصل بنا بالنقر على زر الوتس أب أسفل الشاشة
جدول المحتويات
أنظمة اختبار السيرة الذاتية
ATS (Applicant tracking system) أو كما يطلق عليه باللغة العربية نظام تتبع المتقدمين هي أداة تساعد قسم الموارد البشرية في إدارة وتنظيم عملية التقدم إلى الوظائف؛ من خلال جمع وفرز المئات من السير الذاتية، وترشيح ما يناسب معايير الوظيفة منها.
يدعم النظام عمليات إنشاء توصيف للوظائف، ونشرها على المنصات المتخصصة، والمسح الضوئي للسيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وفحص الخلفية، وتصميم عروض بتوقيعات إلكترونية. بالإضافة إلى البحث عن طلبات التوظيف، وفحص حالتها، وإرسال إشعارات إلى المتقدمين بشأنها.
وتتلخص عملية اختبار مطابقة السيرة الذاتية لنظام ATS بـ:
- جمع السير الذاتية بعد تلقيها عبر قنوات الاتصال المعتمدة.
- مسح السير الذاتية إلكترونيًا، وفلترة المطابقة منها للمعايير التي حددها مسؤول التوظيف.
- بعد مسح السيرة الذاتية يقوم النظام بتحليل محتواها، والتأكد من ملاءمتها للشاغر المطروح؛ من خلال مطابقة الكلمات المفتاحية، والمهارات مع متطلبات الشاغر الوظيفي.
- يقوم ATS بترتيب السير الذاتية حسب توافقها مع متطلبات الشاغر الوظيفي تنازليًا من الأكثر توافقًا إلى الأقل.
تكمن أهمية أنظمة ATS للشركات والمؤسسات في العثور على الموهوبين والمبدعين القادرين على شغل الشاغر الوظيفي بنجاح؛ ناهيك عن دورها في اختصار الجهد والوقت المبذولين في تلقي السير الذاتية، وقراءتها، وتحليلها، وفلترتها حتى الوصول إلى المرشحين؛ الأمر الذي يجعل عملية اختيار المرشح الأفضل مؤتمتة، ومريحة، وسريعة، وموضوعية.
أما عن آلية عمل أنظمة ATS فهي تستند إلى عدة نقاط:
- تقوم أنظمة اختبار السيرة الذاتية بحفظ تفاصيل طلب التوظيف؛ بما في ذلك المنصب الوظيفي، والمهارات، والخبرات العملية المطلوبة بالاستناد إلى عبارات مفتاحية ذات صلة بالشاغر الوظيفي.
- يقوم النظام بتخزين السير الذاتية، وإعادة فلترتها بناءً على كلمات مفتاحية للتوظيف؛ وهي مصطلحات يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية وذات صلة بالشاغر الوظيفي؛ كأن تحتوي السيرة الذاتية على عبارة مصمم جرافيكي إذا كان الشاغر الوظيفي لمصمم جرافيكي.
- يمكن تخصيص البحث عبر إضافة عبارات رئيسية أكثر دقة لتقليص مجال البحث؛ كإضافة عبارة إدارة منصات التواصل الاجتماعي، مما يجعل البحث متقدمًا للحصول على مصمم جرافيكي قادر أيضًا على إدارة مواقع السوشل ميديا.
- يمكن لأنظمة ATS طرح أسئلة أولية على المتقدمين أو كما يطلق عليها أسئلة الضربة القاضية (Knockout questions)، وهي اختبارات تأتي على شكل أسئلة قصيرة أو اختيار إجابة صحيحة، وبناءً على إجابات المتقدم يتم ترشيح السيرة الذاتية إلى المرحلة التالية أو رفضها تلقائيًا.
شرح مفهوم تحسين السيرة الذاتية لكي تتوافق مع أنظمة ATS
بعدما تعرفت على أنظمة تتبع المتقدمين وآلية عملها من المؤكد أنك بدأت تتساءل عن كيفية تحسين السيرة الذاتية الخاصة بك بحيث تتوافق مع نظام ATS ولا تتعرض للتجاهل. إليك مجموعة من النقاط الواجب تجنبها عند إرسال سيرتك الذاتية إلى الشركات لتفادي تجاهلها أو رفضها:
- حشر الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية سيجعلها تبدو ركيكة؛ لذلك يفضل استخدامها بما يتناسب مع السياق.
- الحشو الغير مفيد وسرد التفاصيل الغير مطلوبة سيبعد السيرة الذاتية عن هدفها.
- اختيار خطوط القراءة بشكل عشوائي سيعرضها للرفض من قبل نظام تتبع المتقدمين.
- وضع الرسومات والجداول والمخططات البيانية سيربك نظام ATS، وقد يتسبب في الرفض.
- حفظ السيرة الذاتية بصيغة غير شائعة سيصعب معالجتها عبر نظام ATS، ويتسبب في مشاكل فنية.
- عدم الالتزام بالعناوين القياسية المعتمدة قد يؤدي إلى الرفض.
الحصول على سيرة ذاتية فعالة ليس أمرًا عشوائيًا يحدث بشكل عفوي وتلقائي، بل يتطلب دراسةً لمتطلبات الشاغر الوظيفي، وعملًا على مطابقتها لهذه المتطلبات. وهنا تكمن أهمية الاستعانة بخبير متخصص في مجال إنشاء السير الذاتية ولاسيما إذا كنت قد تعرضت لأحد الحالات التالية:
- إرسال سيرتك الذاتية وعدم الحصول على رد.
- تغيير المسار المهني.
- عدم وجود خبرة في تصميم وتنسيق السيرة الذاتية.
- محتوى طويل يصعب تلخيصه.
- الحاجة إلى تحديث سيرتك الذاتية بعد وقت طويل.
إذا كنت قد مررت بأي مما سبق فإن موقع cv gulf جاهز لمساعدتك كي تحصل على سيرة ذاتية محسنة وفعالة؛ كل ما عليك فعله هو زيارة الموقع والاستفادة من خدماته.
الاسئلة الشائعة
فيما يلي سنجيب عن أبرز الأسئلة المطروحة عن أنظمة اختبار السيرة الذاتية:
في ختام مقالنا الذي تناول أنظمة اختبار السيرة الذاتية نود تذكيرك بأهمية استشارة خبير للحصول على نتائج فعالة في رحلة بحثك عن وظيفة.
ويمكنك الآن الحصول على سيرة ذاتية احترافية من خبير مناسبة لدخول بقوة في سوق العمل.
وهناك موضوعات أكثر ذات صلة مثل:
كيفية انشاء سيرة ذاتية انفوجرافيك احترافية بسهولة.
إعداد سيرة ذاتية للوظائف بحرفية.
ما هي أنواع السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا.
خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
