أهم المهارات في السيرة الذاتية

تعتبر المهارات في السيرة الذاتية هي الجزء الأهم فيها، فكلما كانت العناية به أكبر وتمت صياغتها بعناية واحتراف، كلما كانت السيرة الذاتية جذابة ومؤثرة.

وما قد لا تعرفه، هو أن أصحاب العمل يبحثون اليوم عن كل من المهارات الشخصية والعملية في الشخص الذي يتقدم لطلب الوظيفة، وبقراءة إعلان أي وظيفة نلاحظ طلب العديد من المهارات تتناسب مع طبيعة الوظيفة المعلن عنها.

حتى لو كنت تبحث عن عملك الأول في حياتك المهنية، ولم تنشئ سيرتك الذاتية بعد، سيساعدك فريقٌ مميز من الخبراء والاستشاريين لدى شركة السيرة الذاتية السعودية cv-gulf. انقر هنا للتواصل مع مكتبنا في جدّة.

ماهي أنواع المهارات في السيرة الذاتية؟

يوجد نوعين من المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل ويسعون لوجودها في الموظف الذي يريدونه لشغل وظيفة ما، منها مهارات شخصية والتي رغم أنها مهارات ناعمة، لكنها مهارات مهمة ومؤثرة في السيرة الذاتية، خاصةً عندما يمتلك المرشحون للوظائف مستويات خبرة ومهارات تقنية مماثلة لمهاراتك، ففي هذه الحالة المهارات الشخصية يمكن أن تقلب التوازن لصالحك، وهناك نوع أخر من المهارات هو المهارات التقنية وتراعى خصوصية كل وظيفة في التوازن بين هذين النوعين من المهارات.

إليك أهم 2 من مهارات السيفي وكيفية كتابتها:

المهارات الشخصية في السيرة الذاتية.

يعرف المدراء الأذكياء أن الموظف الجديد وإن كان متمرساً ومدرباً تدريباً عالياً، فإنه إذا لم يمتلك ثقافة تتناسب مع ثقافة الشركة وكان يتواصل بشكل سيء مع العملاء والزملاء أو يقف عاجزاً أمام ضغط العمل، فإنه سيؤدي إلى خسائر فادحة للشركة.

وهنا يجب أن تؤكد لصاحب العمل من خلال عرض المهارات في السيرة الذاتية أنه لا يمكنك القيام بالمهمة فقط، لكنك ستساعد الفريق على الازدهار والتطوير أيضأ. ومن المهارات الشخصية ما قد يكون موجود فيك أصلاً، وبعضها الآخر يحتاج إلى شيء من السعي من قبلك لتعلمها أو اكتسابها.

وإذا كنت تتساءل ما هي المهارات الشخصية التي يفضلها أصحاب الأعمال؟ فسنقدم لك في الفقرة التالية أهمها:

1. القدرة على التكيف مع بيئة العمل. فإذا كنت موظفاً جديداً فأنت تحتاج لأن تتأقلم مع بيئة العمل الجديدة، ولو كنت موظفاً قديماً فأنت أيضاً بحاجة للتأقلم مع أولويات الشركة المتغيرة، وكذلك الحال لوكنت مديراً يتبنى تقنيات تحويلية في مكان العمل فأنت بحاجة أيضاً لهذه المهارة. تريد الشركات اليوم موظفين يتقنون التأقلم بسرعة مع بيئات مختلفة، ومنفتحين على العمليات والتقنيات الجديدة، فهذه الميزة تسرع الطريق نحو الإنجاز.
2. الاهتمام بالتفاصيل. الأخطاء مكلفة للشركات من حيث الوقت والمال، ولتظهر لأصحاب العمل المحتملين أنك حريص ومتعمد كل ما تفعله، أرسل سيرة ذاتية مفصلة ومدققة وخطاب تغطية مع أبرز تاريخ أعمالك التي أنجزتها على أكمل وجه.
3. مهارات التواصل. بغض النظر عن المنصب أو الوظيفة تعد المهارات اللفظية والكتابية مهارة شخصية بالغة الأهمية في مكان العمل، حيث يبحث أصحاب العمل عن مرشحين يمكنهم التفاعل مع الجماهير المختلفة.
4. القدرة على اتخاذ القرار. يقدر أصحاب الأعمال الأشخاص الذين يتمتعون بهذه المهارة، فهم أشخاص يمكنهم تقييم الموقف، وتحديد الخطوات التالية التي يجب اتخاذها بدلاً من طلب التوجيه، وبالتالي يتسنى للإدارة العليا التركيز على الأمور الهامة.
5. الشخصية القيادية. حتى في حالة عدم حاجة الشركة لتوظيف الشخص في دور إداري بارز، يبحث أصحاب العمل عن مرشحين يمكنهم إلهام وتحفيز أعضاء الفريق، والعمل بنزاهة وعقلية استراتيجية. فالنصيحة، هنا سلط الضوء في سيرتك الذاتية على الخبرة والمهارات المهنية التي تظهر أنه يمكنك القيادة، كما يصبح إظهار هذه الميزة ضرورة في بعض الوظائف التي تعد الشخصية القيادية شرط أساسي في الشخص المطلوب للوظيفة.
6. القدرة على حل المشكلات. القدرة على حل النزاعات والتوصل إلى حلول إبداعية للتحديات الكبيرة والصغيرة هي مهارة قيمة في السيرة الذاتية.
7. إدارة الوقت. مهما كان الدور الذي تبحث عنه، فإن إدارة الوقت هي مهارة أساسية ويجب تضمينها في سيرتك الذاتية، لأن أصحاب الأعمال يريدون أن يعرفوا أن لديك القدرة على ضبط الانحرافات، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق أقصى استفادة من يوم العمل.
8. أخلاقيات العمل. الصدق والالتزام بالمواعيد والمسؤولية والموثوقية كلها جزء لا يتجزأ من أخلاقيات العمل القوية، حاول تلخيص تلك الصفات في الأمثلة التي قدمتها في أقسام تاريخك المهني ومهارات السيرة الذاتية.

