Whatsapp
Facebook
Youtube
Instagram
Linkedin
Twitter
×

ابتعد عن 7 عبارات غير مفيدة في نموذج خطاب الغلاف

آخر تحديث: 14 نوفمبر، 2023

المقال التالي:
المقال السابق:
نموذج رسالة الغلاف
0
(0)

هل تتقدم لوظيفة، لكنك غير متأكد من كيفية كتابة خطاب تغطية فعال؟ يمكن أن يساعدك قالب خطاب الغلاف في إنشاء المستند المثالي بسرعة وسهولة. في موضوعنا هذا، سنقدم نصائحاً حول كيفية استخدام نموذج رسالة الغلاف لإحداث انطباع فائز لدى أصحاب العمل المحتملين.

نصائح استخدام نموذج رسالة الغلاف.

  1. كتابة ملاحظة الغلاف. أود أن أقول إن نصف الطلبات لا تحتوي على ملاحظة على الإطلاق. هيا، إذا كان الأمر يستحق التقديم، فإن الأمر يستحق خمس دقائق لكتابة ملاحظة، علاوة على ذلك، لا يمكن أن تكون أي مذكرة تغطية بمثابة خرق للصفقات بالنسبة للعديد من مديري التوظيف، الذين يكتشفون أنه إذا لم يكن من المهم بدرجة كافية أن تترك انطباعاً جيداً، فأنت لست شخصهم.
  2. اكتب ملاحظة جديدة لكل وظيفة، لا قص ولصق. تبدو خطابات التغطية الجيدة بما فيه الكفاية جديدة وشخصية، لذلك جددها في كل مرة. القص واللصق يدل على أنك شخص كسول ويشجعك على تضمين معلومات غير ضرورية. أن تستخدم الملاحظة نفسها في كل وظيفة، تضمن لك عدم الحصول على الإعجاب.
  3. اختصر. سيقوم القارئ بمسح الملاحظة ضوئياً إلى أن يروا شيئاً ما يلفت أنظارهم. لا تشغل نفسك بالكثير من المعلومات، ثلاث فقرات قصيرة هي المطلوب: مقدمة، واثنين من أبرز تجاربك، وفقرة تعبر عن الاهتمام في وظيفة محددة.
  4. لا تلخص سيرتك الذاتية. تذكر أن المهمة هنا هي حملهم على قراءة سيرتك الذاتية. مجرد مشاركة اثنين أو ثلاثة يسلط الضوء على الخلفية الخاصة بك لمنحهم صورة عن تجربتك. دع القصة الحقيقية موجودة في سيرتك الذاتية، وهي وثيقة التسويق الحقيقية، تحدث مباشرة في تفاصيل الوظيفة.
  5. كن واثقاً ولكن ليس بالثقة المفرطة. لا تعلن أبداً أنك الشخص المثالي للوظيفة واحرص على عدم تقديم افتراضات أو تقديم المشورة بشأن الوظيفة. توفر إعلانات الوظائف معلومات محدودة، بحيث يمكنك افتراض أن هناك الكثير الذي لا تعرفه.
  6. كن ودوداً وشخصياً. ليست هناك حاجة لأن تكون رسمياً أو خانقاً عند تقديم نفسك لوظيفة، ما عليك سوى الكتابة كأنك تتحدث ولا تستخدم الكثير من الكلمات الكبيرة، حتى لو كان لديك أكبر عدد من المفردات في العالم. استخدم اسم الشخص إذا كنت تعرفه، وإذا لم تكن تعرفه، فابدأ صباح الخير أو “مرحباً”. لا تقل أبداً “إلى من يهمه الأمر” أو “أيها السادة الأعزاء”.

جمل عديمة الفائدة يجب عليك تجنبها في خطاب الغلاف.

عند استخدام نموذج رسالة الغلاف، عليك أن تدرك أن كل كلمة وعبارة تدرجها في رسالتك سوف يكون لها تأثير كبير وستملي مستقبلك، سيؤدي استخدام الكلمات والعبارات الصحيحة إلى إحداث تغيير في طريقة إدراكك. عليك أن تتذكر أن مدير التوظيف سوف يقرأ رسالتك باستخدام حكمه، هناك الكثير من خطابات الغلاف التي يمكنك أن تجدها عبر الإنترنت والتي يمكنك استخدامها كنموذج، لكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى النسخ الحرفي لكل كلمة. نموذج رسالة الغلاف و7 عبارات مكررة لتتجنبها:

  • إلى من يهمه الأمر/ أيها السادة الأعزاء.

هذه العبارة في الوقت الحاضر لن تمنحك ميزة، لأن تكنولوجيا الإنترنت يمكن أن توفر لك الكثير من الوسائل لمعرفة الشخص الذي تحتاج إلى مخاطبته في خطاب التغطية الخاص بك. إذا لم تقم بالبحث عن اسمه أو اسمها، فستبدو كسولاً وغير مهتم بمعرفة المزيد عن الشركة.

قد يصبح هذا عيباً من جانبك، لذا فأنت تحتاج قدر الإمكان إلى بذل جهد لمعرفة اسم الشخص المناسب لمخاطبته، هناك العديد من الطرق لمعالجة خطاب التغطية، ولكن على الرغم مما قد تكون سمعت به، لمن يهمه الأمر ليست واحدة منهم.

الأسوأ من ذلك هو أيها السادة من الطراز القديم، تجنب هذه العبارات المتعبة من خلال تحديد اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف وتوجيه خطاب التغطية الخاص بك مباشرة إليهم. سيثبت أنك استغرقت وقتاً لإجراء البحث. في حالة عدم العثور على أي اسم، فهذا عذر.

