مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه

في العصر الرقمي، أصبح من المهم بشكل متزايد معرفة الفرق بين السيرة الذاتية الإلكترونية والورقية. مع انتقال المزيد من الشركات إلى عمليات التوظيف عبر الإنترنت، من الضروري فهم نوع السيرة الذاتية الأفضل لكل موقف. في هذا الموضوع، سنجري مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه حتى تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح عند التقدم للوظائف.

مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه.

ماذا لو لم تكن هناك تعليمات؟

قد تتساءل ماذا لو لم تكن هناك تعليمات؟ كما ماذا لو وجدت كلاً من عنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي للنسخة المطبوعة؟ ضع في اعتبارك ما يلي:

• هل هناك شخص يمكنك أن تسأل؟
• هل يمكن لمكالمة هاتفية بسيطة أن تحل المشكلة؟
• بالطبع هل تعرف شيئاً عن المنظمة أو الشخص لمساعدتك في اتخاذ القرار؟
• هل تلقيت إشعار وظيفة عبر البريد الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد يتوقع المرسل ردوداً عبر البريد الإلكتروني.
• هل المنظمة رسمية للغاية؟ ربما تروق نسخة ورقية على ورق جيد الجودة إلى منظمة رسمية.

من الأسهل استلام وتخزين وإعادة توجيه العناصر المرسلة عبر البريد الإلكتروني. ومن الأسهل أيضاً أن يتم تحميلك بشكل زائد عن طريق البريد الإلكتروني وتختار تجاهل البريد الإلكتروني الوارد من مصدر غير معروف. زيادة على ذلك سيتم تجاهل البريد الإلكتروني الذي يبدو وكأنه بريد عشوائي وحذفه غير مقروء.

بالطبع يتطلب الأمر مزيداً من الجهد لطباعة المستندات المطبوعة وإرسالها بالبريد، ويقترح عليك الاهتمام الكافي لأخذ هذا الجهد، ومن جهة أخرى النسخ الورقية يصعب تخزينها ومشاركتها. لذا هل الوظيفة مهمة حقاً بالنسبة لك؟ هل يستحق الأمر وقتك للقيام بكل من البريد الإلكتروني والنسخ الورقية لتغطية القواعد؟

إذا كان الأمر كذلك، فاذكر في كل إرسال أنك تقوم بالأمرين معاً، على سبيل المثال “أنا أرسل هذا أيضاً عن طريق نسخة ورقية / بريد إلكتروني في حال كنت تفضل التلقي بهذه الوسيلة”.

طريقة إرسال السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية.

عليك أولاً تحقق من موقع المنظمة، قد يوجهك هذا إلى الإرسال إلى نظام عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو باليد. إذا كنت تتحدث مع (تستمع إلى) ممثل شخصياً (معرض التوظيف، جلسة إعلامية، عرض تقديمي لناديك، لقاء بالصدفة أثناء السفر، إلخ)، افعل ما يوجهك إليه. إذا لم يكن الأمر واضحاً (على سبيل المثال، “يمكنك إرسال سيرتك الذاتية”)، فاطلب توضيحاً (على سبيل المثال، “هل تفضل السير الذاتية المرسلة بالبريد الإلكتروني أو النسخة المطبوعة؟”)

دعنا نجري مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه من حيث طريقة الإرسال. إليك تعليمات 2023:

طريقة إرسال السيرة الذاتية الإلكترونية.

انظر تعليمات صاحب العمل، ونتيجة لذلك قم ببحثك قبل إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني. ففي الواقع إن إرسال السيرة الذاتية التي لا يستطيع صاحب العمل فتحها أو قراءتها سيخرجك من المنافسة. أرباب العمل مشغولون.

وغالباً ما يتلقون عدداً كبيراً من السير الذاتية، ولن ينظروا إلى البريد الإلكتروني الذي يبدو وكأنه بريد عشوائي، فالمتقدمين الذين لا يتبعون التعليمات ليسوا مرشحين جيدين للوظائف وقد قاموا بفحص أنفسهم. لهذا السبب تحقق من إعلان الوظيفة / موقع الويب الخاص بصاحب العمل للحصول على الإرشادات.

سيرة ذاتية إلكترونية عبر الإيميل.

إلى ماذا تحتاج لتحقيق ذلك؟ في مقالنا “مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه” نجيبك. اتبع الشروط التالية:

•  سطر الموضوع: مطلوب سطر موضوع معين؟ إشارة إلى وظيفة معينة؟

• سيفي في نص الإيميلCV في نص البريد الإلكتروني أو مرفق؟ قد يرغب بعض أصحاب العمل في الحصول على نسخة نصية بسيطة من سيرتك
• الذاتية في نص البريد الإلكتروني لتجنب الاضطرار إلى فتح مرفق.

