كيفية تصميم بروفايل شركة

يعد تصميم بروفايل شركة جزءًا مهمًا من الترويج لأي عمل تجاري. إنها تساعد في إظهار هويتك للعملاء المحتملين، وما هي الخدمات أو المنتجات التي تقدمها، ولماذا يجب عليهم اختيارك على المنافسين. في موضوعنا هذا، سوف نستكشف العناصر الأساسية للتصميمات الناجحة لملف تعريف الشركة ونقدم نصائح لإنشاء ملف تعريف فريد لا يُنسى.

تصميم بروفايل شركة.

يجب الالتزام بالعديد من القواعد لتصميم بروفايل شركة ناجح. كيفية تصميم بروفايل شركة وأكثر من 15 نصيحة ستجدها خلال موضوعنا هذا، تابع القراءة.

1. اجعل ملف تعريف شركتك موجزاً، اجعل ملف تعريف شركتك مثيراً للاهتمام وسهل القراءة من خلال جعله بسيطًا ومختصرًا قدر الإمكان. سيقوم العديد من القراء بمسح المستند ضوئيًا، وهضم العبارات والمفاهيم الأساسية. يمكن أن تتكون الملفات الشخصية للشركات من بضع فقرات أو أكثر من 30 صفحة، ولكن فكر في المعلومات المهمة حقًا قبل اختيار ملف تعريف طويل.
2. كن مبدعا مع التنسيق الخاص بك، لا توجد طريقة واحدة لإنشاء ملف تعريف الشركة، خاصةً عندما يتم نشرها عبر الإنترنت. تحتوي معظم الملفات الشخصية على حقائق رئيسية معينة عن نشاط تجاري، ولكن يمكن تقديمها بأي طريقة تعتقد أنها تسلط الضوء على أفضل أصول شركتك. يجب أن يكون الملف الشخصي احترافياً وشبيهاً بالعمل، ولكنه يحتاج أيضاً إلى جذب انتباه القارئ. ضع في اعتبارك الرسومات والرسوم البيانية لتقسيم بعض النص أو الفقرات الطويلة.
3. استخدم الرؤوس والنقاط لتجزئة النص، جدران النص مملة، حافظ على اهتمام القارئ باستخدام الرؤوس والنقاط لإنشاء تقسيمات مرئية داخل ملفك الشخصي. يجب أن تكون العناوين بسيطة ويمكن استخدامها لإدخال تغييرات في الموضوع، مثل “بيان المهمة” أو “الجوائز والتقدير” أو “التطلع إلى المستقبل”. استخدم النقاط الفرعية عندما تقوم بإدراج العديد من المعلومات، على سبيل المثال عندما تقوم بتسمية جوائز شركتك أو تقديم النقاط البارزة من معلوماتك المالية.
4. استخدم خطاً بسيطاً وسهل القراءة، كما هو الحال مع أي مستند احترافي آخر، يجب تجنب استخدام الخطوط المزخرفة في نص ملفك الشخصي. يمكن أن تكون هذه مشتتة ويصعب قراءتها، اختر خطاً بسيطاً وجذاباً مثل Arial أو Helvetica أو Calibri.
5. استخدم الصوت النشط، تأكد من أن ملف تعريف شركتك قوي باستخدام الصوت النشط في جميع أنحاء المستند، يمكن أن يكون الصوت السلبي معقداً ومسطحاً بشكل مفرط. بدلاً من قول “المسؤولية والنزاهة مهمتان لنا”، يمكنك أن تقول “شركتنا تقدر المسؤولية والنزاهة”.
6. تجنب استخدام الكثير من “حديث الشركات”، الكثير من المصطلحات الخاصة بالصناعة أو الكلمات المشتركة للشركات ستجعل ملفك الشخصي ضخماً ويصعب قراءته، ركز على استخدام لغة بسيطة يفهمها أي شخص.

أشياء يجب أن تتحدث عنها في بروفايل الشركة.

1. ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان، نظراً لأن الملف الشخصي لشركتك يجب أن يتضمن اسم الشركة وعنوانها، يمكنك استخدام هذا كعنوان. ضع في اعتبارك استخدام شعار ملفت للنظر بدلاً من النوع البسيط لجعل ملفك الشخصي أكثر إثارة للاهتمام على الفور.
2. تضمين فقرة تسرد منتجاتك وأسماء علامتك التجارية، الغرض من الملف الشخصي هو إعطاء القراء نظرة عامة موجزة عن نوع العمل الذي تقوم به شركتك، اشرح باختصار ما يدور حوله عملك، هل تصنعون ألعاب الأطفال؟ تأكد من أنها واضحة.
3. تضمين معلومات عن هيكل الشركة، يجب عليك تحديد ما إذا كانت الشركة خاصة أو عامة أو شراكة، اشرح ما إذا كان هناك مجلس إدارة أو هيئة تنفيذية أو ضباط يتخذون القرارات الرئيسية، يمكن تلخيص هذه المعلومات عادة في جملة واحدة
4. صياغة بيان مهمة قوي: يجب أن يخبر بيان رسالتك القراء برؤيتك لمستقبل الشركة بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق هذه الأهداف، يجب أن يتضمن بيان رسالتك أيضاُ مناقشة موجزة للبيانات الديموغرافية والمالية المستهدفة، بما في ذلك عمليات الاندماج والاستحواذ والعلاقات مع المستثمرين والمساهمين.
5. اعرض تاريخ شركتك، اعرض للقراء كيف تطورت شركتك من خلال تقديم تاريخ زمني موجز، اذكر كيف بدأت الشركة والتغييرات والتطورات التي أوصلتها إلى مكانها الحالي.
6. لفت الانتباه إلى الإنجازات والمعالم الهامة، لا بأس في التباهي قليلاً في الملف الشخصي لشركتك، اذكر الشراكات الهامة وقصص النجاح والمعايير، اشرح كيف تعيد المؤسسة المجتمع أو ترعى المجموعات والمدارس غير الربحية. إذا تم الاعتراف بعملك مؤخراً كواحدة من أسرع الشركات نمواً في منطقتك، فأنت تريد أن يعرف الناس!
7. تحدث عن ثقافة الشركة، يجب أن يكون جزء من الملف الشخصي للشركة حول الأشخاص الذين يقومون بإدارة الأعمال، ناقش بإيجاز موظفيك المدربين تدريباً عالياً وما تفعله للحفاظ على الروح المعنوية والمعايير العالية. تضمين معلومات حول سياسات الشركة فيما يتعلق بالبيئة والعلاقات العامة والصحة والسلامة والنقابات والعمالة وحقوق الإنسان.
8. حافظ على الملف الشخصي لشركتك صادقاً ودقيقاً، من المرجح أن يقوم المستهلكون والمحللون وأعضاء وسائل الإعلام بإجراء القليل من البحث لتأكيد ما قرأوه، إذا قمت بتضمين معلومات غير دقيقة أو غير صادقة، يمكنك إتلاف صورة شركتك بشكل لا يمكن إصلاحه.