  • المراجع متوفرة عند الطلب.

من المهم أن تقوم بتضمين المراجع، لأنه من المتوقع بالفعل. هذه العبارة لا معنى لها لأنك ستضع إشارات على سيرتك الذاتية وليس في خطاب غلافك. يجب ألا تذكر كل شيء.

  • أعطني فرصة.

العديد من المتقدمين يدرجونها في نموذج رسالة الغلاف، تحتاج إلى أن تكون إيجابياً، لذا فإن إضافة هذه العبارة ستعطي شعوراً سلبياً فقط، قد يبدو أنك تفتقر إلى كل الفرص التي تحتاجها وأنت محروم من النجاح.
إذا كنت واثقاً من أنه يمكنك القيام بهذه المهمة، فلا توجد طريقة لا يمكن لصاحب العمل من خلالها منحك الفرصة التي تحتاجها. لا تحتاج خطابات الغلاف إلا إلى عبارات إيجابية، لذا يمكنك إقناع القارئ بأنك أفضل شخص لهذا المنصب.

  • مبلغ الراتب.

هذا هو أسوأ شيء يمكنك ذكره على خطاب الغلاف الخاص بك، لأنك ستبدو غير مهذب فضلاً عن الافتراض. بينما تكتب خطاب التغطية الخاص بك، فهذا يعني أنه لم يطلب منك مقابلة أو عرضت على وظيفة، لذا فإن ذكر الراتب سيثير غضب مدير توظيفك، يجب مناقشة مبلغ الراتب في عرض الوظيفة ولا يجب التفاوض عليه باستخدام خطاب التغطية الخاص بك.

  • اسمي.

إذا كانت مهمتك هي إرسال مدير التوظيف إلى قيلولة بعد الظهر، فابدأ إلى الأمام وابدأ خطاب التغطية الخاص بك عن طريق ذكر اسمك. ومع ذلك، إذا كنت تريد أن يستمروا في القراءة، تجنب بداية الفقرة المفرطة الاستخدام هذه وبدلاً من ذلك، أخبر مدير التوظيف عن نفسك ما يجعلك تبرز. تذكر، إنجازاتك، وليس اسمك، هي التي ستحصل على الوظيفة.

  • لدي مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية.

سيبحث معظم مديري التوظيف عن مرشح يتمتع بمهارات اتصال كتابية وشفوية قوية. لحسن الحظ بالنسبة لك، مجرد تقديم خطاب تغطية مكتوب بشكل جيد هو نصف المهمة المنجزة، لذلك ليست هناك حاجة لتوضيح ذلك بنفسك، بالإضافة إلى ذلك، استخدم تجربتك لإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك.

على سبيل المثال، إذا كانت وظائفك السابقة تتضمن إجراء اجتماعات أو تقديم أو إدارة الموظفين أو خدمات العملاء أو الاتصال مع الإدارات الأخرى أو المهام المماثلة، فيمكنك الرجوع إليهم لإظهار مهارات الاتصال الخاصة بك. قم بتبديل التركيز حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية مهاراتك في العمل – إنه يعطي انطباعاً أقوى من مجرد ذكر الحقيقة.

  • أفكر خارج الصندوق.

قد يكون هذا هو الأكثر ابتذالاً منهم جميعاً، ليس فقط الإفراط في استخدامها في نموذج رسالة الغلاف، ولكن أيضاً لا تخبر مدير التوظيف أي شيء ذي صلة. بدلاً من ذلك، أعطهم مثالاً على الوقت الذي فكرت فيه خارج الصندوق في وظيفة سابقة. إذا لم تثبت ذلك من خلال تجربتك، فستظل عبارة فارغة.

أسئلة شائعة عن رسالة الغلاف.

مكتوب بلغة بسيطة وتوجه إلى وظيفة محددة.
يوضح سبب إرسال سيرتك الذاتية.
يعطي بعض النقاط البارزة من خلفيتك والتي تتناسب مع وظائفهم.
يظهر اهتمام حقيقي.
يجعل من السهل عليهم الاتصال بك.
أود أن أقول إن نصف الطلبات لا تحتوي على ملاحظة على الإطلاق. هيا، إذا كان الأمر يستحق التقديم، فإن الأمر يستحق خمس دقائق لكتابة ملاحظة، علاوة على ذلك، لا يمكن أن تكون أي مذكرة تغطية بمثابة خرق للصفقات بالنسبة للعديد من مديري التوظيف، الذين يكتشفون أنه إذا لم يكن من المهم بدرجة كافية أن تترك انطباعاً جيداً، فأنت لست شخصهم.
هذه العبارة في الوقت الحاضر لن تمنحك ميزة، لأن تكنولوجيا الإنترنت يمكن أن توفر لك الكثير من الوسائل لمعرفة الشخص الذي تحتاج إلى مخاطبته في خطاب التغطية الخاص بك. إذا لم تقم بالبحث عن اسمه أو اسمها، فستبدو كسولاً وغير مهتم بمعرفة المزيد عن الشركة.

وإذا كنت ترغب بالاستعانة بخبراء CV-gulf لمساعدتك على كتابة خطاب غلاف مثالي، يسعدنا دوماً تقديم خدماتنا المميزة. يمكنك أيضاً التواصل معنا من المملكة العربية السعودية من هنا.

تعلم أكثر عن نموذج رسالة الغلاف. ننصحك بقراءة موضوع النصائح الـ 5 حول نموذج غلاف سيرة ذاتية.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
4.4/5 - 1844

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

البحث
أحدث المقالاتأحدث التعليقاتPages