• سيرة ذاتية كمرفق: هل تقبل المرفقات؟ ما شكلها؟ تسمية المرفقات، قد يطلب صاحب العمل من المتقدمين تقديم سيرتك الذاتية كمستند Microsoft Word كمرفق ببريدك الإلكتروني.

من ناحية أخرى قد يقبل بعض أصحاب العمل ملف PDF؛ يفضل بعض المرسلين ملفات PDF في حقول التصميم لأنها تحتفظ بالتخطيط والتنسيق الدقيق للمستند الخاص بك. لكن قد لا يرغب بعض أصحاب العمل في قبول ملفات PDF. بعض المستلمين يكرهون بشدة ملفات PDF.

سيرة ذاتية إلكترونية عبر الإنترنت.

1. اقرأ إعلان الوظيفة لمعرفة متطلبات تنسيق السيرة الذاتية. يجب أن يخبرك الموقع بنوع المستند الذي يدعمه مثل Microsoft Word أو Adobe Portable Document Format.
2. راجع سيرتك الذاتية الحالية أو قم بتحويلها إلى التنسيق المطلوب، يمكن أن يتسبب التنسيق الرائع الذي يجعل السيرة الذاتية المطبوعة جذابة في جعل السيرة الذاتية عبر الإنترنت تبدو مشوشة.
3. الامتناع عن استخدام الخطوط غير القياسية والحدود الفاخرة التي قد تجعل من الصعب قراءة السيرة الذاتية على الإنترنت.
4. يمكنك تغيير مستند إلى “نص عادي” بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختيار نص عادي كتنسيق.
5. إذا كنت بحاجة إلى تحويل المستند الخاص بك إلى برنامج مختلف، فاستخدم محول ملفات مجاني عبر الإنترنت للتغيير من تنسيق إلى آخر. احفظ وأعد تسمية سيرتك الذاتية الجديدة.
6. انقر فوق الزر “استعراض” على موقع الوظيفة للبحث عن الموقع حيث تم حفظ المستند الخاص بك، ثم حدد الملف المناسب وانقر على “تحميل” أو “متابعة”، بالتناوب، ستسمح لك بعض المواقع أيضاً بنسخ السيرة الذاتية ولصقها في حقل فارغ.

طريقة إرسال السيرة الذاتية الورقية.

نتابع مع مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه. عندما تحضر معرض التوظيف، ربما تكون قد قدمت سيرتك الذاتية عبر الإنترنت مسبقاً؛ ومع ذلك، أحضر نسخاً مطبوعة، لذا توقع أن يطلب منك أصحاب العمل التقديم عبر الإنترنت مباشرة إلى موقع صاحب العمل. ومع ذلك، احمل نسخاً ورقية لتسهيل المحادثة؛ الفرصة الشخصية فريدة من نوعها لمعرض الوظائف.

عندما يكون لديك مقابلة مجدولة، على الرغم من أن شخصاً ما قد شاهد سيرتك الذاتية وفحصها بالفعل، فمن الجيد أن تظهر بنسخ ورقية. (ربما تكون قد قمت بتحديث أو مراجعة أو تحسين سيرتك الذاتية منذ أن تقدمت بطلب)، لذا يمكنك تقديمها للأفراد الذين تقابلهم كجزء من عملية المقابلة.

وعند إرسال سيرة ذاتية ورقية تأكد من التالي أدناه:

1. جودة الطباعة. عندما يصبح المحتوى الخاص بك نهائياً، استخدم طابعة ليزر للحصول على أعلى جودة طباعة ومظهر احترافي، إذا لم تنجز طابعتك المهمة، فاستخدم معمل كمبيوتر أو خدمة طباعة احترافية.
2. اختيار مخزون الورق للتصوير. للحصول على المظهر الأكثر رسمية، اختر ورقة السندات المتاحة حيث يتم بيع اللوازم المكتبية / المدرسية. يمكن أن يكون للورق تشطيب محكم أو أملس ولكن تجنب البقع أو الملمس الثقيل الذي لن ينتج عنه نسخة فوتوغرافية واضحة من الجيل الثاني، إذا أراد متلقي سيرتك الذاتية نسخها، فاجعلها سهلة بالنسبة لهم.
3. اختر لوناُ محافظاً للورق. مثل الأبيض أو العاجي أو البيج أو البني الفاتح، لذا لا تستخدم أوراقاً داكنة جداً أو ساطعة أو فاتحة فهي لا تنقل مظهراً احترافياً بالإضافة إلى أنها تتعارض مع جودة النسخ. وقد ترغب أيضاً في شراء مخزون ورق مطابق لرسائل الغلاف والمغلفات المطابقة.

