من 4 تنسيقات: إليك صيغة السيرة الذاتية الأفضل

هل أستخدم تنسيق ملف وورد، أم بي دي اف، أم غيرها؟ تابع القراءة لمعرفة صيغة السيرة الذاتية الأكثر شيوعاً وإيجابيات وسلبيات كل منها.

صيغة السيرة الذاتية المناسبة.

كنقطة انطلاق، من المهم اتباع الإرشادات الواردة في قائمة الوظائف، لأن بعض شركات التوظيف ومدراء التوظيف سيحددون نوع الملف الذي يجب استخدامه. ومع ذلك، عندما تفشل القائمة في ذكر تنسيق الملف الموصى به، ما هو التنسيق الذي تختاره؟ اعرف صيغة السيرة الذاتية الأفضل من بين 4 تنسيقات.

1. صيغة سيرة ذاتية وورد (.doc أو .docx).

يعد تقديم سيرتك الذاتية كملف Word .doc أو .docx أحد أكثر الخيارات شيوعاً للعديد من المرشحين وشركات التوظيف.

إنه نوع الملف الافتراضي للسير الذاتية حيث يمكن للجميع فتح مستند Word وقراءته، مما يعني أن احتمال تلقي المستلم وقدرته على الوصول إلى السيفي الخاصة بك مرتفع.

الإيجابيات:

• مستند word هو التنسيق القياسي والأكثر شعبية لمعظم السير الذاتية.
• يمكن لمعظم أنظمة تصفية المتقدمين (ATS) قراءة مستندات Word.

سلبيات:

• غالباً، قد لا يتم التعرف على أسماء الشركات ومصطلحات الصناعة من خلال قاموس معالج الكلمات. هذا يعني أن تلك الخطوط المتعرجة ستظهر تحت الكلمات التي يعتقد القاموس أنها خاطئة، على الرغم من أنها قد تكون صحيحة. هذا يمكن أن يصرف مسؤول التوظيف عندما يقرأ سيرتك الذاتية ويمكن أن تبدو غير احترافية.
• هناك بعض الاختلافات الطفيفة التنسيق بين مستندات Word على Mac مقابل جهاز كمبيوتر. قد يؤدي هذا إلى تعطيل التنسيق على السيفي الخاصة بك إذا قام أحد مديري التوظيف بفتح مستند Word الخاص بك على نظام تشغيل مختلف.

2. نموذج سيرة ذاتية PDF.

إلى جانب ملفات Word، تعد صيغة السيرة الذاتية PDF هي تنسيق الملف رقم 1 بالنسبة لـ 99% من مدراء التوظيف. PDF هو خيار رائع لعدد من الأسباب، وعلى الأخص، فهي تقضي على خطر إرسال ملف مصاب بالفيروس، وتحافظ على التنسيق الخاص بك بحيث يتلقى المستلم سيرتك الذاتية تماماً كما حفظتها، ومع ذلك، لا تخلو ملفات PDF من عيوبها، والعائق الرئيسي هو عدم التوافق مع بعض أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

الإيجابيات:

• ملفات PDF متوافقة مع كل من أنظمة تشغيل Mac وPC.
• إرسال ملف PDF يلغي خطر الفيروسات.
• يضمن حفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF بقاء التنسيق كما هو، ولا يمكن إجراء أي تغييرات على المستند.

سلبيات:

• لا يمكن لبعض أنظمة تتبع المتقدمين قراءة مستندات PDF. إذا قمت بإرسال ملف PDF لا تستطيع ATS قراءته، فقد لا تصل سيرتك الذاتية أبداً إلى مسؤول التوظيف.

3. صيغة سيرة ذاتية text.

لا يتم استخدام ملف النص العادي بشكل شائع للسير الذاتية مثل مستندات Word أو ملفات PDF. أحد الأسباب الرئيسية لذلك هو أن ملفات النص العادي تخلو من أي عناصر تنسيق أو تأثيرات نصية مثل النص الغامق والمائل والمسافات البادئة والتباعد.

تقديم السيفي الخاصة بك دون بنية أو تنسيق يمكن أن يجعلها غير مريحة للقراءة بالنسبة لصاحب العمل، على الرغم من ذلك، لا تزال هناك بعض الفوائد لاختيار نص عادي لسيرتك الذاتية.

الإيجابيات:

• يمكنك وضع السيرة الذاتية للنص العادي داخل النص الأساسي للبريد الإلكتروني، بدلاً من إرسالها كمرفق.
• جميع أنظمة تصفية المتقدمين (ATS) قادرة على قراءة ملفات النص العادي وتحليلها.

سلبيات:

• تقديم سيرتك الذاتية في نص عادي يعني أن جميع التنسيقات ستختفي، هذا يمكن أن يجعل سيرتك الذاتية صعبة القراءة.
• يقوم النص العادي بتنسيق النصوص مثل النص الغامق والمائل، لذلك قد تضيع بعض النقاط التي تريد التأكيد عليها في السيفي الخاصة بك.

4. نموذج سيرة ذاتية HTML.

إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى خبير تقني لاستخدام صيغة السيرة الذاتية HTML، فكر مرة أخرى، في السنوات الأخيرة، أصبح أكثر شيوعاً للباحثين عن عمل استخدام ملفات HTML. يمكن إرسالها كمرفقات البريد الإلكتروني التي تفتح مباشرة في متصفح المستلم، وكذلك نشرها على موقع على شبكة الإنترنت.

الإيجابيات:

• يمكن لمدير التوظيف عرض سيرتك الذاتية في متصفح البريد الإلكتروني، بدلاً من الحاجة إلى تنزيلها.
• عند إرسال السيرة الذاتية كمرفق بريد إلكتروني، يحتفظ تنسيق HTML بالتنسيق والتخطيط.

سلبيات:

• بعض المتصفحات لا تدعم مستندات HTML.
• قد يتم وضع علامة على سيرتك الذاتية على أنها بريد مزعج في متصفح البريد الإلكتروني للمستلم، حيث يتم إرسال البريد العشوائي غالباً بتنسيق HTML.

النسخة الورقية للسيرة الذاتية.

صدق أو لا تصدق، صيغة السيرة الذاتية المطبوعة ليست منقرضة بالكامل. في كثير من الأحيان، تتوقع الشركات منك إحضار نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية في مقابلة الوظيفة، في بعض الأحيان، ستقبلها الشركات بالفعل كبديل للنسخة الرقمية، من الأفضل التحقق من وصف الوظيفة أو صفحة الوظائف على موقع الشركة لمعرفة ما إذا كانت الشركة تقبل طلبات النسخ المطبوعة.

إذا كنت غير متأكد من نوع الملف الذي تريد استخدامه، فنحن نوصي بملف Word .doc أو .docx. لا يمكن لجميع أنظمة تتبع المتقدمين قراءة ملف PDF، لذلك فإن تقديم سيرتك الذاتية كملف PDF هو مغامرة – قد لا تصل إلى مدير التوظيف، لذلك، تجنب المخاطر واحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word، ما لم ينص إعلان الوظيفة على خلاف ذلك.

نصيحة إضافية: اسم ملف سيرتك الذاتية مهم، بدلاً من حفظ سيرتك الذاتية كـ “سيرتي الذاتية”، اختر اسمك الكامل والمسمى الوظيفي إن أمكن، على سبيل المثال، “عبد الله العبدلله- مدير تسويق.doc”، بهذه الطريقة عندما يبحث مدير التوظيف في صندوق الوارد الخاص به، يمكنه تحديد سيرتك الذاتية بسهولة.

الآن أصبح لديك نوع الملف الصحيح، لكن كيف تضمن مشاهدتها من قبل مسؤول التوظيف؟ هل أنت مستعد للتغلب على الروبوتات وضمان وصول سيرتك الذاتية إلى الأشخاص المناسبين؟ استخدم ما ستتعلمه هنا لتحسين ملفك باستخدام قوة الكلمات فقط.

الكلمات المفتاحية في السيرة الذاتية.

الكتابة ليست سهلة للجميع، ولكن تحديد أفضل الكلمات الرئيسية لاستخدامها في صيغة السيرة الذاتية يمكن أن يكون دليلاً قوياً. في الواقع، كل ما عليك فعله هو فهم الكلمات المفتاحية التي يجب استخدامها في السيرة الذاتية، وكيفية استخدام هذه الكلمات ومتى.

قد يبدو الأمر وكأنه حالة “قول أسهل من الفعل”، ولكن هذا هو المكان الذي نأتي إليه. سنعلمك كيفية لعب لعبة الكلمات المفتاحية للحصول على أفضل النتائج لبحثك عن الوظيفة. لذا، احصل على مشروب ساخن من اختيارك، واسترخ واقرأ لاكتشاف أفضل الكلمات الرئيسية لاستخدامها في السيرة الذاتية.

لماذا الكلمات المفتاحية مهمة؟

1. تعتبر الكلمات الرئيسية مهمة لأنها، بكل بساطة، يمكنها أن تساعد شخصاً أو روبوتاً على معرفة ما إذا كنت مناسباً للمنصب الذي يتم توظيفه. إذا قمت بإرسال السيفي الخاصة بك مباشرة إلى مدير الموارد البشرية أو مدير التوظيف، فمن المحتمل أن يكون لديهم بضع ثوان لفحص طلبك.
2. في الواقع، تشير الأبحاث إلى أن أصحاب العمل يقضون فقط 5-7 ثوان في فحص كل سيرة ذاتية تنبثق في صندوق الوارد الخاص بهم، هذا يعني أنه إذا كانت لديك المهارات الصحيحة، فيجب أن تظهر على الفور.
3. عندما تستخدم الشركات أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لفحص المتقدمين، تطبق نفس الطريقة، يساعد هذا النوع من التكنولوجيا في تأهيل المرشحين عن طريق مسح السير الذاتية للحصول على قائمة بالكلمات المفتاحية التي يوفرها المتقدم.
4. إذا استخدم مقدم الطلب الكلمات الصحيحة عند وصف مهاراته وخبراته، فسوف تقوم ATS بإرسال تفاصيل السيفي إلى مدير التوظيف، مما يعني أن المرشح سيكون قادراً على القفز بسهولة واجتياز عقبة التوظيف الأولى.
5. يُعتقد أن غالبية الشركات الكبرى تستخدم ATS لتقليص عدد المتقدمين للوظيفة، هذا يعني أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى التأكد من أنك تستخدم الكلمات المفتاحية الصحيحة، حسّن سيرتك الذاتية قدر الإمكان، وستزداد احتمالية ظهورك كأفضل مرشح (في أعين ATS، على الأقل).

