دليلك الحديث لإعداد السيرة الذاتية للشركات بي دي اف

هل تبحث عن السيرة الذاتية للشركات بي دي اف؟ هل تحتاج إلى طريقة لإنشاء ملفات PDF ذات مظهر احترافي؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن موضوعنا هذا يناسبك. سنقدم لك دليل 2023 لإنشاء ملف PDF مثالي للسيرة الذاتية للشركة.

مكونات السيرة الذاتية للشركات بي دي اف.

يمكن أن تكون السيرة الذاتية للشركة طويلة أو قصيرة كما تفضل، ولكن يجب أن تتضمن دائماً عناصر مماثلة بغض النظر عن قالب أو نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة pdf الذي تستخدمه للشركة، يجب عليك تضمين ما يلي:

• اسم شركتك الرسمي، بالإضافة إلى أي مسؤول قواعد بيانات.
• أي مواقع للشركة والمقر إذا كان لديك مواقع متعددة.
• ما يفعله عملك، والصناعة التي يعمل بها وما هي المنتجات أو الخدمات التي يقدمها.
• متى تأسست شركتك، إلى جانب نبذة تاريخية عن كيفية بدايتها.
• أي جوائز فازت بها شركتك أو أي من كبار العملاء أو العملاء الذين عملت معهم.
• معالم الشركة والنجاحات.
• هيكل الشركة، بما في ذلك أسماء الموظفين الرئيسيين (الذين يجب أن يكون لكل منهم سيرته الذاتية) وأهميتهم بالنسبة للشركة.
• المشاركة المجتمعية، مثل الرعاية أو الأحداث المجتمعية.
• بيان مهمتك وقيم شركتك.
• تغيير الاسم وتحركات الشركات وعمليات الدمج والاستحواذ وفتح الفروع المهمة.

بدلاً من قائمة نقطية من هذه العناصر، يجب أن تأخذ جملة أو اثنتين (أو حتى فقرة أو اثنتين) للتخلص منها حقاً، اشرح لماذا قرر المؤسس (المؤسسون) فتح الشركة.إذا كانت للشركة بداية فريدة أو مثيرة للاهتمام، فقم بوصف ذلك، على سبيل المثال، إذا تم فتح أول موقع لسلسلة البيع بالتجزئة في حظيرة بقرة محولة، فسيكون هذا أمراً ممتعاً للمشاركة.

وأضف معلومات مثل مبلغ رأس المال الأولي المطلوب أو العدد الأولي للموظفين، يعطي وصفاً مفصلاً عن سبب اختيارك لاسم شركتك.ولماذا أسست شركتك وأي إنجازات، يمنح القراء إحساساً بشخصية شركتك وقيمها وهيكلها. كما أنه يمنحهم فكرة جيدة عن سبب التعامل معك.

لكن قبل استخدام نماذج سيرة ذاتية احترافية للشركات بحسب الذوق الخاص بك، عليك راجع الفقرة التالية أدناه من مقالنا السيرة الذاتية للشركات pdf.

كيف تكتب السيرة الذاتية للشركات pdf (ملف تعريف الشركة)؟

إذا لم تكن قد كتبت فيما مضى ملف شخصي للشركة، فقد يكون ذلك مرعباً ومخيفاً بعض الشيء، فالغرض منه ليس فقط ذكر وتضمين التفاصيل الأساسية والرئيسية، إنما لإبراز نقاط القوة الموجودة في شركتك بكل وضوح وثقة.

يمكنك التفكير في الأمر كسيرة ذاتية لشركتك، حيث غالباً ما يشار إلى السير الذاتية للشركات على أنها ملفات تعريف الشركات. إليك دليلك الحديث لإعداد بروفايل الشركة.

تنسيق الملف التعريفي للشركة.

يمكن أن يكون إنشاء ملف تعريف شركة مقنع مهمة شاقة. تحتاج إلى توصيل الرسالة الصحيحة، مع التأكد أيضًا من أنها جيدة التنظيم ومنسقة بشكل صحيح. في هذه الفقرة، سنتناول أكثر تنسيقات ملفات تعريف الشركة شيوعًا وكيفية التأكد من أن المستند يبدو احترافيًا ومصقولًا.

اجعل الملف التعريفي لشركتك موجزاً.