يجوز طي سيرتك الذاتية وإرسالها بالبريد في مظروف عمل قياسي الحجم؛ ومع ذلك، هناك بعض الأسباب التي قد تجعلك تختار إرسال سيرتك الذاتية بالبريد في مظروف 9 × 12 بوصة، غير مطوي.

• إذا كنت قد استخدمت ورقة استئناف ثقيلة لإعادة إنتاج سيرتك الذاتية، فإن الطي يؤدي أحياناً إلى تشقق الطباعة على خط الطي.
• وثيقة غير مطوية أسهل في التصوير، واجعل من السهل على صاحب العمل إعادة إنتاج سيرتك الذاتية في حال كان هذا هو ما يريد القيام به.
• إذا كنت ترسل رسالة بريدية طويلة، و / أو لديك مرفقات أخرى عندما ترسل سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية بالبريد، فمن المنطقي ببساطة استخدام مظروف كبير وإرسال المواد التي تم الكشف عنها بالبريد.

لا ترسل أبداً نسخة ورقية من السيرة الذاتية بدون خطاب تغطية حتى لو تحدثت للتو مباشرة مع صاحب العمل عبر الهاتف، في معرض التوظيف. أو غير ذلك، ووضعت سيرتك الذاتية في البريد في نفس اليوم، فإن خطاب التقديم ضروري لعدة أسباب:

• لا تفترض أنك الشخص الوحيد الذي تحدث إليه صاحب العمل، فيحتاج الأشخاص المشغولون إلى تذكير بسبب وصول سيرتك الذاتية عبر البريد.
• لا تفترض أن الشخص الذي تحدثت معه هو الذي سيفتح مظروفك، إذ يشرح خطاب الغلاف سبب ظهور سيرتك الذاتية في البريد.
• رسالة الغلاف هي مجاملة مهنية أساسية، فأنت تحاول تقديم نفسك كشخص مستعد لدخول العالم المهني. سيتم تقييمك بناءً على كل تفاصيل سلوكك وعرضك ومهاراتك في الاتصال، ويعرض خطاب الغلاف مهارات الاتصال الخاصة بك ويعكس حكمك ونضجك.
• تعتبر رسالة الغلاف فرصة للفت الانتباه إلى نقاط قوتك واهتماماتك ومؤهلاتك بطريقة مختلفة عما تفعله في سيرتك الذاتية.
• يتم تخصيص خطاب الغلاف للفرد الذي تكتب إليه والوظيفة التي تتقدم إليها.
  يجب تخصيص السيرة الذاتية للوظيفة، لكنها لا تتضمن التواصل حول سبب إرسالك للسيرة الذاتية وما تعرفه عن المنظمة ومدى ملاءمتك للوظيفة

عند التقدم للوظيفة، اتبع تعليمات صاحب العمل عند إرسال سيرتك الذاتية إذا تلقيت مقابلة، خذ معك عدة نسخ من سيرتك الذاتية وأعط نسخة لكل من يجري المقابلة. وتأكد يجب عليك أن تراجع سيرتك الذاتية المرفقة قبل إرسالها ورقياً أو إلكترونياً، إذ تسمح معظم الشركات ومواقع البحث عن الوظائف للمستخدمين بمعاينة السير الذاتية المرفقة قبل التقديم. وإذا لاحظت وجود أخطاء في التنسيق، فقم بإزالة السيرة الذاتي، وقم بإجراء تصحيحات وأعد إرسالها.

أسئلة شائعة حول مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه.

هل لا زلت تبحث عن مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه؟ استخدم المساعدة الاحترافية من أجل سيرتك الذاتية. راجع خدمات سيفي جُلف الآن. أو نواصل معنا من كافة أنحاء السعودية. انقر هنا.

كان هذا موضوعنا عن مقارنه بين السيره الذاتيه الالكترونيه والورقيه. ننصحك أيضاً بمطالعة مقالة من 4 تنسيقات: إليك صيغة السيرة الذاتية الأفضل، وموضوع تعلم أهم 5 قواعد لتنسيق نموذج سيرة ذاتية بالعربي جاهز للتعبئة.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.