إليك 7 حيل في تصميم ملف تعريفي للشركة
آخر تحديث: 3 سبتمبر، 2024
تتكون معظم الكتيبات من بضع مئات من الكلمات فقط، لذلك ليس لديك مساحة كبيرة لتوصيل رسالتك. فمن المهم أن تجعل كل كلمة ذات قيمة.
فيما يلي نقدم لك نصائح عن خبرة حول تصميم ملف تعريفي للشركة يشير إلى الاحتراف والكفاءة ويحث القراء على الاهتمام.
وإن كنت تحتاج تصميم سيرة ذاتية جاهزة أو ملف تعريفي تواصل معنا عبر أرقامنا الموضحة في صفحة اتصل بنا
نصائح المحترفين في تصميم الملف التعريفي للشركة
الملف التعريفي للشركة هو مقدمة احترافية للأعمال وقدراتها. يجب أن تكون مصممة بطريقة جذابة بصريًا وسهلة القراءة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تصميم ملف تعريف شركة فعال:
1. التخطيط أولاً في ملف الشركة التعريفي
- تختلف الكتيبات من حيث المحتوى والطول، لكن معظمها يتبع تنسيقاً قياسياً. تعرض اللوحة الأمامية شعار الشركة وعنوانها، وتشكل اللوحات الداخلية حالة للمنتج / الخدمة باستخدام الحقائق والتفاصيل الداعمة، وتحتوي اللوحة النهائية على معلومات الاتصال وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.
- قبل البدء في الكتابة، حدد شريحتك المستهدفة في الكتيب بما في ذلك العمر والجنس والموقع والدور والدخل والاهتمامات والتحديات. ستوجه هذه المعلومات نغمة ولغة ومحتوى الكتيب الخاص بك.
- سيساعدك أيضاً في اختيار عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تروق للقراء. (على سبيل المثال، من المحتمل أن يكون عرض المستند التقني المجاني ذا أهمية للمدير التنفيذي، في حين أن تنزيل تطبيق الهاتف المحمول سيكون أكثر ملاءمة لطالب جامعي.)
- قم بتدوين مكان وجود جمهورك المستهدف في دورة الشراء. لا تهدر مساحة تحدث حول تاريخ مؤسستك إذا كان القراء قد تعاملوا معك من قبل. ضع في اعتبارك أيضاً مستوى فهم توقعاتك بالفعل حول هذا الموضوع. هل هم خبراء أم مبتدئين أم في مكان ما بينهما؟ سيساعدك وضع ذلك في الاعتبار على تجنب تنفير القراء عن طريق التحدث إليهم باستياء أو إرباكهم.
2. كتابة عنوان مُقنع لملف الشركة التعريفي
عند تصميم ملف تعريفي للشركة، سيحدد العنوان الرئيسي الخاص بك ما إذا كان العميل المحتمل يلتقط الكتيب الخاص بك ويقرأه أو يتجاهله. تجنب استخدام العناوين التي لا تخبر القارئ بأي شيء عن محتويات الكتيب – على سبيل المثال، “اترك انطباعاً جيداً”. (انطباع جيد على من؟ ولأي غرض؟) يمكنك إثارة فضول القارئ دون أن تكون غامضاً.
تثير عناوين الأمثلة هذه الاهتمام بينما تخبر القراء أيضًا بما سيحصلون عليه بالضبط من قراءة الكتيب:
- هل تخاف من طبيب الأسنان؟ تعرف على كيفية مساعدة طب الأسنان بالتخدير.
- قائمة مراجعة الإعدادية النهائية للكلية: خطة مدتها أربع سنوات لطلاب المرحلة الثانوية الجدد.
- 4 أسباب للتفكير مرة أخرى قبل شراء منزل ممنوع.
- لا تخف من استخدام كلمات “القوة” مثل مجانية، سريعة، سهلة، نتائج، حصرية، مجربة، إلخ.
- ما تفتقر إليه في الأصالة، تعوضه بالفعالية.
3. اكتب ملف الشركة التعريفي بإيجاز
أي اكتب الملف التعريفي بشكل مختصر من خلال:
- يجب أن يركز الكتيب الخاص بك على منتج أو خدمة واحدة.