وهنا يمكن أن نسأل ما هي المهارات التقنية في سيرتك الذاتية وكيف تكتشف المهارات التي تقدرها الشركة؟

المهارات التقنية (المهارات الصلبة) في السيرة الذاتية.

وهي المهارات التي يتقنها الشخص من خلال مؤهلاته العلمية والدورات التدريبية التي خضع لها، أي تعبر عن المهارات التي يتعلمها الشخص والتي يمكن قياسها بشكل كمي، وترتبط هذه المهارات بطبيعة عمل الوظيفة. وهنا تحتاج إلى استخدام الوصف الوظيفي لتخصيص مهارات سيرتك الذاتية، وقد تكتشف صفات أخرى يقدرها صاحب العمل يمكنك التركيز عليها في سيرتك الذاتية، وأفضل طريقة كي تعرف المهارات التي تحتاج أن تركز عليها في سيرتك الذاتية، لا تردد:

• اسأل شخصاً قد عمل سابقا في الشركة.
• وقم بزيارة موقع الشركة الالكتروني وقراءة صفحة “نبذة عنا” والتي ستكون خياراً جيداً للبدء سيعطيك فكرة عن توجهات الشركة.

وإذا أردت معرفة أبرز المهارات الفنية المطلوبة والتي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية للمتقدم إلى وظيفة بشكل عام، فإننا نلخصها بما يلي:

1. مهارات استخدام الحاسب. في ظل التطور التقني، أصبح من الصعب أن نجد وظيفة لا تعتمد على الحاسب في إنجازها، وقد تحتاج الوظيفة إلى مهارات أساسية أو إلى مهارات تخصصية، بعضها يتطلب مهارة تتعلق بالجانب البرمجي أو بالجانب المادي للحاسب.
2. مهارات التصميم. هذه المهارة لا تطلب فقط في وظائف التصميم الاختصاصية وفي تصميم المواقع الالكترونية، فهناك وظائف تحتاج لأن يمتلك المتقدم إليها معرفة جيدة بمبادئ وأساسيات التصميم، مثل وظائف الدعاية والإعلان، التسويق، والهندسة والبناء.
3. مهارات تحليل البيانات. تعتبر مهارة تحليل البيانات من أهم المهارات التي يحتاجها عمل الشركات، سواءً كانت بيانات تتعلق بالمنتجات أو العملاء، فاستقراء البيانات والحصول على معلومات ذات قيمة، أمر يدعم اتخاذ القرار عند إدارة الشركة ويساهم في توجيه خططها المستقبلية.
4. مهارة إدارة المشاريع. أن تذكر في تاريخ أعمالك مشاريع قد قمت بإداراتها بنجاح، هذا يعني أنك قائد فعال ومؤهل لتنفيذ المهام وإنجازها بدقة وتنظيم.
5. مهارات الكتابة التقنية. تحتاج بعض الوظائف إلى مهارات استخدام الكتابة واللغة، فمن الممكن أن تحتاج بعض الوظائف التواصل، من خلال الرسائل مع العملاء أو الشركات المصنعة، أو كتابة البيانات الصحفية أو الإرشادات للعملاء.