كيفية تحرير ملف تعريف شركتك.

1. صحح ملفك الشخصي عدة مرات، قبل نشر ملفك الشخصي، يجب أن تتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية، تمثل هذه الوثيقة شركتك ككل، والأخطاء غير احترافية. نصيحة واحدة للتدقيق اللغوي الناجح هي البدء في نهاية المستند وقراءة جملة واحدة في كل مرة.
2. اقرأ ملفات تعريف الشركات الأخرى لمعرفة ما يجعلها تبرز، جزء من العمل هو معرفة منافسيك، ويمكنك تطبيق ذلك على صياغة ملف تعريف الشركة، انظر إلى ملفات تعريف الشركة الأخرى لمعرفة ما يميزك، وحاول محاكاة تلك الصفات في ملفك الشخصي.
3. تأكد من أن كل جزء يعمل على بناء صورة شركتك.

كيف يمكنني كتابة ملف تعريف لشركتي بسيط وجذاب؟

ملف تعريف الشركة هو ما يوحي به الاسم، إنها وثيقة تشرح ماهية شركتك وماذا تفعل، إنها وثيقة موجهة للجمهور. عند تصميم بروفايل شركة، يجب على المرء أن يحرص على عدم تضمين أي معلومات سرية، مثل التفاصيل المالية الخاصة. يجب أن يتضمن ملف تعريف الشركة الجيد تاريخاً موجزاً ​​للشركة، بما في ذلك تاريخ تأسيسها.

كما يجب تضمين قائمة بجميع الملاك والمديرين والمساهمين، يمكن القول، إن أهم جزء من الملف الشخصي للشركة هو ملخص موجز للخدمات المعروضة. على سبيل المثال، إذا كنت أكتب ملفاً شخصياً لشركة تسويق، أود أن أذكر أن الشركة متخصصة في الحملات الإعلانية، ووسائل الإعلام عبر الإنترنت، والشبكات الاجتماعية، وكتابة الإعلانات، والتصميم الجرافيكي.

ينبغي أن تشكل قوائم الإنجازات والجوائز الفائزة أيضاً جزءاً من الملف الشخصي للشركة. والحرص على تضمين رؤية الشركة وبيان المهمة، وكذلك جميع تفاصيل الاتصال. يمكن أن يتضمن ملف تعريف الشركة التفصيلي أيضاً مخططاً منظماً لجميع الموظفين وكيف يعملون معاً. الملف الشخصي للشركة هو جزء من خطة عمل الشركة التي توفر نظرة عامة على الشركة للعملاء والمستثمرين المحتملين. عند تصميم بروفايل شركة، يجب تضمين البيانات التالية بشكل عام:

• اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وعناوين الأعضاء الرئيسيين في الشركة.
• الاسم الرسمي للشركة وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني.
• الأنشطة التجارية العامة للشركة.
• الاستراتيجية العامة للشركة، بما في ذلك غرضها وبيان رسالتها.
• هيكل الشركة: سواء كان عاماً أو خاصاً أو شراكة.
• من يعمل في مجلس الإدارة إذا كان هناك مجلس.
• أعداد وأنواع الموظفين أو المقاولين المستقلين في الشركة.
• البيانات المالية الأساسية المتعلقة بالشركة، بما في ذلك إيراداتها السنوية وأرباحها وأصولها الرئيسية.
• الأماكن التي تعمل فيها الشركة.
• عمليات ومهام الشركة، بما في ذلك ما يميزها عن الشركات الأخرى.
• الطريقة التي تبلغ بها الشركة المساهمين عن صورتها المالية.
• الإنجازات التي حققتها الشركة في الآونة الأخيرة.
• الأهداف قصيرة وطويلة المدى للشركة.

أسئلة شائعة عن تصميم ملف تعريف الشركة.

يأمل فريق CV-gulf أن يكون مقال تصميم بروفايل شركة قد نال إعجابكم. لخدمات السيرة الذاتية المميزة يمكنكم التواصل معنا والحصول عليها. انقر هنا للتواصل مع مكتبنا في السعودية.

تعلم أكثر عن تصميم بروفايل شركة. ننصحك بقراءة موضوع استخدام أنواع قالب بروفايل شركة، وموضوع دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.