• اجعل الملف التعريفي لشركتك ممتعاً وسهل القراءة من خلال إبقائه بسيطاً ومختصراً قدر الإمكان.
• سيقوم العديد من القراء ببساطة بمسح المستند ضوئياً، واستيعاب العبارات والمفاهيم الأساسية.
• يمكن أن تكون ملفات تعريف الشركة عبارة عن بضع فقرات فقط أو أكثر من 30 صفحة طويلة، ولكن فكر في المعلومات المهمة حقاً قبل اختيار ملف تعريف طويل.
• إذا كنت تنشئ ملفاً شخصياً لشركتك عبر الإنترنت، فاجعله قصيراً عن طريق الارتباط بمعلومات أكثر تفصيلاً في صفحات منفصلة.
  سيوفر هذا موارد للقراء الذين لديهم فضول لمعرفة المزيد مع استمرار القراءة السريعة والسهلة.
• حتى أن Google تقصر ملفها الشخصي على صفحة واحدة، لذا يمكنك اختصارها أيضاً.

كن مبدعاً مع شكل البروفايل الخاص بشركتك.

لا توجد طريقة واحدة لإنشاء ملف تعريف شركة، خاصة عندما يتم نشرها عبر الإنترنت، إذ تحتوي معظم الملفات الشخصية على حقائق أساسية معينة حول الأعمال التجارية، ولكن يمكن تقديمها بأي طريقة تعتقد أنها توضح أفضل أصول شركتك.

ويجب أن يكون الملف الشخصي احترافياً وعملياً، ولكنه يحتاج أيضاً إلى جذب انتباه القارئ.

استخدم صوراً لموظفيك أو عملية الإنتاج، وسلط الضوء على التقنيات المبتكرة التي تستخدمها، وادمج عناصر علامتك التجارية في جميع أنحاء الملف الشخصي لجعلها مميزة حقاً.

استخدم الرؤوس والنقاط لتقسيم النص.

• اجعل القارئ مهتماً باستخدام الرؤوس والنقاط لإنشاء أقسام مرئية داخل ملف التعريف الخاص بك.
• ينبغي أن تكون العناوين بسيطة للغاية ويمكن استخدامها من أجل إدخال تغييرات بسيطة في الموضوع، على سبيل المثال (بيان المهمة) أو (الجوائز والتقديرات).
• استخدم النقاط عندما تقوم بإدراج عدة أجزاء من المعلومات، مثل عند تسمية جوائز شركتك أو تقديم نقاط بارزة من معلوماتك المالية.

استخدم خطاً بسيطاً وسهل القراءة.

كما هو الحال مع أي مستند احترافي آخر، يجب تجنب استخدام الخطوط البراقة في نص ملف التعريف الخاص بك، هذه يمكن أن تكون مشتتة ويصعب قراءتها. استخدم خطاً بسيطاً وجذاباً مثل Arial أو Helvetica أو Calibri. يجب ألا يكون نص ملفك الشخصي طويلًا جدًا. إذا كان الأمر كذلك، فأنت تخاطر بملل أصحاب العمل المحتملين. الهدف هو جعل ملفك الشخصي سهل القراءة قدر الإمكان.

المعلومات ذات الصلة في السيرة الذاتية للشركات pdf.

• ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان.
• قم بتضمين فقرة تسرد المنتجات والأسماء التجارية الخاصة بك.
• قم بتضمين معلومات عن هيكل الشركة.
• صياغة بيان مهمة قوي.
• اعرض تاريخ شركتك.
• جذب الانتباه إلى الإنجازات المهمة.
• تحدث عن ثقافة الشركة.
• حافظ على ملف تعريف شركتك صادقاً ودقيقاً.

ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان.

نظراً لأن ملف تعريف شركتك يجب أن يتضمن اسم الشركة وعنوانها، يمكنك استخدام هذا كعنوان، ضع في اعتبارك استخدام شعار لافت للنظر بدلاً من الكتابة البسيطة لجعل ملفك الشخصي أكثر تشويقاً على الفور.

قم أيضاً بتضمين فقرة تسرد المنتجات والأسماء التجارية الخاصة بك:

• الغرض من الملف الشخصي هو إعطاء القراء لمحة موجزة عن نوع العمل الذي تقوم به شركتك.
• اشرح بإيجاز ما هو كل شيء عن عملك.
• هل تبيعون شوكولا؟ هل تصنعون ألعاب أطفال؟ تأكد من أنه واضح.

قم بتضمين معلومات عن هيكل الشركة.

• على وجه الخصوص، ينبغي عليك ذكر ما إذا كانت شركتك عامة أو خاصة أو شراكة.
• اشرح ما إذا كان يوجد مجلس للإدارة أو طاقم تنفيذي لاتخاذ القرارات الرئيسية.
• يمكنك تلخيص جميع هذه المعلومات في جملة واحدة فقط.