- يحتوي الكتيب الثلاثي الطيات على مساحة تتسع لحوالي 350-450 كلمة فقط، لذلك اجعل الكلمات والجمل والفقرات قصيرة.
- قم بالتحرير بلا رحمة وقم بتضمين المعلومات الأكثر صلة فقط، تاركاً مكاناً للمساحة البيضاء والصور.
- تبدو الجدران الكبيرة للنص غير المقطوع مخيفة للقراء، لذا استخدم العناوين الفرعية بحرية.
- حاول ألا تضع أكثر من فقرتين في صف واحد دون تقديم شيء آخر لتفكيك الرتابة، مثل عنوان فرعي أو قائمة نقطية أو صورة.
4. الخطوط المناسبة لملف الشركة التعريفي
يجب أن تكون الخطوط التي تختارها سهلة القراءة ومتوافقة مع علامتك التجارية. في كثير من الأحيان، إذا كانت نسخة العنوان الفرعي في وجه رقيق، فستستخدم نسخة الجسم وجهاً بلا رقيق، والعكس صحيح.
هناك بعض الأدوات المجانية الرائعة المتاحة لمساعدتك في تحديد اقتران خط تكميلي. حدد حجم الخط والتباعد واللون مع وضع سهولة القراءة في الاعتبار حتى لا يضطر عملاؤك المحتملون إلى العمل لقراءة الكتيب.
5. احرس كتيب الشركة التعريفي بتضمين مرجع
إذا كان بإمكانك، قم بتضمين مرجع سهل من نوع ما في الكتيب الخاص بك عند تصميم ملف تعريفي للشركة. هذا سيثني القراء عن التخلص منه – على سبيل المثال:
- خريطة مدينة مميزة بأهم مناطق الجذب.
- مخطط “وزن الجسم الطبيعي” بناءً على ارتفاع القارئ.
- قائمة المنح الدراسية للطلاب الخاصة بالبرنامج.
ضع في اعتبارك أيضاً طباعة الكتيب على ورق لامع عالي الجودة لتعزيز قيمته المتصورة.
6. قم بتضمين الخطوات التالية لقارئ ملف الشركة
يجب أن يكون الهدف من كتيب المبيعات الخاص بك هو إقناع القراء باتخاذ إجراء محدد. عادةً ما يتم وضع عبارة الحث على اتخاذ إجراء هذه على اللوحة الأخيرة من الكتيب، جنباً إلى جنب مع معلومات الاتصال. لتعزيز معدلات الاستجابة، قدِّم حافزاً، مثل رمز ترويجي أو منتج مجاني.
فيما يلي بعض الأمثلة على الإجراءات التي قد ترغب في أن يتخذها القراء:
- قم بالتسجيل في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك للحصول على مستند تقني مجاني.
- قم بزيارة موقع الويب الخاص بك لإجراء عملية شراء أو الاشتراك في أحد البرامج.
- اتصل لحجز استشارة مجانية.
- امسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا لتنزيل تطبيق.
- أدخل للحصول على فرصة للفوز.
- قم بزيارة متجرك للبيع القادم.
7. أبرِز تفرُّد شركتك في الملف التعريفي
يجب أن يبرز ملف تعريف شركتك ما الذي يجعل عملك فريدًا. ما هي القيم الأساسية الخاصة بك؟ ما الذي يميزك عن منافسيك؟ لماذا يجب على العملاء المحتملين التعامل معك؟ تأكد من الإجابة على هذه الأسئلة في ملف التعريف الخاص بك. مثلاً:
في شركة XYZ، نحن نفخر بأنفسنا لالتزامنا بالجودة وخدمة العملاء. نعتقد أن منتجاتنا وخدماتنا هي الأفضل في الصناعة، وندعمها بنسبة 100٪. نحن نبحث دائمًا عن طرق جديدة ومبتكرة لتحسين عروضنا، ونعتقد أن اهتمامنا بالتفاصيل يميزنا عن منافسينا. نحن على ثقة من أنك ستكون راضيًا عن منتجاتنا وخدماتنا، ونرحب بفرصة التعامل معك.