اختيار الكلمات المفتاحية المناسبة للسيرة الذاتية.

كيف يمكنك تحديد الكلمات الرئيسية المناسبة لاستخدامها في السيرة الذاتية؟

1. حسناً، إن أفضل عمل هو النظر إلى وصف الوظيفة نفسه باعتباره أول منفذ للاتصال. ستجد هنا الصيغة الصحيحة التي استخدمتها الشركة لتسمية الوظيفة ووصفها، هنالك أيضاً حيث ستجد المهارات والخبرات المحددة التي يبحثون عنها في المرشح المثالي.
2. بعد ذلك، يمكنك استعراض توصيفات الوظائف المماثلة في الصناعة للتعرف على نوع مستخدمي اللغة الذين يستخدمونهم عند كتابة إعلانات وظائفهم.إذا ظهرت نفس الكلمات مراراً وتكراراً، فمن المحتمل أنها ستستخدم نفس الكلمات مثل مصطلحات البحث عندما تصل إلى لوحات الوظائف.
3. بالطبع، من الجيد أن تدرج أكبر قدر ممكن من هذه اللغة، فكر في الطريقة التي يمكنك بها نسج الكلمات الرئيسية الصحيحة في صيغة السيرة الذاتية، أو حتى استبدال الكلمات الأخرى الأقل صلة، بالكلمات التي من المرجح أن يبحث عنها القائمون بالتوظيف.
4. تشير الدراسات إلى أن واحداً من بين كل خمسة مدراء توظيف سيرفض السيرة الذاتية قبل أن يصل إلى نهايتها، للوقوف على فرصة أفضل لجذب انتباههم، فكر في تحميل سيرتك الذاتية بأكثر الكلمات المفتاحية ملاءمةً حتى تلفت انتباه القارئ قبل أن يختار المضي قدماً.

لماذا يجب عليك دائماً تخصيص سيرتك الذاتية؟

فكر في الأمر على هذا النحو الآتي:

إذا كنت ترغب في شراء وجبة جاهزة، فأنت ترغب في اختيار شيء يناسب احتياجاتك الغذائية، وشهيتك، وميزانيتك، وبالطبع نوع المطبخ الذي كنت ترغب في تناوله، لن تنظر مرتين إلى صندوق ببساطة “وجبة سريعة”؛ أنت تريد أن تعرف أن الطعام سوف يلبي رغباتك واحتياجاتك بالضبط، وسوف تنظر إلى المعلومات الموجودة على الصندوق لإخبارك بذلك.

1. إنها نفس القصة مع التوظيف، يريد مديرو الموارد البشرية معرفة ما إذا كان المتقدمون سوف يلبون متطلباتهم المحددة. من خلال تكييف كل سيرة ذاتية مع الشاغر والشركة والصناعة التي تتقدم إليها، سوف تساعد القارئ على فهم كيف يمكن أن يستفيد من تجربتك الفريدة في الوظيفة المعلن عنها.
2. على الرغم من أن تاريخك الأساسي ومؤهلاتك ومجموعة مهاراتك ستظل كما هي من CV إلى أخرى، إلا أنها تدور حول كيفية قيام تلك المعلومات بالحصول على ترشيح محتمل أو لا (خاصةً مع مراعاة حقيقة أنه قد يتعين عليك تلبية ATS أولاً).
3. نقطة أخيرة – يحتاج مديرو الموارد البشرية أيضاً إلى معرفة أن المرشحين يهتمون بما يكفي بالوظيفة، من خلال الجهد الذي يقضونه في قضاء وقت إضافي من أجل جعل طلباتهم احترافية وقيمة مضافة.
4. إذا اعتمدت صيغة السيرة الذاتية العامة، فستخاطر في الظهور بدون إهمال، بالطبع، هذا ليس ما تريد القيام به، خاصةً إذا كانت الرسالة التي تريد إيصالها هي اهتمامك الجيد بالتفاصيل!

الأسئلة الشائعة.

اطلب المساعدة من خبراء CV Gulf إذا كنت بحاجة إليها، وتعرف على الخدمات المميزة، واختر نماذج وقوالب C V جاهزة. أو احصل على الاستشارات ومراجعة السير الذاتية مجاناً. يمكنك أيضاً التواصل معنا من السعودية والخليج في أي وقت، انقر هنا.

لتتعلم أكثر اقرأ موضوع الخطوة الأخيرة: سيرة ذاتية جاهزة للطباعة وموضوع أنشئ cv انفوجرافيك احترافي لعام 2022، بالإضافة إلى مقالة كيف تتغلب سيرة ذاتية جاهزة على نظام ats للسيرة الذاتية؟.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.