كيف أكتب المهارات في السيرة الذاتية؟

تستخدم العديد من الشركات نظام تتبع المتقدمين (ATS) والذي يعمل كمرشح إلكتروني لجميع السير الذاتية، حيث يقوم بفحصها وفرزها وترتيبها، لتضييق مجموعات المتقدمين بحيث تضم في النهاية أكثر المرشحين المؤهلين. لهذا فأنت بحاجة لتخصيص سيرتك الذاتية، وكذلك كتاب التغطية في حال طلبه، باستخدام الكلمات الرئيسية والعبارات التي تتطابق مع قائمة الوظائف، طالما أنك تمتلك هذه المهارات حقيقة.

وفي اللحظة التي تحتاج فيها للمساعدة، لتظهر سيرتك الذاتية بالشكل الأفضل ولتكون أكثر جذباً، وتزيد من فرصتك بالحصول على الوظيفة التي تتمناها، خاصة في السعودية ومنطقة الخليج، حيث يشهد سوق العمل تنافساً كبيراً، ستجد فريق cv-gulf جاهزاً لتقديم أدق الاستشارات والملاحظات، من خلال فريق محترف بكتابة ومراجعة السيرة الذاتية، فقط قم بزيارة الموقع (cv-gulf) واطلب الخدمة التي تحتاجها.

وإذا كنت من المهتمين بمعرفة خطوات كتابة المهارات في السيرة الذاتية، فإننا سنختصرها بما يلي:

1. ابدأ بكتابة قائمة شاملة بجميع المهارات التي تمتلكها سواءً كانت شخصية أو تقنية.
2. اقرأ جيداً الوصف الوظيفي للعمل المطلوب، واستخلص منه ما يحتاجه العمل من مهارات وما المهارات التي يرتكز عليها.
3. قارن بين قائمة مهاراتك الشاملة، وبين المهارات التي ركز عليها الوصف الوظيفي، وحاول إنشاء قائمة مهاراتك المخصصة.

هناك أشياء يجب تجنبها عند كتابة المهارات في سيرتك الذاتية. لا تبالغ ولا تحاول تضخيم مهاراتك، وكن صادقاً وموضوعياً، لأن تقديم ادعاءات غير صحيحة قد يفقدك المصداقية والوظيفة التي تقدمت للحصول عليها، حيث تقوم معظم الشركات بمراجعة كل ما قدمته من بيانات قبل اتخاذ القرار بقبولك. لا ترسل سيرتك الذاتية دون أن تدققها جيداً وتراجعها إملائياً ونحوياً، وتراجع المهارات التي قمت بذكرها فيها، وتأكد بأنك عرضت مهاراتك بشكل واضح وجذاب.

بعض الأمثلة عن المهارات في السيفي.

مهارات السيرة الذاتية للأعمال الإدارية:

• إتقان برامج Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint.
• تجربة مع QuickBooks ومع الحفاظ على ميزانية المكتب.

المهارات في السيفي للمعلمين:

• تحليل البيانات.
• لغات الحاسب الآلي.
• التخطيط / إدارة الفاعليات

إذا كان هناك أنواع متعددة من المهارات المهمة للوظيفة التي تتقدم بها، فيمكنك إنشاء أكثر من قائمة مهارات في سيرتك الذاتية.

أسئلة يطرحها الآخرون حول مهارات السيرة الذاتية.

فإذا قمت بإنشاء سيرتك الذاتية بنفسك، واحتجت لمراجعتها، والحصول على الملاحظات المتعلقة بإضافة مهاراتك وعرضها بالشكل الذي يتناسب مع الوظيفة التي تتقدم إليها، والشركة التي ترغب بالانضمام لفريق عملها في السعودية أو الخليج، ننصحك بخدمات موقع يضم أفضل الخبراء في كتابة السيرة الذاتية في السعودية(cv-gulf) الذي يمكنه تقديم المساعدة المتكاملة لك.

تعلم المزيد عن موضوع المهارات في السيفي. ننصحك بقراءة مقالة ماذا اكتب في خانة المهارات في السيرة الذاتية، وموضوع كيف أضيف المهارات في السيرة الذاتية للعام 2023. واقرأ أيضاً مهارات يفضل كتابتها في السيرة الذاتية.

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.