كيفية تصميم ملف تعريفي للشركة
لعل الهدف الأساسي لتصميم ملف تعريفي للشركة هو جذب المستثمرين أو العملاء الجدد وترسيخ ثقة العملاء الأساسيين. وللوصول لذلك فإن خطوات إنشاء ملف تعريفي للشركة هي:
-
اختيار نمط وتنسيق الملف التعريفي
الخطوة الأولى هي تنظيم المعلومات بطريقة سهلة القراءة وجذابة للقراء. ونحن ننصحك باستخدام سلسلة من العناوين الفرعية لتنظيم المعلومات.
-
تضمين معلومات الاتصال
من المهم تضمين اسم الشركة وموقعها على الويب ومعلومات الاتصال. لأن ذلك يسمح للقراء بإجراء المزيد من البحث في الشركة.
-
تضمين بيان مهمة الشركة
يصف بيان المهمة الغرض والقيم الخاصة بالشركة. وإليك عناصر بيان مهمة قوي:
- الجمهور المستهدف: السوق الاستهلاكي الذي تستهدفه الشركة.
- المنتج أو الخدمة: توضيح المنتج أو الخدمة التي تقدمها الشركة.
- التمايز: وصف ما يجعل منتج الشركة فريدًا في السوق.
مثال على بيان مهمة لفني السيارات: “تقديم خدمة عملاء لا مثيل لها لأصحاب السيارات من خلال علاقات قوية تشجع على الشعور بالمجتمع.”
-
الكتابة عن تاريخ الشركة
يمكنك تنسيق المعلومات حول تاريخ الشركة في جدول زمني أو كتابة فقرة قصيرة تقدم المزيد من الرؤى حول الدوافع وراء إنشاء الشركة. وتتضمن الفقرة تاريخ ومكان تأسيس الشركة.
-
وصف المنتجات والخدمات
بعد ذلك، اكتب وصف للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن أن تكون قائمة شاملة أو ملخصًا لأفضل المنتجات مبيعًا للشركة أو وصفًا أوسع لأنواع المنتجات التي تبيعها الشركة.
-
تضمين الجوائز والاعترافات
فكر في سرد أو وصف الجوائز والاعترافات الأخرى التي حصلت عليها الشركة. يساعدك ذلك في استخدام الملف التعريفي لإثبات قيمة الشركة في صناعتها.
-
المعلومات المالية
من المهم تضمين قسم في الملف التعريفي للمعلومات المالية للشركة، بما في ذلك ما يلي:
- الأهداف المالية: مثلًا زيادة الإيرادات.
- الاستراتيجيات: خطط الشركة لتحقيق تلك الأهداف.
- الأداء السابق: لإثبات سجل الشركة.
-
الديموغرافية
نوع آخر من المعلومات التي يجب دمجها في ملف تعريف الشركة وهو ديمغرافيتها، بما في ذلك:
- عدد الموظفين: يظهر تضمين عدد الموظفين حجم الشركة للقراء.
- إحصائيات التنوع: إذا كانت الشركة ملتزمة بالتنوع، فيمكنها تضمين إحصائيات حول التركيب العرقي والعمري لموظفيها ومناقشة الأهداف والاستراتيجيات لتحسين هذه الإحصائيات.
-
تضمين الشهادات
من الممكن أن تكون الشهادة عبارة عن اقتباس بسيط من شخص ما عن تجربته مع الشركة، بالإضافة إلى اسمه ولقبه. فكر في وجود الصور مع الشهادات.
الأسئلة الشائعة
تهدف هذه المقالة إلى تزويدك ببعض النصائح المفيدة حول تصميم ملف تعريفي للشركة. وفيما يخص سيرتك الذاتية، فنحن نقدم لك استشارة مجانية.
يمكنك أيضًا التواصل مع مكتب Gulf CV في المملكة العربية السعودية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة انقر على زر الوتس أب أسفل الموقع، كما يمكنك تجربة خدماتنا المميزة من هنا.
ننصحك أيضاً بقراء مقالة أفضل موقع سيفي للعمل المحترف في السعودية والخليج: سي في جلف، وموضوع الملف التعريفي للشركة السعودية، بالإضافة إلى كيفية عمل ملف تعريفي لشركة.
خبير في الموارد البشرية وكتابة السير الذاتية وكتابة الملفات التعريفية (بروفايل) للشركات.
حاصل على ماجستير في ادارة الأعمال.