صياغة بيان مهمة قوي.

• يجب أن يخبر بيان مهمتك القراء برؤيتك لمستقبل الشركة بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحقيق تلك الأهداف.
• يجب أن يتضمن بيان مهمتك أيضاً مناقشة موجزة لبياناتك الديموغرافية والمالية المستهدفة، بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ والعلاقات مع المستثمرين والمساهمين.

اعرض تاريخ شركتك.

أظهر للقراء كيف تطورت شركتك من خلال تقديم سجل زمني موجز. قم بتضمين كيف بدأت الشركة والتغيرات والتطورات التي جلبت الأعمال إلى ما هي عليه اليوم.

• لا بأس في التباهي قليلاً في ملف تعريف شركتك. اذكر الشراكات المهمة وقصص النجاح والمعايير.
• اشرح كيف تعيد الشركة للمجتمع أو ترعى المجموعات والمدارس غير الربحية.
• إذا تم الاعتراف بعملك مؤخراً كواحدة من أسرع الشركات نمواً في منطقتك، فأنت تريد أن يعرف الناس!

تحدث عن ثقافة الشركة.

• يجب أن يكون جزء من ملف تعريف الشركة حول الأشخاص الذين يديرون الأعمال.
• اذكر بإيجاز موظفيك المدربين تدريباً مكثفاً وعالياً، وما تفعله الشركة من أجل الحفاظ على الروح المعنوية العالية.
• قم بتضمين معلومات حول سياسات الشركة المتعلقة بالبيئة والعلاقات العامة والصحة والسلامة والاتحادات والعمل وحقوق الإنسان.

من المرجح أن يقوم المستهلكون والمحللون وأعضاء وسائل الإعلام بإجراء القليل من البحث لتأكيد ما قرأوهـ فإذا قمت بتضمين معلومات غير دقيقة أو غير شريفة، فيمكنك إلحاق ضرر لا يمكن إصلاحه بصورة شركتك.

تحرير ملف تعريف شركتك.

هل تتطلع إلى تحديث ملف تعريف شركتك؟ هل تحتاج إلى التأكد من أن جميع المعلومات حديثة ودقيقة؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن هذه الفقرة تناسبك! سنوضح لك كيفية تعديل الملف التعريفي لشركتك لتحصل على أقصى استفادة منه.

تدقيق ملفك الشخصي عدة مرات.

قبل نشر ملف التعريف الخاص بك، يجب عليك التأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية، يمثل هذا المستند شركتك ككل، والأخطاء غير مهنية. ونصيحة واحدة للمراجعة اللغوية الناجحة هي البدء في نهاية المستند وقراءة جملة واحدة في كل مرة.

اقرأ ملفات تعريف الشركة الأخرى لترى ما الذي يجعلها مميزة:

جزء أساسي من عملك هو معرفة منافسيك أثناء صياغتك ملف تعريف الشركة، انظر إلى ملفات تعريف الشركات الأخرى لمعرفة ما يميزك، وحاول محاكاة تلك الصفات في ملفك الشخصي.

تأكد أن كل جزء يعمل بشكل أساسي على بناء صورة شركتك.

• انظر إلى كل عنصر في ملفك الشخصي للتأكد من أنه يعمل على بناء صورة شركتك.
• أثناء القراءة، قم بإزالة أي شيء يبدو غير ضروري.
• حتى إذا كان من الضروري الكشف عن شيء سلبي (مثل إفلاس سابق، على سبيل المثال)، فحاول إعادة صياغته بطريقة تؤكد على مرونة شركتك.

اطلب من شخص آخر أن يطلع على ملفك الشخصي:

أحياناً تكون مجموعة العيون الجديدة ضرورية في تحرير المستند، لذا اطلب من أي شخص ليس على دراية ومعرفة بعمل شركتك بتدقيق المستند. كما وإعطائك جميع ملاحظاته على الصورة الكلية والنهائية التي ينشئها ويظهرها ملف التعريف.

الأسئلة الشائعة عن CV الشركات.

للاستفسارات وخدمة العملاء في المملكة العربية السعودية في الرياض وجدة والدمام وكافة مدن المملكة يمكنكم التواصل على الواتس أب من هنا، أو زيارة مقرنا وتجده هنا.

ننصحك أيضاً بقراءة موضوع دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة 2023، وموضوع هذه هي 5 من اهم عناصر السيرة الذاتية (مع تفاصيل إضافية تحتاجها).

بقلم Mohammad

خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات. حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.